1. Die Vergabe des Gewerks Zimmer und Holzbauarbeiten an die Firma Luginsland Holzbau GmbH, In der Röte 7, 71120 Grafenau, auf der Grundlage ihres Angebotes in Höhe von 164.499,71 € (inkl. 19% MwSt.) wird genehmig.

 

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

2017 wurde ein Feuerwehrbedarfsplan erstellt in welchem festgestellt wurde, dass der bauliche Zustand der Feuerwachen bzgl. Funktionalität nicht dem aktuellen Standard entspricht (siehe Vorlage 2017/080). Mit Vorlage 2021/315-01 wurden die notwendigen Planerleistungen für Objektplanung, Tragwerksplanung, Außenanlagenplanung sowie die technische Gebäudeausstattung zur Vergabe beschlossen, die Genehmigung der Gesamtmaßnahme erfolgte anschließend mit Vorlage 2022/070.

 

Teil der Umzusetzenden Maßnahmen ist die Schaffung geschlechtergetrennter Umkleide- und Duschbereiche, einer Bürofläche sowie die nötige Gewährleistung einer Schwarz-Weiß-Trennung zur Vermeidung von Kontamination privater Kleidung. Auch eine Notstromanlage zur Versorgung bei Stromausfall, einen Lagerraum sowie eine Werkstattfläche werden geschaffen. Darüber hinaus gehört zu den umzusetzenden Maßnahmen gehört Erstellung der nördlichen Zufahrt zum Feuerwehrgebäude aus Richtung Lachentorstraße.

 

1.) Vergabevorschlag Zimmer- und Holzbauarbeiten

Im Rahmen der durchgeführten öffentlichen Ausschreibung haben 8 Fachfirmen die
Ausschreibungsunterlagen angefordert.

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 25.05.2023, 12:00 Uhr, lagen 3 Angebote (Bieter) vor.
Durch das Büro Schlude Ströhle Richter Architekten, das Gebäudemanagement, sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung
(§§16 ff. VOB/A) vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der 3 Angebote nach § 16 VOB/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen
werden.

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurden keines der 3 Angebote nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c Abs. 1 VOB/A musste keines der Angebote aufgrund rechnerischer, technischer
bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleiben somit 3 Hauptangebote.
Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im Anhang 02 (Vertrauliche Bieterrangfolge) dargestellte Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,
Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei bereits in den jeweiligen Angebotsendpreisen berücksichtigt.
Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Luginsland Holzbau GmbH, In der Röte 7, 71120 Grafenau unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl
vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Luginsland Holzbau GmbH, In der Röte 7, 71120 Grafenau, mit einer Angebotssumme i. H. v. 164.499,71 € (inkl. 19% MwSt.).

 

Aktuell zur Vergabe anstehende Gewerke:

 

Gewerk	Kostenberechnung	Vergabesummen	“-“ Mehr- “+” Minderkosten
Zimmer- und Holzbauarbeiten	148.000 €	164.499,71 €	16.499,71 €
SUMME inkl. Rohbau	148.000 €	164.499,71 €	16.499,71 €

 

Gewerk Zimmer- und Holzbauarbeiten:
Das Budget aus der Kostenberechnung wird um brutto 16.499,71 € überschritten.

 

Information zu Vorlage 2023/110 Vergabe Rohbauarbeiten

Parallel werden die Rohbauarbeiten Vergeben. Aufgrund der Höhe werden diese im Gemeinderat beschlossen.

Zur Information folgende Darstellung.

 

Gewerk	Kostenberechnung	Vergabesummen	“-“ Mehr- “+” Minderkosten
Rohbauarbeiten (Zuständigkeit GR) Inkl.: - Dränarbeiten - Erdarbeiten - Teil Gerüstarbeiten - Herrichten und Erschließen	329.000 €	315.310,34 €	-13.689,66 €
SUMME inkl. Zimmer- und Holzbauarbeiten	477.000 €	479.810,05‬ €	2.810,05 €

 

Aktueller Kostenstand:
Mit der Vergabe Zimmer- und Holzbauarbeiten sind ca. 9,44 % der Gewerke beauftragt.
Die aktuellen Kosten liegen 16.499,71 € über den berechneten Kosten. Die Überschreitung des Kostenrahmens nach Kostenberechnung um brutto 16.590,45 € begründen sich in üblichen Marktschwankungen und zum größten Teil gem. Objektplaner an der Baupreissteigerung im Zeitraum vom 08/2022 bis 05/2023.

 

Unter Berücksichtigung der Rohbauarbeiten sind insgesamt ca. 31 % der Gewerke Beauftragt. Die aktuellen Kosten liegen in Summe ca. 2.810,05 € über den ‬berechneten Kosten.

 

Die Deckung der Vergabeverluste erfolgt über das genehmigte Budget für „Unvorhergesehenes Risiko“ welches auch mit Blick auf Preisschwankungen gebildet wurde.

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
712600017201 Feuerwache Höfingen Hochbaumaßnahmen	2019	10.000 €	11.795,28 €	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2020	-	-
	2021	50.000 €	2.323,48 €	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2022	500.000 €	65.414,52	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2023	1.300.000 €	500.000 €	Der geringere Finanzbedarf ergibt sich aus der Anpassung des Projektablaufs.
	2024	168.808 €	989.274,72 €	Der höhere Finanzbedarf ergibt sich aus der Anpassung des Projektablaufs und ist im Haushaltsplanentwurf 2024 zu veranschlagen.