Der Auftrag zur Lieferung eines Lkw bis 7,5 Tonnen mit Kofferaufbau und Ladebordwand wird an die Firma Iveco Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH, Floßwörthstraße 52–56, 68199 Mannheim, auf der Grundlage ihres Angebots vom 06.11.2025 zum Bruttopreis von
80.801 EUR vergeben.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Es handelt sich um die Ersatzbeschaffung für ein 30 Jahre altes Fahrzeug des Teams Instandhaltung am BBH. Mercedes-Benz (Baujahr 1995), mit dem amtlichen Kennzeichen LEO-S 1041. Das Fahrzeug muss altersbedingt ersetzt werden.

Das Team Instandhaltung des Baubetriebshofs erledigt im Auftrag der Stadt vielfältige Dienstleistungsaufträge, darunter Schreiner-, Maurer- und Malerarbeiten, das Anbringen von Beschilderungen für Veranstaltungen, Möbeltransporte sowie den Transport von Veranstaltungszubehör wie Wahlurnen, Zelten, Bühnen oder Bestuhlung. 
Für diese Aufgaben wird ein geschlossenes Fahrzeug benötigt.

 

 

Vergabeverfahren:

 

Da der aktuelle Schwellenwert (221.000,- €/netto) zur Anwendung der Bestimmungen der Vergabeverordnung -VgV- i.V.m. dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- für öffentliche Auftraggeber nicht erreicht oder gar überschritten wurde (§1 Abs.1 VgV), bedurfte es keines VgV-Verfahrens (§ 14 ff.VgV) zur Beschaffung. Die erforderlichen

Lieferleistungen (Beschaffung eines Lkw bis 7,5 t mit Kofferaufbau und Ladebordwand) können vielmehr im sog. Unterschwellenvergabebereich entsprechend den Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung -UVgO- ausgeschrieben und vergeben werden.

 

Die Beschaffung eines Lkw bis 7,5 t mit Kofferaufbau und Ladebordwand wurde daraufhin
in der Zeit vom 16.10.2025 bis 11.11.2025 im Rahmen einer Beschränkten Ausschreibung ausgeschrieben. Es wurden insgesamt fünf Fachfirmen (Bewerber) aufgefordert, die Ausschreibungsunterlagen von der Vergabeplattform herunter zu laden. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist (Submissionstermin) am 11.11.2025, 10:00 Uhr lag ein Angebot (Bieter) vor. Durch das Tiefbauamt und das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 41-44 UVgO) des Angebots vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

•  Wertungsstufe I (Formale Prüfung – Ausschlüsse von der Wertung)

Im Rahmen der Wertungsstufe 1 (§ 42 Abs. 1 und 2 UVgO), nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen, musste kein Angebot von der Angebotswertung ausgeschlossen werden, da es nicht die geforderten technischen Anforderungen erfüllt.

 

• Wertungsstufe II (Zuschlag und Zuschlagskriterien, Eignung der Bieter)

Im Rahmen der Wertungsstufe 2 (§ 31 ff. UVgO, Eignungsprüfung (Fachkunde,
Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste keines der verbleibenden Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

 

• Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise)

Im Rahmen der Wertungsstufe 3 (Prüfung und Wertung der Angemessenheit des Preises) wurde keines der verbleibenden Angebote ausgeschlossen.

 

Nach den Wertungsstufen I bis III verbleibt ein Angebot in der Wertung.

 

Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im Angebotsendpreis berücksichtigt.

 

Gemäß der Aufforderung zur Angebotsabgabe war bei der Entscheidung über den Zuschlag verschiedene, durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigte Kriterien (55 % Preis, 15 % Ausstattung u. Einhaltung des Leistungsverzeichnisses, 20 % Liefertermin und 10 % Werkstattnähe) zu entscheiden. (§ 43 Abs. 6 UVgO). Unter Berücksichtigung aller Umstände (§ 43 Abs. 1 UVgO) stellt sich das Angebot der Firma Iveco Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH, Floßwörthstraße 52 – 56, 68199 Mannheim als wirtschaftlich und annehmbar dar.

 

 

Weiteres Vorgehen

 

Es wird vorgeschlagen, den Auftrag zur Lieferung eines Lkw bis 7,5 Tonnen mit Kofferaufbau und Ladebordwand an die Firma Iveco Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH, Floßwörthstraße 52–56, 68199 Mannheim auf der Grundlage ihres Angebots vom 06.11.2025 mit der Bruttoangebotssumme von 80.801 EUR vergeben.

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
711250036005 BBH-Gebäudeunterhalt Fahrzeuge	2025	118.995	80.801	Beschaffung