Der Vergabe zur Lieferung und Montage der Spielgeräteanlage, Spielplatz Dietrich-Bonhoeffer-Straße, an die Firma Eibe Produktion + Vertrieb GmbH & Co. KG, Industriestraße 1, 97285 Röttingen, auf Grundlage des Angebotes vom 06.06.2023, in Höhe von 74.730,81 Euro, wird zugestimmt.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Durch die Vorlage 2022/429, wurde die Ausschreibung, Vergabe und Umsetzung Spielplatz Dietrich-Bonhoeffer-Straße beschlossen.

 

Aufgrund der langen Lieferzeit (30-35 Wochen) und der Tatsache, dass der Aufbau in einer frostfreien Zeit ausgeführt werden muss, kann die Montage, nach Lieferung der Spielgräte, erst im Frühjahr 2024 durchgeführt werden.

Der erhöhte Finanzbedarf für 2024, ist mit der zu erwartenden Preissteigerung bei den landschaftsgärtnerischen Arbeiten begründet.

 

 

 

 

 

 

Vergabevorschlag

 

Spielplatz Dietrich-Bonhoeffer-Straße, Lieferung und Montage einer Spielgeräteanlage

Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung wurden die Lieferung und Montage einer Spielgeräteanlage, Spielplatz Dietrich-Bonhoeffer-Straße ausgeschrieben.
Die Ausschreibungsunterlagen wurden daraufhin von insgesamt 4 Firmen angefordert.
Bis zum Angebotseröffnungstermin am 06.06.2023 um 11.00 Uhr, lag ein Angebote vor.
Durch das Tiefbauamt sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin

die Prüfung und Wertung nach §§ 16 ff. VOB / A vorgenommen.

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:
 

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Das Angebot musst nicht nach § 16 VOB/A, nach den
Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es musst nicht nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung
(Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung
ausgeschlossen.

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c VOB/A musste das Angebot nicht aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleibt somit ein Hauptangebot. Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle
Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei
im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der die Firma Eibe Produktion + Vertrieb GmbH & Co. KG, Industriestraße 1, 97285 Röttingen, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl
vorgeschlagen, den Auftrag an die die Firma Eibe Produktion + Vertrieb GmbH & Co. KG, Industriestraße 1, 97285 Röttingen, auf der Grundlage Ihres
Angebots in Höhe von Euro 74.730,81 (inkl. 19% MwSt.) zu vergeben

 

Zusammenfassung / Übersicht Kosten der Gesamtmaßnahme:

Teil I

Lieferung und Montage der Spielgeräteanlage . März / April 2024     74.730,81 Euro

Teil II

Landschaftsgärtnerische Arbeiten April - Juni. 2024           ca. 60.000,00 Euro

 

Gesamtmaßnahme Spielplatz Dietrich-Bonhoeffer-Straße                     135.000,00 Euro

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
755100017203 Spielplatz Dietrich-Bonhoeffer-Straße	2023	130.000	0	Der Finanzbedarf für die Vergabe ist im Haushaltsplan 2023 veranschlagt
755100017203 Spielplatz Dietrich-Bonhoeffer-Straße	2024	0	135.000	Neuveranschlagung in 2024, da das Spielgerät erst im Frühjahr geliefert und aufgebaut wird.