Der stufenweisen Beauftragung von weiteren erforderlichen Fachplanungsleistungen an folgend aufgeführte Ingenieurbüros auf Basis der jeweiligen Honorarangebote gemäß den Leistungen der HOAI wird zugestimmt:

 

1. Fachplanung ,Technische Ausrüstung‘ für Heizung-, Sanitär- und Lufttechnische Anlagen

 

IPTG Ingenieure GmbH, Am Joachimsberg 10, 71083 Herrenberg

 

2. Fachplanung ,Tragwerksplanung‘

 

Helber+Ruff Beratende Ingenieure PartG mbB, Mömpelgardstr. 16, 71640 Ludwigsburg

 

3. Fachplanung ,Freianlagenplanung‘

 

Pfrommer + Roeder Freie Landschaftsarchitekten BDLA + IFLA, Humboldtstraße 6, 70178 Stuttgart

 

4. Fachplanung ,Technische Ausrüstung‘ für Elektroplanung

 

Um einen reibungslosen Planungsablauf gewährleisten zu können, wird die

Verwaltung ermächtigt, die erforderliche Fachplanung (hier: „Technische Ausrüstung“) im Rahmen eines Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an den geeignetsten Bewerber zu vergeben.

 

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Nach dem Beschluss durch den Gemeinderat vom 28.07.2020, den Standort „Atrio“ zu Entwickeln (Siehe Beschreibung 2020/190 Anlage 01 und 2022/067) wurde durch ein Architekturbüro eine Planskizze erstellt und mit Vorlage 2022/067 die Grundlagen zur Durchführung des VgV-Verfahrens für die Objektplanung eingeleitet. Dies erfolgte vor dem Hintergrund der Erstellung einer Anschlussunterbringung für Flüchtlinge. Die durch das Landratsamt regelmäßig festgelegte Aufnahmequote in Verbindung mit der extrem knappen Wohnungsmarktsituation begründet die Notwendigkeit zur Errichtung weiterer Unterkünfte. Die Unterbringungssituation für Flüchtlinge ist angespannt. Die Bedarfssituation wird in 2022/067 eingehend beschrieben.

Auf der Grundlage von Gutachten, Stellungnahmen der Behörden sowie von städtebaulichen Entwürfen wurde der Entwurf des Bebauungsplans sowie die Flächennutzungsplanänderung entwickelt.

Der Satzungsbeschluss betreffend dem Bebauungsplan „Sondergebiet Neue Ramtelstraße - Inklusionseinrichtungen“ liegen mit Vorlage 2023/060 B-Plan dem Gremium zum Beschluss vor. Ebenso liegt dem Gremium die Vorlage 2023/059 zum Beschluss vor. Darin werden die Abwägungsvorschläge nach Stellungnahmen aus Beteiligungen der Behörden und der Öffentlichkeit thematisiert sowie der Wirksamkeitsbeschluss für die Flächennutzungsplanänderung mit Begründung.

 

Da der Auftragswert für die anfallende Technische Gebäudeausrüstung (HLS), Tragwerksplanung, Außenanlagenplanung und Technische Gebäudeausrüstung (Elektro) den nach Vergabeverordnung festgelegten aktuellen Schwellenwert (VgV = 215.000,- EUR/netto) überschreitet, sind diese Leistungen nach den EG-Bestimmungen europaweit auszuschreiben. Deshalb wurde mit Sitzungsvorlage 2022/067 beschlossen, ein VgV-Verfahren (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge) einzuleiten und durchzuführen.

 

 

VgV-Verfahren Technische Gebäudeausrüstung (HLS)

 

Die erforderliche Technische Gebäudeausrüstung (HLS) Planung ist im Rahmen von Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) an die/den geeignetsten Bewerber zu vergeben (§ 74 i.V.m. §17 VgV).

 

Um die Angebote und Qualifizierungen entsprechend bewerten zu können, wurden vor der Ausschreibung gemeinsam mit dem beauftragten Büro Klotz und Dressel GmbH Teilnahmebedingungen, wie u.a. auch die Festlegung der Honorarzone gemäß HOAI, erstellt.

 

Mit Auftragsbekanntmachung vom 19.04.2023 wurde die Technische Gebäudeausrüstung (HLS) europaweit ausgeschrieben. Zum Ende der Teilnahmefrist am 16.05.2023, 09:00 Uhr sind 5 Teilnahmeanträge eingegangen. Davon mussten 2 Angebote wegen Nichterfüllung der Mindestkriterien ausgeschlossen werden.

 

Die Prüfung und Wertung erfolgte durch das Büro Klotz und Dressel GmbH auf der Grundlage der bekanntgemachten Teilnahmebedingungen.

 

Anhand eines vorher festgelegten Kriterienkatalogs (Auftragskriterien) wurden die Präsentationen bewertet.

 

Nach der Auswertung der Auftragskriterien gemäß § 58 VgV i.V.m §127 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) ergibt sich die im Sachvortrag zu erläuternde Rangfolge.

 

Das Büro IPTG Ingenieure GmbH, Am Joachimsberg 10, 71083 Herrenberg geht demnach als das geeignetste Büro zur Planung und Umsetzung des Projektes aus dem VgV-Verfahren heraus.

 

 

VgV-Verfahren Tragwerksplanung

 

Die erforderliche Tragwerksplanung ist im Rahmen von Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) an die/den geeignetsten Bewerber zu vergeben (§ 74 i.V.m. §17 VgV).

 

Um die Angebote und Qualifizierungen entsprechend bewerten zu können, wurden vor der Ausschreibung gemeinsam mit dem beauftragten Büro Klotz und Dressel GmbH Teilnahmebedingungen, wie u.a. auch die Festlegung der Honorarzone gemäß HOAI, erstellt.

 

Mit Auftragsbekanntmachung vom 19.04.2023 wurde die Technische Gebäudeausrüstung (HLS) europaweit ausgeschrieben. Zum Ende der Teilnahmefrist am 16.05.2023, 09:00 Uhr sind 5 Teilnahmeanträge eingegangen. Davon musste 1 Angebot wegen Nichterfüllung der Mindestkriterien ausgeschlossen werden.

 

 

Die Prüfung und Wertung erfolgte durch das Büro Klotz und Dressel GmbH auf der Grundlage der bekanntgemachten Teilnahmebedingungen.

 

Anhand eines vorher festgelegten Kriterienkatalogs (Auftragskriterien) wurden die Präsentationen bewertet. Im Anschluss musste noch eine Aufklärung des Honorars erfolgen. Die erforderlichen Informationen lagen dem Büro Klotz und Dressel GmbH am 15.06.2023 vor.

 

Nach der Auswertung der Auftragskriterien gemäß § 58 VgV i.V.m §127 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) ergibt sich die im Sachvortrag zu erläuternde Rangfolge.

 

Das Büro Helber+Ruff Beratende Ingenieure PartG mbB, Mömpelgardstr. 16, 71640 Ludwigsburg geht demnach als das geeignetste Büro zur Planung und Umsetzung des Projektes aus dem VgV-Verfahren heraus.

 

 

VgV-Verfahren Freianlagen

 

Die erforderliche Freianlagenplanung ist im Rahmen von Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) an die/den geeignetsten Bewerber zu vergeben (§ 74 i.V.m. §17 VgV).

 

Um die Angebote und Qualifizierungen entsprechend bewerten zu können, wurden vor der Ausschreibung gemeinsam mit dem beauftragten Büro Klotz und Dressel GmbH Teilnahmebedingungen, wie u.a. auch die Festlegung der Honorarzone gemäß HOAI, erstellt.

 

Mit Auftragsbekanntmachung vom 19.04.2023 wurde die Freianlagenplanung europaweit ausgeschrieben. Zum Ende der Teilnahmefrist am 16.05.2023, 09:00 Uhr sind 3 Teilnahmeanträge eingegangen. 

 

Die Prüfung und Wertung erfolgte durch das Büro Klotz und Dressel GmbH auf der Grundlage der bekanntgemachten Teilnahmebedingungen.

 

Anhand eines vorher festgelegten Kriterienkatalogs (Auftragskriterien) wurden die Präsentationen bewertet.

 

Nach der Auswertung der Auftragskriterien gemäß § 58 VgV i.V.m §127 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) ergibt sich die im Sachvortrag zu erläuternde Rangfolge.

 

Das Büro Pfrommer + Roeder Freie Landschaftsarchitekten BDLA + IFLA, Humboldtstraße 6, 70178 Stuttgart geht demnach als das geeignetste Büro zur Planung und Umsetzung des Projektes aus dem VgV-Verfahren heraus.

 

 

VgV-Verfahren Technische Gebäudeausrüstung (Elektro)

 

Die erforderliche Technische Gebäudeausrüstung (Elektro) ist im Rahmen von Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) an die/den geeignetsten Bewerber zu vergeben (§ 74 i.V.m. §17 VgV).

 

Um die Angebote und Qualifizierungen entsprechend bewerten zu können, wurden vor der Ausschreibung gemeinsam mit dem beauftragten Büro Klotz und Dressel GmbH Teilnahmebedingungen, wie u.a. auch die Festlegung der Honorarzone gemäß HOAI, erstellt.

 

Mit Auftragsbekanntmachung vom 19.04.2023 wurde die Technische Gebäudeausrüstung (Elektro) europaweit ausgeschrieben. Zum Ende der Teilnahmefrist am 16.05.2023, 09:00 Uhr sind 2 Teilnahmeanträge eingegangen. Davon mussten 2 Angebote wegen Nichterfüllung der Mindestkriterien ausgeschlossen werden.

 

Die Prüfung und Wertung erfolgte durch das Büro Klotz und Dressel GmbH auf der Grundlage der bekanntgemachten Teilnahmebedingungen.

 

Nach der Auswertung der Auftragskriterien gemäß § 58 VgV i.V.m §127 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) ergibt sich, dass kein geeignetes Büro aus dem VgV-Verfahren hervorgegangen ist.

 

Zur Vergabe der benötigten Fachplanung an einen geeigneten Bewerber, soll nun ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt werden.

 

Um den weiteren zügigen Planungsfortgang sicherzustellen, soll die Verwaltung ermächtigt
werden, die Technische Gebäudeausrüstung (Elektro) in eigener Zuständigkeit zu genehmigen und zu beauftragen. Das Gremium wird über die vergebenen Leistungen
regelmäßig in Kenntnis gesetzt. 

 

Weitere Schritte

Durchführung der notwendigen weiteren Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (u.a. Technische Gebäudeausrüstung (Elektro), Vermessung, Bauphysik, Brandschutz, etc.).

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
731400057004 Anschlussunterbringung Flüchtlinge	2023	300.000	300.000	Im Haushaltsplanentwurf 2023 veranschlagt.
	2024	2.700.000	2.700.000	Im Haushaltsplanentwurf 2023 veranschlagt.
	2025	3.550.000	3.550.000	Im Haushaltsplanentwurf 2023 veranschlagt.
	2026	762.080	812.079,75	Der geänderte und höhere Finanzbedarf resultiert aus der Anpassung des Projektablaufs und wird im Haushaltsplanentwurf 2024 veranschlagt