Die Vergabe des Gewerks Außenanlage an die Fa. Gewässerbau Beutke & Fränzel, Daimlerstr. 9, 73268 Erkenbrechtsweiler auf der Grundlage ihres Angebots in Höhe von 234.217,76 EUR/brutto  wird genehmigt.

 

Zusammenfassung des Sachverhalts

Mit der Sitzungsvorlage DS 2016 Nr. S 47 wurde die Gesamtmaßnahme der Generalsanierung des Oberlin-Hauses am 27.09.2016 genehmigt.

Ziele der Maßnahme

Ziel der Maßnahme ist die langfristige Aufrechterhaltung und Sicherung eines zeitgemäßen Kindergartenbetriebs.

Indem das eingeschossige, barrierefreie Bestandsgebäude beibehalten wird, entsteht durch die Generalsanierung aus bautechnischer, energetischer und betriebswirtschaftlicher Sicht eine pädagogisch zukunftsfähige Lösung, die den Erfordernissen einer bedarfsgerechten Kinderbetreuung Rechnung trägt. 

 

Sachverhalt/Sachstand

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 9 Fachfirmen die

Ausschreibungsunterlagen angefordert.

 

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 15.02.2018, 11:00 Uhr, lagen 3

Angebote (Bieter) vor.

 

Durch das Büro Pfrommer + Roeder freie Landschaftsarchitekten BDLA, das Gebäudemanagement sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff. VOB/A) vorgenommen.

 

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

-      Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste keines der 3 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den

Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung

ausgeschlossen werden.

 

-      Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung

(Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung

ausgeschlossen.

 

-      Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw.

wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

-      Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

In der engeren Wahl verbleiben somit alle 3 Hauptangebote.

 

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu

erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,

Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis

berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Gewässerbau Beutke & Fränzel, Daimlerstr. 9, 73268 Erkenbrechtsweiler unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkten

das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl

vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Gewässerbau Beutke & Fränzel, Daimlerstr. 9, 73268 Erkenbrechtsweiler mit einer Angebotssumme i. H. v. 234.217,76 EUR/brutto zu vergeben.

 

Die Angebotssumme für das Gewerk Außenanlage überschreitet den Rahmen der Kostenberechnung. Im Rahmen der weiteren Bauausführung wird nach Einsparpotentialen gesucht um die Mehrkosten auffangen zu können. Bisher kann der Kostenrahmen eingehalten werden.

 

Gewerk           Kostenberechnung         Vergabesumme     +Mehr/ -Minderkosten

 

Außenanlage                         190.000 €               234.217,76 €                       44.217,76 €

 

Weiteres Vorgehen

Im Falle der Genehmigung der Vergabe an den vorgeschlagenen Bieter kann die formelle Beauftragung der Bauleistung getätigt werden. Somit kann planmäßig ab Ende Mai 2018

mit dem ersten Bauabschnitt der Außenanlagen gestartet werden.

Alternativen zum Beschlussvorschlag

-           

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Oberlin-Haus
Generalsanierung
736501107002 Spielgerät	2018	1.509.833	1.509.833
736501106007	2018	30.000	30.000