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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2023/050

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die Vergabe der landschaftsgärtnerischen Jahrespflegearbeiten 2023-2025, Leonberg und Teileorte an städtischen Wohngebäuden, an die Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd-West GmbH & Co. KG, Mollenbachstraße 31, 71229 Leonberg, auf der Grundlage Ihres Angebots in Höhe von 90.738,26 € (inkl. MwSt. 19%), wird genehmigt.

 

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Sachverhalt

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Die Pflege der Außenanlagen steht in den genannten Bereichen wieder an und wird um die Synergieeffekte zu nutzen, auf 3 Jahre ausgeschrieben.

Die Vergaben beinhalten überwiegend Arbeiten wie Gehölz- und Rasenpflege.

Dabei ist bei der Gehölzpflege die Entfernung von unerwünschtem Aufwuchs mit Lockerung des umgebenden Erdreiches maßgeblich. Darüber hinaus wird laufend dafür gesorgt, dass Lichtraumprofil und Sichtwinkel den Vorgaben entsprechen oder daraus entstehende Gefahren abgewendet werden.

Einmal während der gesamten Pflegeperiode (2 bzw. 3 Jahre) wird i.d.R. ein Winterrückschnitt durchgeführt. Dies dient in erster Linie der Verjüngung der Gehölze (Sträucher, Bodendecker), hilft aber auch den natürlichen Habitus der einzelnen Pflanzen zu erhalten. Da das Lichtraumprofil normalerweise mit der motorbetriebenen Heckenschere gemacht wird, stellt sich im Laufe der Zeit ein kastenförmiges Bild der Pflanzen dar. Das ist so nicht gewünscht und wird dann mittels des Winterschnittes wieder ausgeglichen. Darüber hinaus können dadurch auch etwas schwächer wachsende Pflanzen erhalten werden, die sonst von starkwüchsigeren Gattungen im Laufe der Zeit verdrängt würden.

In den letzten 15 Jahren wurden vermehrt Staudenpflanzungen (Insektenweide) initiiert, die jeweils im zeitigen Frühjahr fachgerecht zurückgeschnitten und die eingezogenen Pflanzenteile entfernt werden.

Formhecken werden generell 2x pro Jahr geschnitten um ein gleichmäßiges, dichtes Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Im Zuge dieser Pflegearbeiten sind immer wieder Wegkanten, Rabatten- oder Randsteine mit dem Freischneider (Schnurmäher) von Fremdbewuchs zu reinigen.

Die mit Gras bewachsenen Flächen variieren in der Pflege durch unterschiedliche Nutzung. Kleinere bis mittlere Flächen hauptsächlich innerstädtisch sind mit einem Mährhythmus von 6-8 Durchgängen pro Jahr vorgegeben. Das gemähte Gras wird aufgenommen und i.d.R. kompostiert.

Andere Flächen können als mehrjährige Blühwiese, mit einem jährlichen Mähaufwand von zwei bis vier Durchgängen gestaltet werden. Dabei wird noch unterschieden ob das Schnittgut aufgenommen (evtl. Viehfutter) oder vor Ort auf der Fläche belassen wird (Mulchschnitt).

Zum Ende des Jahres erfolgen in allen Losen ein oder zwei Laubdurchgänge. Hierbei werden nicht nur die eigentlichen Grünflächen von Laub befreit sondern vor allem in den Wohngebieten auch Gehwege, Spielplätze und teilweise auch Parkbuchten, wenn die zum Zeitpunkt der Reinigung frei zugänglich sind.

 

Landschaftsgärtnerische Pflegearbeiten, Kostenstellen:

Objekt 1

Bismarckstraße 3/1    1124 3350

Objekt 2

Schlegelstraße 19    1124 3432

Objekt 3

Hans-Schachs-Straße 6   1124 3368

Objekt 4

Daimlerstraße 12    1124 3352

Objekt 5

In der Au 10/2     1124 3356

Objekt 6

Lohlenbachtäle 12    1124 3359

Objekt 7

Distelfeldstraße 20    1124 3192

Objekt 8

Breslauer Straße 42    1124 3351

Objekt 9

Liegnitzer Straße 1 und 3   1124 3411

Objekt 10

Gleiwitzer Straße 11    1124 3367

Objekt 11

Rutesheimer Straße 16   1124 3363

Objekt 12

Strohgäustraße 14    1124 3365

Objekt 13

Hirschlander Straße 41 und 43  1124 3409

Objekt 14

Hirschlander Straße 57 und 59  1124 3364

Objekt 15

Rötestraße 17     1124 3362

Objekt 16

Hauptstraße 75    1124 3354

Objekt 17

Künzenstraße 13    1124 3357

Objekt 18

Büsnauer Straße 8    1124 3404

Objekt 19

Asternstraße 10    1124 3402

Objekt 20

Robert-Bosch-Straße 8   1124 3361

Objekt 21

Schulstraße 27    1124 3372

Vergabevorschlag

 

Jahrespflegearbeiten 2023-2025 an städtischen Wohngebäuden in Leonberg und Teilorte

Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung wurden die landschaftsgärtnerischen Jahrespflegearbeiten an städtischen Wohngebäuden in Leonberg und Teilorte ausgeschrieben.

Ausschreibungsunterlagen wurden daraufhin von insgesamt 7 Firmen angefordert.

Bis zum Angebotseröffnungstermin am 16.02.2023 um 11.00 Uhr, lagen 5 Angebote vor.

Durch das Tiefbauamt sowie das Bauverwaltungs- und Bauordungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung nach §§ 16 ff. VOB / A vorgenommen.

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der 5 Angebote nach § 16 VOB/A, nach den
Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleiben somit 5 Hauptangebote. Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der die Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd-West GmbH & Co. KG, Mollenbachstraße 31, 71229 Leonberg, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die die Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd-West GmbH & Co. KG, Mollenbachstraße 31, 71229 Leonberg, auf der Grundlage Ihres Angebots in Höhe von Euro 90.738,26 (inkl. 19% MwSt.) zu vergeben.

 

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Finanz. Auswirkung

JA

x

 

NEIN

 

 

Kontierung

Jahr

verfügbares Budget

Finanzbedarf

Bemerkung

 

 

 

 

 

Teilbudget

Kostenstellen 1124*

Sachkonto 42410950

Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)

2023

277.300

30.246

Objekte 1-21

Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2023 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 30.246,01 € brutto

Teilbudget

Kostenstellen 1124*

Sachkonto 42410950

Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)

2024

281.500

30.246

Objekte 1-21

Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2024 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 30.246,01 € brutto

Teilbudget

Kostenstellen 1124*

Sachkonto 42410950

Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)

2025

297.700

30.246

Objekte 1-21

Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2025 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 30.246,01 € brutto

 

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