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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2023/050
Grunddaten
- Betreff:
-
Vergabe landschaftsgärtnerische Pflegearbeiten (3-Jahrespflege)
Jahrespflegearbeiten 2023-2025 städtische Wohngebäude, Leonberg und Teilorte
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen
- Federführend:
- Tiefbauamt
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Ortschaftsrat Warmbronn
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Vorberatung
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20.03.2023
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Erledigt
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Ortschaftsrat Gebersheim
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Vorberatung
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21.03.2023
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Erledigt
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Ortschaftsrat Höfingen
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Vorberatung
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22.03.2023
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Erledigt
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Finanz- und Verwaltungsausschuss
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Entscheidung
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30.03.2023
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Beschlussvorschlag
Die Vergabe der landschaftsgärtnerischen Jahrespflegearbeiten 2023-2025, Leonberg und Teileorte an städtischen Wohngebäuden, an die Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd-West GmbH & Co. KG, Mollenbachstraße 31, 71229 Leonberg, auf der Grundlage Ihres Angebots in Höhe von 90.738,26 € (inkl. MwSt. 19%), wird genehmigt.
Sachverhalt
Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung
Die Pflege der Außenanlagen steht in den genannten Bereichen wieder an und wird um die Synergieeffekte zu nutzen, auf 3 Jahre ausgeschrieben.
Die Vergaben beinhalten überwiegend Arbeiten wie Gehölz- und Rasenpflege.
Dabei ist bei der Gehölzpflege die Entfernung von unerwünschtem Aufwuchs mit Lockerung des umgebenden Erdreiches maßgeblich. Darüber hinaus wird laufend dafür gesorgt, dass Lichtraumprofil und Sichtwinkel den Vorgaben entsprechen oder daraus entstehende Gefahren abgewendet werden.
Einmal während der gesamten Pflegeperiode (2 bzw. 3 Jahre) wird i.d.R. ein Winterrückschnitt durchgeführt. Dies dient in erster Linie der Verjüngung der Gehölze (Sträucher, Bodendecker), hilft aber auch den natürlichen Habitus der einzelnen Pflanzen zu erhalten. Da das Lichtraumprofil normalerweise mit der motorbetriebenen Heckenschere gemacht wird, stellt sich im Laufe der Zeit ein kastenförmiges Bild der Pflanzen dar. Das ist so nicht gewünscht und wird dann mittels des Winterschnittes wieder ausgeglichen. Darüber hinaus können dadurch auch etwas schwächer wachsende Pflanzen erhalten werden, die sonst von starkwüchsigeren Gattungen im Laufe der Zeit verdrängt würden.
In den letzten 15 Jahren wurden vermehrt Staudenpflanzungen (Insektenweide) initiiert, die jeweils im zeitigen Frühjahr fachgerecht zurückgeschnitten und die eingezogenen Pflanzenteile entfernt werden.
Formhecken werden generell 2x pro Jahr geschnitten um ein gleichmäßiges, dichtes Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Im Zuge dieser Pflegearbeiten sind immer wieder Wegkanten, Rabatten- oder Randsteine mit dem Freischneider (Schnurmäher) von Fremdbewuchs zu reinigen.
Die mit Gras bewachsenen Flächen variieren in der Pflege durch unterschiedliche Nutzung. Kleinere bis mittlere Flächen hauptsächlich innerstädtisch sind mit einem Mährhythmus von 6-8 Durchgängen pro Jahr vorgegeben. Das gemähte Gras wird aufgenommen und i.d.R. kompostiert.
Andere Flächen können als mehrjährige Blühwiese, mit einem jährlichen Mähaufwand von zwei bis vier Durchgängen gestaltet werden. Dabei wird noch unterschieden ob das Schnittgut aufgenommen (evtl. Viehfutter) oder vor Ort auf der Fläche belassen wird (Mulchschnitt).
Zum Ende des Jahres erfolgen in allen Losen ein oder zwei Laubdurchgänge. Hierbei werden nicht nur die eigentlichen Grünflächen von Laub befreit sondern vor allem in den Wohngebieten auch Gehwege, Spielplätze und teilweise auch Parkbuchten, wenn die zum Zeitpunkt der Reinigung frei zugänglich sind.
Landschaftsgärtnerische Pflegearbeiten, Kostenstellen:
Objekt 1
Bismarckstraße 3/1 1124 3350
Objekt 2
Schlegelstraße 19 1124 3432
Objekt 3
Hans-Schachs-Straße 6 1124 3368
Objekt 4
Daimlerstraße 12 1124 3352
Objekt 5
In der Au 10/2 1124 3356
Objekt 6
Lohlenbachtäle 12 1124 3359
Objekt 7
Distelfeldstraße 20 1124 3192
Objekt 8
Breslauer Straße 42 1124 3351
Objekt 9
Liegnitzer Straße 1 und 3 1124 3411
Objekt 10
Gleiwitzer Straße 11 1124 3367
Objekt 11
Rutesheimer Straße 16 1124 3363
Objekt 12
Strohgäustraße 14 1124 3365
Objekt 13
Hirschlander Straße 41 und 43 1124 3409
Objekt 14
Hirschlander Straße 57 und 59 1124 3364
Objekt 15
Rötestraße 17 1124 3362
Objekt 16
Hauptstraße 75 1124 3354
Objekt 17
Künzenstraße 13 1124 3357
Objekt 18
Büsnauer Straße 8 1124 3404
Objekt 19
Asternstraße 10 1124 3402
Objekt 20
Robert-Bosch-Straße 8 1124 3361
Objekt 21
Schulstraße 27 1124 3372
Vergabevorschlag
Jahrespflegearbeiten 2023-2025 an städtischen Wohngebäuden in Leonberg und Teilorte
Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung wurden die landschaftsgärtnerischen Jahrespflegearbeiten an städtischen Wohngebäuden in Leonberg und Teilorte ausgeschrieben.
Ausschreibungsunterlagen wurden daraufhin von insgesamt 7 Firmen angefordert.
Bis zum Angebotseröffnungstermin am 16.02.2023 um 11.00 Uhr, lagen 5 Angebote vor.
Durch das Tiefbauamt sowie das Bauverwaltungs- und Bauordungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung nach §§ 16 ff. VOB / A vorgenommen.
Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:
- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der 5 Angebote nach § 16 VOB/A, nach den
Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.
- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.
- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.
- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleiben somit 5 Hauptangebote. Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.
Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der die Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd-West GmbH & Co. KG, Mollenbachstraße 31, 71229 Leonberg, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.
Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die die Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd-West GmbH & Co. KG, Mollenbachstraße 31, 71229 Leonberg, auf der Grundlage Ihres Angebots in Höhe von Euro 90.738,26 (inkl. 19% MwSt.) zu vergeben.
Finanz. Auswirkung
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JA |
x |
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NEIN |
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Kontierung |
Jahr |
verfügbares Budget |
Finanzbedarf |
Bemerkung |
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Teilbudget Kostenstellen 1124* Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub) |
2023 |
277.300 |
30.246 |
Objekte 1-21 Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2023 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 30.246,01 € brutto |
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Teilbudget Kostenstellen 1124* Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub) |
2024 |
281.500 |
30.246 |
Objekte 1-21 Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2024 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 30.246,01 € brutto |
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Teilbudget Kostenstellen 1124* Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub) |
2025 |
297.700 |
30.246 |
Objekte 1-21 Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2025 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 30.246,01 € brutto |
