1. Von der Abrechnung der Gesamtkosten für den Umbau als Ganztageschule mit Einbau einer Mensa in der Ostertag Realschule wird Kenntnis genommen.
    
2. Die Gesamtkosten in Höhe von 419.642,33 EURO brutto werden gebilligt.

 

Zusammenfassung des Sachverhalts

Mit der Drucksache 2016 Nr. S 6 ö  wurde der Umbau der Ostertag Realschule als Ganztageschule mit Einbau einer Mensa auf Grundlage der Machbarkeitsstudie des beauftragten Architekturbüro Archeplan dargestellt und die voraussichtlichen Kosten von ca. 430.000 EUR brutto genehmigt.

 

In den Sommerferien 2016 wurde mit den Arbeiten begonnen. Die Räume für die Ganztagesbetreuung und die Mensa wurden im Februar 2017 termingerecht fertiggestellt und bezogen.

 

Die Gesamtabrechnungssumme für den Umbau der Ostertagrealschule als Ganztagesbetreuung mit Einbau einer Mensa beläuft sich auf brutto 419.642,33 EURO.

 

Diese Summe liegt rund 3% unter den genehmigten Haushaltsmitteln.

Ziele der Maßnahme

Ziel der Maßnahme ist die Sicherung eines zeitgemäßen Schul- und Betreuungsbetriebs. Es soll eine sowohl bautechnisch, als auch ökonomisch und pädagogisch zukunftsfähige Lösung geschaffen werden, die den Erfordernissen einer Ganztagsschule Rechnung trägt

Sachverhalt/Sachstand

Die Verwaltung hat mit DS S 37/2015 dem Gremium einen Antrag zur Einrichtung einer Ganztagsschule in offener Angebotsform an der Ostertag-Realschule (ORS) zum Schuljahr 2016/17 vorgelegt, der am 15.12.2015 einstimmig so beschlossen wurde.

 

Der Antrag basierte auf dem Ganztagsschulkonzept der ORS. Im Zusammenhang mit dem pädagogischen Konzept der Schule wurde der Einbau einer Mensa erforderlich. Hierzu mussten die ehemalige Hausmeisterwohnung und zwei Schulräume umgebaut werden. Die Mensa umfasst eine Ausgabeküche (Verpflegesystem: Warmverpflegung) sowie einen Speisesaal mit rund 50 Sitzplätzen. Im Zweischichtbetrieb können bis zu 100 Schulkinder täglich verpflegt werden, was einer künftigen Nachfrage gerecht wird.

 

Die folgenden notwendigen Umbaumaßnahmen wurden im Rahmen der Einrichtung einer Mensa im Erdgeschoss der Ostertag Realschule erforderlich.

a) Umbau des rechts des Eingangbereiches gelegenen Aufenthaltsraums und des Werkraums zur Ausgabeküche und Speisesaal.

b) Umbau des Hausmeisterbüros / Kiosks zur Herstellung der Zugänglichkeit für den Küchenbereich links des bestehenden Haupteingangs.

c) Umbau eines Teilbereiches der links des Eingangbereiches gelegen ehemaligen Hausmeisterwohnung zu einem Küchenbereich mit Spülküche, Personalumkleide, WC und kleinem Nebenraum/Büro.

d) Umbau von Teilen der ehemaligen Hausmeisterwohnung in Betreuungsräume.

 

Die erforderlichen Baumaßnahmen waren folgende:

- Neuorganisation von Funktionsbereichen, Herstellen von neuen Innenwänden
und Veränderung von Bestandswänden und Türen. Insbesondere auch Baumaßnahmen im Bereich von Fundamenten um den großen Durchbruch zwischen Speisebereich und Essensausgabe herzustellen.

 

- Rückbau und Herstellung neuer Oberflächen von Boden/Wand/Decke wo erforderlich, Anpassungsarbeiten im Bestand. Beläge auf Boden- oder Fundamentplatten, d.h. Abbruch und Neuerstellung der gewünschten Bodenbeläge Kautschuk, Linoleum, Fliesen.

- Herstellen der notwendigen Elektroinstallation mit neuen Hauptzuleitungen und Unterverteilern. Nach Überprüfung der vorhandenen Unterverteilung durch ein Ing.Büro für Elektrotechnik wurde festgestellt, dass die vorhandenen Stromzuleitungen zu schwach für die Anforderungen der Mensa sind. Es mussten die Ausgabeküche und die Spülküche vom Hauptverteiler aus neu angefahren werden. Ergänzung der Sicherheitsbeleuchtung, Erdung, ELA, Datenverkabelung, Beleuchtung.
 

- Anpassung der Sanitär- und Heizungsinstallation, dezentrale Warmwasserbereitung für Ausgabe- und Spülküche und neue Sanitäranschlüsse. Da die Bereiche nicht unterkellert sind musste hierfür die Bodenplatten geöffnet werden, neue Grundleitungen mit Anschlüssen an die bestehenden Grundleitungen hergestellt und die Trassen mit neuen Leitungen wieder zubetoniert und abgedichtet werden.

Die Kostenfortschreibung ist in Anlage 1 dargestellt.

 

Mehrkosten in der Kostengruppe (KG) 400 „nutzungsspezifische Anlagen (Küche)“ resultieren aus einer nicht vorhersehbaren Preissteigerung im Segment der Küchenausstatter

 

Mehrkosten in der Kostengruppe (KG) 700 resultieren auf einem erhöhten planerischen Aufwand in den Ingenierleistungen für Elektrotechnik und eine erhöhten Planungsaufwand im Bereich des Brandschutzes.

 

 

 

 

Die Mehrkosten in einzelnen Kostengruppen konnten durch Minderkosten in den anderen Kostengruppen wieder aufgefangen werden.

 

Die zusammengefassten Kostengruppen belaufen sich wie folgt in EUR brutto:
 

Kostengruppe              Kostenschätzung      Abrechnungssumme    -Mehr /+ Minderk

.
KG 200                                               0,00                               0,00                        - 0,00
KG 300 Baukonstruktion        124.950,00                    122.514,26                + 2.960,10
KG 400 Techn. Anlagen         168.200,00                     170.068,05                 - 1.868,05
KG 500 Außenanlagen               2.975,00                               0,00                   2.975,00
KG 600 Ausstattung                27.370,00                       11.577,51              + 15.792,49
KG 700 Nebenkosten            106.505,00                    115.482,51                  - 8.977,51

 
Gesamtkosten                      430.000,00                    419.642,33               + 10.882,03

 

Weiteres Vorgehen

         Der Umbau der Ostertag Realschule zur Ganztageschule mit Einbau einer Mensa ist abgeschlossen

Alternativen zum Beschlussvorschlag

          ________

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
ORS Erweiterung für Ganztagesangebot-Baumaßnahme
2 I 2212 0001 2212 940800	2016	117.518,00	171.517,65
7 2110 030 7 004	2017	258.482,00	248.124,68
Zuweisungen und Zuschüsse Land
2 I 2212 0001 2212 361000	2016		33.100,00
7 2110 031 001	2017		89.900,00