1. Die Vergabe des Gewerks Rohbauarbeiten an die Firma Fa. Bauunternehmung Wilhelm Keller GmbH & Co. KG, Sudetenstr. 17, 73770 Denkendorf, auf der Grundlage ihres Angebotes in Höhe von 315.310,34 € (inkl. 19% MwSt. nach Abzug 2% Nachlass) wird genehmig.

 

2. Die Verwaltung wird wird ermächtigt, weitere notwendige Ingenieur-/ Beratungsleistungen Vermessung und Verkehrssicherung in eigener Zuständigkeit zu genehmigen und zu beauftragen.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

2017 wurde ein Feuerwehrbedarfsplan erstellt in welchem festgestellt wurde, dass der bauliche Zustand der Feuerwachen bzgl. Funktionalität nicht dem aktuellen Standard entspricht (siehe Vorlage 2017/080). Mit Vorlage 2021/315-01 wurden die notwendigen Planerleistungen für Objektplanung, Tragwerksplanung, Außenanlagenplanung sowie die technische Gebäudeausstattung zur Vergabe beschlossen, die Genehmigung der Gesamtmaßnahme erfolgte anschließend mit Vorlage 2022/070.

 

Teil der Umzusetzenden Maßnahmen ist die Schaffung geschlechtergetrennter Umkleide- und Duschbereiche, einer Bürofläche sowie die nötige Gewährleistung einer Schwarz-Weiß-Trennung zur Vermeidung von Kontamination privater Kleidung. Auch eine Notstromanlage zur Versorgung bei Stromausfall, einen Lagerraum sowie eine Werkstattfläche werden geschaffen. Darüber hinaus gehört zu den umzusetzenden Maßnahmen gehört Erstellung der nördlichen Zufahrt zum Feuerwehrgebäude aus Richtung Lachentorstraße.

 

1.) Vergabevorschlag Rohbauarbeiten 

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 14 Fachfirmen die
Ausschreibungsunterlagen angefordert.

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 25.05.2023, 11:00 Uhr, lagen 6 Angebote (Bieter) vor.
Durch das Büro Schlude Ströhle Richter Architekten, das Gebäudemanagement, sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung
(§§16 ff. VOB/A) vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der 6 Angebote nach § 16 VOB/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen
werden.

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurden keines der 6 Angebote nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c Abs. 1 VOB/A musste keines der Angebote aufgrund rechnerischer, technischer
bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleiben somit 6 Hauptangebote.
Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im Anhang 02 (Vertrauliche Bieterrangfolge) dargestellte Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,
Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei bereits in den jeweiligen Angebotsendpreisen berücksichtigt.
Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Bauunternehmung Wilhelm Keller GmbH & Co. KG, Sudetenstr. 17, 73770 Denkendorf, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl
vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Bauunternehmung Wilhelm Keller GmbH & Co. KG, Sudetenstr. 17, 73770 Denkendorf, mit einer Angebotssumme i. H. v. 315.310,34  € (inkl. 19% MwSt.) nach Abzug von 2% Nachlass zu vergeben.

 

Aktuell zur Vergabe anstehende Gewerke:

 

Gewerk	Kostenberechnung	Vergabesummen	“-“ Mehr- “+” Minderkosten
Rohbauarbeiten (Zuständigkeit GR) Inkl.: - Dränarbeiten - Erdarbeiten - Teil Gerüstarbeiten - Herrichten und Erschließen	329.000 €	315.310,34 €	-13.689,66 €
SUMME	329.000 €	315.310,34 €	-13.689,66 €

 

Gewerk Rohbauarbeiten:
Das Budget aus der Kostenberechnung wird um brutto ca. 22.689,66 € unterschritten.

 

Information zu Vorlage 2023/120 Vergabe Zimmer- und Holzbauarbeiten

Parallel werden die Zimmer- und Holzbauarbeiten Vergeben. Aufgrund der Höhe werden diese im Planungsausschuss beschlossen.

Zur Information folgende Darstellung.

 

Gewerk	Kostenberechnung	Vergabesummen	“-“ Mehr- “+” Minderkosten
Zimmer- und Holzbauarbeiten	148.000 €	164.499,71 €	16.499,71 €
SUMME inkl. Zimmer- und Holzbauarbeiten	477.000 €	479.810,05‬ €	2.810,05 €

 

Aktueller Kostenstand:
Mit der Vergabe Rohbau sind ca. 21,50 % der Gewerke beauftragt.
Die aktuellen Kosten liegen ca. 13.689,66 € unter den berechneten Kosten.

 

Unter Berücksichtigung der Zimmer- und Holzbauarbeiten sind insgesamt ca. 31 % der Gewerke beauftragt. Die aktuellen Kosten liegen in Summe ca. 2.810,05 € über den ‬berechneten Kosten.

 

Die Deckung der Vergabeverluste erfolgt über das genehmigte Budget für „Unvorhergesehenes Risiko“ welches auch mit Blick auf Preisschwankungen gebildet wurde.

 

Weitere Ingenieur- und Beratungsleistungen

Mit Beschluss des Gemeinderats zur Drucksache 2021/315-01 unter Beschlusspunkt 5 wurde die Verwaltung „…ermächtigt, die weiteren ggf. erforderlichen Ingenieur-/ Beratungsleistungen (z.B. Brandschutz, Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination, Vermessung, usw.) in eigener Zuständigkeit bis zu
einer maximalen Gesamtsumme (alle Gewerke) von 15 Tsd. EUR zu genehmigen und zu  Beauftragen. Das Gremium wird im Falle einer Beauftragung informiert.“

Mit dem Beschluss zur Vergabe der Rohbau und Zimmerei- und Holzbauarbeiten sind die Grundsteine für den Start der Baumaßname gesetzt. Um hier zeitnah, noch im Spätsommer/Herbst vor Ort starten zu können ist es notwendig, dass z.B. von einem Vermessungsbüro das Baufeld abgesteckt wird, die Erdarbeiten vrs. von einem Bodengutachter begleitet werden und Bodenproben zwecks Entsorgung erfolgen müssen. Ferner benötigt wird vrs. eine Verkehrssicherungsdienstleistung für die Abgrenzung der Baustelleneinrichtung auf öffentlichem Straßenbereich und bei vereinzelten Anreinern ggf. eine Beweisaufnahme. Die Verwaltung bittet dies im Rahmen eigener Zuständigkeit anfragen und beauftragen zu dürfen um eine Projektverzögerung als Folge sowie ggf. Nachträge der Firmen aufgrund Baustopp zu vermeiden.

Eine Übersicht über den aktuellen Stand der sonstigen erforderlichen Ingenieur- und Beratungsleistungen mit Angabe über die Höhe der ggf. noch weiteren liegt der Vorlage bei.

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
712600017201 Feuerwache Höfingen Hochbaumaßnahmen	2019	10.000 €	11.795,28 €	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2020	-	-
	2021	50.000 €	2.323,48 €	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2022	500.000 €	65.414,52	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2023	1.300.000 €	500.000 €	Der geringere Finanzbedarf ergibt sich aus der Anpassung des Projektablaufs.
	2024	168.808 €	989.274,72 €	Der höhere Finanzbedarf ergibt sich aus der Anpassung des Projektablaufs und ist im Haushaltsplanentwurf 2024 zu veranschlagen.