1. Den Auftrag zur Lieferung eines Friedhofbaggers, Typ HANSA APZ 531 H, erhält die Firma HANSA-MASCHINENBAU Vertriebs- und Fertigungs GmbH, Raiffeisenstraße 1, D-27446 Selsingen, zum Angebotspreis von 131.911,50 € incl. Fracht.

 

2. Der vorhandene Friedhofbagger, HANSA APZ 531, Bj. 2001, wird zum Preis von 6.500,- € an dieselbe Firma in Zahlung gegeben.

 

3. Die im Haushaltsplan 2017 zur Verfügung gestellten Finanzmittel in Höhe von 132.000,- € werden abgeplant und in 2018 neu veranschlagt. Die außerplanmäßige Verpflichtungsermächtigung auf dem Investitionsauftrag 755300016005 wird in Höhe von 132.000 € genehmigt. Die Deckung erfolgt durch Nichtinanspruchnahme der Verpflichtungsermächtigung für das Haus Stöckhof (Investitionsauftrag 752200027313).

 

Zusammenfassung des Sachverhalts

Der vorhandene Hansa-Friedhofbagger, Baujahr 2001 steht alters- und verschleißbedingt zur Ersatzbeschaffung an. Nach über 16 Jahren Nutzungsdauer und mittlerweile rd. 4.000 Betriebsstunden ist die Reparaturanfälligkeit so hoch, dass ein zuverlässiger Einsatz und damit ein reibungsloser Ablauf der Bestattungen auf den Friedhöfen in Leonberg und den Teilorten nicht mehr gewährleistet ist. Insbesondere für die anstehende UVV-Prüfung sind unverhältnismäßig hohe Reparaturkosten zu erwarten. Da der zweite, vorhandene Friedhofbagger (Baujahr 2006) vergleichbare Nutzungsjahre hat, ist diese Ersatzbeschaffung umso notwendiger.

 

Ziele der Maßnahme

Durch diese Ersatzbeschaffung soll der reibungslose und wirtschaftliche Bestattungsbetrieb auf den Friedhöfen in Leonberg und den Teilorten gewährleistet werden.

 

Sachverhalt/Sachstand

Da die Ansprüche an Steuerung, Wendigkeit, Geräuschentwicklung, Fahrleistungen (Strasse) und Schonen des Untergrundes (Bestattungsfelder) bei Friedhofbaggern wesentlich höher ist, als bei im Bauwesen eingesetzten sog. Mini-Baggern, steht nur ein sehr eng begrenztes Feld von Spezialherstellern zur Verfügung. Seit der letzten Ersatzbeschaffung im Jahre 2006, hat sich von den damals verfügbaren drei  Anbietern ein weiterer völlig aus diesem Geschäftsfeld zurückgezogen. Somit stehen jetzt nur noch zwei Hersteller zur Auswahl.

Bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Firmen wurde insbesondere darauf geachtet, dass es sich um Firmen handelt, die den vorgenannten hohen Anforderungen an Leistungsfähigkeit und Qualität im Bereich Spezialhersteller genügen.

 

Deshalb wurden im Rahmen einer freihändigen Vergabe in Anlehnung an § 3 Abs. 5 Buchst. l) VOL/A/Abschnitt 1 (hier 2 Unternehmen) für die Ersatz-Beschaffung des Friedhofbaggers beide Spezialherstellerfirmen aufgefordert, ein Angebot zur Lieferung eines entsprechenden Gerätes abzugeben. Hierfür wurde ein definierter Leistungskatalog mit Mindestanforderungen zu Grunde gelegt.

 

Beide aufgeforderten Spezialherstellerfirmen haben daraufhin ein Angebot eingereicht.

Durch diese Ersatzbeschaffung soll der reibungslose und wirtschaftliche Bestattungsbetrieb auf den Friedhöfen in Leonberg und den Teilorten gewährleistet werden.

 

Vergabevorschlag

 

         Wertungsstufe I (Formaler Angebotsausschluss):

 

Es wurde kein Angebot nach § 16  Abs. 3 und 4 VOL/A/Abschnitt 1, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen.

 

Wertungsstufe II (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit):

 

Nach § 16 Abs. 5 VOL/A/Abschnitt 1 verbleiben beide Angebote im Rahmen der Eignungsprüfung in der Wertung.

Kein Angebot ist von der Wertung im Rahmen der Wertungsstufe II auszuschließen.

 

Wertungsstufe III (Angemessener Preis):

 

 Firma HANSA-MASCHINENBAU Vertriebs- und Fertigungs GmbH, Raiffeisenstraße 1, D-27446 Selsingen (Hansa Mobilbagger, Typ 531 H, Angebotspreis mit Lieferung 131.911,50 €).

 

 

Hansa bietet einen leistungsstarken 150 PS-Motor der sich ohne Schwierigkeiten durch den schweren steinigen Boden schafft. Die Load-Sensing-Arbeitshydraulik ermöglicht zudem den flüssigen Wechsel in einzelne Arbeitsschritte und somit ein schnelleres Arbeiten. Mit Totwinkelassistent, unterstützt durch drei Kameras, hat der Fahrer stets alles im Blick. Ebenfalls ein Plus für die Arbeitssicherheit sind die Scheinwerfer in alle Richtungen, sogar in LED. Über das Bluetooth-Radio und Handy ist der Mitarbeiter während der Arbeit erreichbar.

Im Weiteren bietet Hansa ein Komplett-Paket mit allen benötigten Anbauteilen.

 

 Firma Kiefer GmbH Maschinenbau und -vertrieb, Postfach 1248, D-84405 Dorfen, (Boki Mobilbagger, Typ 6552, Angebotspreis mit Lieferung 125.989,17 €).

 

Insgesamt bietet der Boki-Bagger nicht die Technik und nicht die Leistung, die letzten Endes benötigt wird. Der Motor hat 30% weniger Leistung als der vom Hansa-Bagger, dies wurde bei der Vorführung auf dem Friedhof in Leonberg auch deutlich. Es sind Trommelbremsen statt Scheibenbremsen verarbeitet. Das Cockpit ist nicht sehr übersichtlich, man stößt sich an den Bedienelementen. Eine Klimaanlage für die Glaskabine gibt es nicht.

Die beim im Hansa-Angebot enthaltenen Anbauteile fehlen und müssten noch zusätzlich gekauft werden; der Mehrpreis allein für diese Anbauteile beträgt ca. 6.550,- €.

 

Resümee:

Das Hansa-Angebot bietet eine höhere und damit zuverlässigere Leistung, mehr Arbeitssicherheit- und Komfort, sämtliche benötigte Anbauteile inklusive, es ist insgesamt ein Zubehör von ca. 10.000,- € enthalten (Anbauteile, Klimaanlage, Radio, Warnmarkierung). 

 

Nach § 16 Abs. 8 VOL/A/Abschnitt 1 stellt das Angebot der Firma HANSA-MASCHINENBAU Vertriebs- und Fertigungs GmbH, Raiffeisenstraße 1, D-27446 Selsingen  unter Berücksichtigung aller Umstände das wirtschaftlichste dar.

 

Darüber hinaus bietet die Firma HANSA eine Inzahlungnahme des alten Baggers für  6.500,- € an.

 

 

Weiteres Vorgehen

Nach Prüfung und Wertung der Angebote, ergibt sich folgender wirtschaftlichster Vergabe­vorschlag:

 

Der Auftrag zur Lieferung eines Friedhofbaggers geht an die Firma HANSA-MASCHINENBAU Vertriebs- und Fertigungs GmbH, Raiffeisenstraße 1, D-27446 Selsingen; die Angebotssumme beträgt 131.911,50 €.

 

Das vorhandene Gerät wird zum Preis von 6.500,- € an dieselbe Firma in Zahlung gegeben, da bei einem freien Verkauf kein höherer Erlös zu erwarten ist.

Da die Lieferzeit ca. 6 Monate beträgt, wird die Zahlung erst im Frühjahr 2018 fällig. Die im Haushaltsplan 2017 zur Verfügung gestellten Finanzmittel müssen deshalb abgeplant und in 2018 neu veranschlagt werden. Um die Vergabe tätigen zu können wird eine Verpflichtungsermächtigung benötigt, die außerplanmäßig bereitgestellt werden muss.

 

Alternativen zum Beschlussvorschlag

-          Verzicht auf die Beschaffung und reparaturkostenintensiver Weiterbetrieb des Alt-Gerätes, mit dem Risiko erhöhter Ausfallzeiten.

 

 

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Aufwand zur Beschaffung des Ersatz-Fahrzeuges
755300016005-7831000 Waldfriedhof Fahrzeuge	2017	147.000	15.000	132.000
755300016005-7831000 Waldfriedhof Fahrzeuge	2018	0	132.000
Einnahme durch Veräußerung des Bestands-Fahrzeuges
755300011001-68310000 Waldfriedhof Erlös durch Veräußerung beweglichen. Vermögens	2018	0	6.500