Die Verwaltung wird beauftragt, den Microsoft EA-Vertrag über Lizenzen der eingesetzten Microsoft-Produkte beim Bestandsvertragspartner SoftwareOne zu verlängern.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Die Stadtverwaltung Leonberg hat 2020 mit Microsoft einen „Enterprise Agreement“ (EA) Vertrag über Unternehmenslizenzen mit 3 Jahren Laufzeit abgeschlossen. Die Laufzeit dieses Vertrags endet am 31.10.2023. Um die eingesetzten Produkte weiter nutzen zu dürfen, muss die Lizenzierung verlängert werden.

 

Bei Abschluss eines neuen Vertrags mit 3 Jahren Laufzeit (Renewal) sind geänderte Konditionen (Standardisierungspflicht für die Core CAL Suite) von Microsoft zu berücksichtigen; diese sind für die Stadt Leonberg nach derzeitigem Stand nicht wirtschaftlich. Nach Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte sollen im Jahr 2024 für den geänderten Microsoft Lizenzbedarf alternative Lizenz- und Beschaffungsmodelle evaluiert und vergaberechtlich geprüft werden.

 

Microsoft bietet nun die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag zu den bisherigen Konditionen um ein weiteres Jahr über den Bestandsvertragspartner zu verlängern. Andere Microsoft Lizenzpartner dürfen diese Verlängerung nicht anbieten; eine Ausschreibung nach §§ 14 und 16 Vergabeverordnung ist daher nicht erforderlich.

 

Die rechtzeitige Verlängerung der bestehenden Lizenzierung vor Vertragsende ist für den laufenden Betrieb der IT-Serverlandschaft und der Arbeitsplätze der Stadtverwaltung zwingend erforderlich.

Daher wird die Verwaltung beauftragt, den bestehenden Microsoft EA-Vertrag um 1 Jahr zu verlängern.

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
11200010 – 42710100 lfd.EDV Aufwand	2023	873.668	150.000	Jahresrate 2023