1.                                                                                                                                                                     Die Vergabe der Glasunterhaltsreinigung für städtische Gebäude für das Los 1 an die Firma Ja! Service Pro UG, Feuerbacher Straße 3 in 71229 Leonberg auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 14.045,06 EUR inkl. 19 % MwSt. wird genehmigt.

 

2.                                                                                                                                                                     Die Vergabe der Glasunterhaltsreinigung für städtische Gebäude für das Los 2 an die Firma Ja! Service Pro UG, Feuerbacher Straße 3 in 71229 Leonberg auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 61.042,25 EUR inkl. 19 % MwSt. wird genehmigt.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

 

Die Glasunterhaltsreinigung für alle städtischen Gebäude wird jährlich öffentlich ausgeschrieben.

 

Für die Ausschreibung wurden die Gebäude in 2 Lose unterteilt. Somit war es möglich für die Anbieter eine wirtschaftliche Kalkulation vorzunehmen.

 Die Vergabe der Glasunterhaltsreinigung erfolgt somit diese Jahr vom
01. August 2024 bis 31. Oktober 2024, eine optionale Verlängerung für eine weitere Saison ist möglich.

Es wurden folgende Gebäude für die Glasunterhaltsreinigung ausgeschrieben:

Los 1, Ortsteile Höfingen, Warmbronn und Gebersheim:

Altes Rathaus Höfingen, Rathaus Gebersheim, Rathaus Warmbronn, Feuerwache Höfingen, Grundschule Höfingen, Grundschule Gebersheim, Grundschule Warmbronn, Bücherei und VHS Warmbronn, Bücherei Höfingen, Baumhaus-Schülerhort Warmbronn, Kinderhaus Warmbronn, Naturkindergartenwagen Warmbronn, Kinderhaus Binsenweg Warmbronn, Kindergarten Mammutzahn, Kindergarten Kunterbunt, Gäublickhalle Gebersheim, Staigwaldhalle, Strohgäuhalle, Friedhof Warmbronn, Neuer Friedhof Höfingen

Los 2, Kernstadt Leonberg: 

Altes Rathaus Leonberg, Rathaus Leonberg, Feuerwache Leonberg, Gerhart-Hauptmann-Realschule, Albert-Schweitzer-Gymnasium, Johannes-Kepler-Gymnasium, Marie-Curie-Schule, Mensa Marie-Curie-Schule, Sophie-Scholl-Schule, Spitalschule, Schellingschule, Ostertag-Realschule, Pestalozzischule + Pavillion, Mensa Triangel, Stadtbücherei, Rathaus Eltingen, Stadtmuseum, Steinturnhalle, Haldenkinderhaus, Kinderhaus Spitalhof, Kinderhaus Stadtpark, Martha-Johanna-Haus, Kinderhaus Ezach, Kinderhaus Mozartstraße, Jugendcafé, Georgiihalle, Sportzentrum, Sporthalle Marie-Curie-Schule, Sporthalle Mörikeschule, Sporthalle Ostertag-Realschule, Waldfriedhof + Aussegnungshalle, Baubetriebshof, Jugendmusikschule, Volkshochschule (VHS) und Bürgerzentrum (BZ), Jugendkunstschule, Kinderhaus Nord, Kita West, Clara-Grunwald-Kindergarten

 

Die Leistungen beinhalten die Glasunterhaltsreinigung für alle in den Losen 1 + 2 genannten Objekte.

Im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung wurden 13 Firmen angeschrieben ein Angebot abzugeben. Der Verwaltung lag zum Submissionstermin (Angebotsöffnungstermin) am 19.12.2023 um 11:00 Uhr kein Angebot vor.

 

Folglich fand eine erneute beschränkte Ausschreibung für die Glasunterhaltsreinigung der städtischen Objekte statt. Auch hier wurden zum Submissionstermin am 14.02.2024 um 10:00 Uhr keine Angebote abgegeben.

 

Darauf wurde ein neues Vergabeverfahren im Rahmen einer nun mehr zulässigen Freihändigen Vergabe gem. § 3a Abs. 3 Nr. 4 VOB/A durchgeführt. Hierbei wurden insgesamt 6 Fachfirmen aufgefordert die Vertragsunterlagen auszufüllen. Der Verwaltung lagen zum Submissionstermin (Angebotsöffnungstermin) insgesamt 2 Angebote vor.
 

Durch das Gebäudemanagement wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§41-44 UVgO) der Angebote vorgenommen.

Wertungsstufe I (Formaler Angebotsausschluss)

Im Rahmen der Wertungsstufe I (§ 42. Abs. 1 und 2 UVgO, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste keines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

Wertungsstufe II (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

Im Rahmen der Wertungsstufe II (§ 31 ff. UVgO), Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste keines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

Wertungsstufe III (Angemessener Preis)

Im Rahmen der Wertungsstufe III (Prüfung und Wertung der Angemessenheit der Preise) musste keines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

Gemäß der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ wurde als Entscheidung über den Zuschlag ausschließlich der Preis festgelegt (§ 43 abs. 6 UVgO).

Nach den Wertungsstufen I bis III ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle rechenfehler, Angebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

Das jeweils wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung aller Umstände (§ 43 Abs. 1 UVgO) stellt dabei für

Los 1, Ortsteile Höfingen, Warmbronn und Gebersheim:                                                                                         

Das Angebot der Firma Ja! Service Pro UG, Feuerbacher Straße 3 in 71229 Leonberg dar.

Es wird vorgeschlagen, auf das – im Sinne der UVgO - wirtschaftlichste Angebot der Firma Ja! Service Pro UG aus Leonberg einzugehen.

Los 2, Kernstadt Leonberg:

Das Angebot der Firma Ja! Service Pro UG, Feuerbacher Straße 3 in 71229 Leonberg dar dar.

Es wird vorgeschlagen, auf das – im Sinne der UVgO - wirtschaftlichste Angebot der Firma Ja! Service Pro UG aus Leonberg einzugehen.
 

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
1124000 - 11249999 42410320 alle städt. Gebäude	2024	41.904 €	50.058 €	Die Finanzierung erfolgt aus dem Budget BUD_TH01_6500_01 Die Erhöhung des Finanzbedarfs resultiert aus Preissteigerungen.
1124000 - 11249999 42410320 alle städt. Gebäude	2025	42.780 €	25.029 €	Der Finanzbedarf wird im HH-Planentwurf 2025 angemeldet.