1. Der Beauftragung der Firma Gottfried Braun GmbH, Öchslestraße 17, 72270 Baiersbronn für das Gewerk Kälte/Lüftung/MSR auf der Grundlage ihres Angebotes in Höhe von  201.314,76 EUR/brutto wird zugestimmt.

 

2. Der Beauftragung der Firma EC-PM GmbH, Zweisimmenstraße 8, 74420 Oberrot für das Gewerk Beleuchtung, Installation Bussystem auf der Grundlage ihres Angebotes in Höhe  von 274.283,16 EUR/brutto wird zugestimmt.

 

Zusammenfassung des Sachverhalts

Mit der DS 2016 Nr. V50 wurden in der Machbarkeitsstudie zur Modernisierung der Stadthalle Leonberg vom Büro Nixdorf Consult, Gerlingen, Maßnahmen vorgestellt und eine Kostenschätzung vorgelegt, die nach dem Beschluss in den Wirtschaftsplan der Stadthalle 2017 aufgenommen worden sind. Nach der Bewilligung der Gesamtbaumaßnahme durch den Gemeinderat (Sitzung vom 09.05.2017) wurde das Büro Nixdorf Consult mit der Planung und der Umsetzung der Modernisierungsmaßnahmen beauftragt.

In einer öffentlichen Ausschreibung wurden die Gewerke Sanierung Kälte/Lüftung/MSR und Sanierung Beleuchtung, Installation Bussystem ausgeschrieben.

 

Um die Modernisierungsmaßnahmen wie geplant in der Sommerpause der Stadthalle 2017 durchführen zu können, schlägt die Verwaltung eine zügige Vergabe vor, für die lt. Satzung des Eigenbetriebs Stadthalle der Gemeinderat zuständig ist.

 

Ziele der Maßnahme

Mit gezielten technischen Maßnahmen und optischen Veränderungen soll die über 30 Jahre alte Stadthalle an die heutige Erwartungshaltung angepasst werden und damit das wirtschaftliche Ergebnis verbessert werden.

Sachverhalt/Sachstand

1. Vergabevorschlag

 

Im Rahmen der durchgeführten öffentlichen Ausschreibung wurden 9 Fachfirmen für das Gewerk Sanierung Kälte/Lüftung/MSR die Ausschreibungsunterlagen zugeschickt.

 

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 29.06.2017, 11:00 Uhr lag 1 Angebot (Bieter) vor.

 

Durch das Planungsbüro für Gebäudetechnik Ingenieurpartnerschaft H + H, Neue Ramtelstraße 4/2, 71229 Leonberg wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16ff. VOB/A) vorgenommen. Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar

 

      Wertungsstufe I (Formale Prüfung – Ausschlüsse von der Wertung)
Es musste ein Angebot nach § 16 Abs.1 VOB/A aus der Angebotswertung ausgenommen werden, da es verspätet eingegangen ist. Ein Ausnahmetatbestand nach § 14 Abs. 6 VOB/A liegt nicht vor.
 

      Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Das vorliegende Angebot musste nicht nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen werden.
 

      Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung)
Nach § 16c VOB/A musste das vorliegende Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung nicht von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.
 

      Wertungsstufe IV (Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes)
Das vorliegende Angebot verbleibt in der engeren Wahl.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Firma Gottfried Braun GmbH, Öchslestraße 17, 72270 Baiersbronn unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung vorgeschlagen, den Auftrag an die Firma Gottfried Braun GmbH, Öchslestraße 17, 72270 Baiersbronn mit einer Angebotssumme i.H.v. 201.314,76 EUR/brutto zu vergeben.

 

Die Angebotssumme der Firma Gottfried Braun GmbH unterschreitet den Rahmen der Kostenberechnung.

 

Gewerk	Kostenberechnung	Vergabesumme	Minderkosten	Prozentual
Sanierung Kälte/ Lüftung/MSR	240.000,00	201.214,76	38.685,24	16 %

 

2. Vergabevorschlag

 

Im Rahmen der durchgeführten öffentlichen Ausschreibung wurden 7 Fachfirmen für das Gewerk Beleuchtung, Installation Bussystem die Ausschreibungsunterlagen zugeschickt.

 

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 29.06.2017, 10:00 Uhr lag 1 Angebot (Bieter) vor.

 

Durch das Büro ept Planungsbüro für Elektrotechnik, Bachstraße 21, 70839 Gerlingen, wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff. VOB/A) vorgenommen. Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

      Wertungsstufe I (Formale Prüfung – Ausschluss von der Wertung)
Das vorliegende Angebot musste nicht nach § 16 VOB/A nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswerbung ausgeschlossen werden.
 

      Wertungsstufe II (Eignung des Bieters)
Das vorliegende Angebot musste nicht nach § 16b Abs.1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.
 

      Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung)
Nach § 16c VOB/A musste das vorliegende Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung nicht von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.
 

      Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebotes)
Das vorliegende Angebot verbleibt in der engeren Wahl.

 

Nach § 16d,  Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. EC-PM, Zweisimmenstraße 8, 74420 Oberrot unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung vorgeschlagen, den Auftrag an die Firma EC-PM GmbH, Zweisimmenstraße 8, 74420 Oberrot mit der Angebotssumme i.H.v. 274.283,16 EUR/brutto zu vergeben.

 

Die Angebotssummer der Firma EC-PM GmbH überschreitet den Rahmen der Kostenberechnung. Die Mehrkosten sind bedingt durch die sehr hohe Auslastung der Installationsbetriebe.

 

Gewerk	Kostenberechnung	Vergabesumme	Mehrkosten	Prozentual
Beleuchtung, Installation Bussysteme	243.216,65	274.283,16	31.066,51	11,23 %

 

Beide Gewerke zusammengefasst ergeben Mehrkosten i.H.v. 7.618,73 EUR/brutto.

Weiteres Vorgehen

Damit die angedachte Zeitschiene zur Durchführung der technischen Modernisierung der Stadthalle eingehalten werden kann, sind nach der Genehmigung der Beauftragung umgehend die Aufträge zu erteilen und mit den Arbeiten zu beginnen.

Ziel ist es den Veranstaltungsbetrieb der Stadthalle im 3. und 4. Quartal so wenig wie möglich zu behindern.

Alternativen zum Beschlussvorschlag

Verschiebung der Maßnahmen um ein Jahr und Neuausschreibung.

 

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Investitionsplan Stadthalle	2017	780.000	475.598