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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2021/404

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die Vergabe des Gewerks Dachabdichtungsarbeiten an die Firma Fa. F+M E. Schwab Flachdach- und Montagebau, Kruppstraße 5, 71254 Ditzingen, auf der Grundlage ihres Angebotes in Höhe von 311.432,52 €  (inkl. 19% Mwst) wird genehmigt.

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Sachverhalt

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

 

Um die Bedarfslage für Kinderbetreuung der westlichen Kernstadt von Leonberg vom südlichen Ezach bis hin zu den nord-westlich gelegenen Wohnlagen der Gartenstadt abzudecken, wird beabsichtigt in Leonberg an der Schweizermühle 1 den 6-gruppigen Neubau einer Kindertageseinrichtung zu erstellen.
Der Neubau bietet mit 2 Vollgeschossen in Summe Plätze für 105 Kinder (2 Krippengruppen, 3 Ganztags- und 1 Regel/vÖ-Gruppe). Ferner beinhaltet der Neubau 4 Wohnungen als zurückgesetztes Staffelgeschoss (Dachgeschoss). Der Neubau wird ergänzt um die erforderlichen Kita-Außenspielflächen an Nord-, West- und Südseite des Gebäudes, sowie der nach LBO erforderlichen Spielfläche für die Wohnungen. Die Außenanlagen beinhalten ferner die erforderlichen Stellplätze und Fahrradstellplätze auf dem Grundstück. Der derzeit dort im Grundstück befindliche Bolzplatz wird nach Abschluss der Bauarbeiten am Neubau zu einer Spielwiese zusammen mit der LBO-Spielfläche der Wohnungen umgestaltet.


Mit der Sitzungsvorlage 2017/301 wurde dem Gemeinderat grundsätzlich die Maßnahme und der Standort für den Neubau einer 6-gruppigen Kindertageseinrichtung vorgestellt und am 30.01.2018 genehmigt. Für den weiteren Planungsverlauf war auf Grund der zu erwartenden Honoraransätze für Planungsleistungen ein VgV-Verfahren für den Bereich der „Objektplanung“ durchzuführen. Der Beauftragung der Planungsleistungen wurde mit der Sitzungsvorlage 2018/141 am 24.07.2018 zugestimmt. Mit der Vorlage 2018/203 und Beschlussfassung vom 16.10.2018 wurde der Beauftragung von weiteren erforderlichen Fachplanungs- und Beratungsleistungen an verschiedene Ingenieurbüros auf Basis der HOAI zugestimmt. Mit der Vorlage 2019/187 und Beschlussfassung des Gemeinderates vom 15.10.2019 wurde der Variante 1, 6-gruppige Kita mit 4 Wohnungen, zugestimmt. Des Weiteren wurde mit dieser Entscheidung die Genehmigung der Gesamtkosten in Höhe von 7.149.000 € auf Basis der Grobkostenschätzung (Stand 08/2019) nach DIN 276, KGR 200- 700 erteilt.

 

Vergabevorschlag Gewerk „Dachabdichtungsarbeiten“

 

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 10 Fachfirmen die Ausschreibungsunterlagen angefordert.

 

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 11.11.2021, 11:00 Uhr, lagen 6 Angebote (Bieter) vor.

 

Durch das Büro ARP Architektenpartnerschaft Stuttgart GbR, das Gebäudemanagement, sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§16 ff. VOB/A) vorgenommen.


Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

-  Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste keines der 6 Angebote nach § 16 VOB/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

 

-  Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

 

 

-  Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

Nach § 16c Abs. 1 VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer

bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

-  Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 1 und 2 VOB/A musste 1 Angebot wegen Unangemessenheit (im Rahmen der Angebotsaufklärung zeigte sich, dass das Angebot in mehreren Positionen unauskömmlich zu niedrige Einheitspreise enthielt) von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden [auf ein Angebot mit einem unangemessenen hohen oder niedrigen Preis darf der Zuschlag nicht erteilt werden (§ 16d Abs. 1 Nr. 1 VOB/A)].

In der engeren Wahl verbleiben somit noch 5 Hauptangebote.

 

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis

berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. F+M E. Schwab Flachdach- und Montagebau, Kruppstraße 5, 71254 Ditzingen, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. F+M E. Schwab Flachdach- und Montagebau, Kruppstraße5, 71254 Ditzingen, mit einer Angebotssumme i. H. v. 311.432,52 € (inkl. 19% MwSt.) zu vergeben.

 

Budget-/ Kostenstand

 

Neben der hier vorliegenden Vergabe für das Gewerk Dachabdichtungsarbeiten wurde im 2. Ausschreibungspaket auch das Gewerk Klempnerarbeiten öffentlich ausgeschrieben (Zuständigkeit Verwaltung). Ausgehend von der Kostenberechnung bilden alle Gewerke der bisherigen Ausschreibungspakete in der Summe ca. 46% der Kostenberechnung ab.

 

Bisher vergebene Gewerke:

 

Gewerk

Kostenberech-nung

Vergabe-summen

Nachträge/

Massen-mehrungen

-Mehr-/+Minderkosten

Tief- und Rohrleitungsarbeiten

100.000,-- €

268.112,-- €

 

-168.112,-- €

Elektroarbeiten mit Blitzschutz + PV-Anlage

414.800,-- €

438.003,-- €

 

-23.203,-- €

Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen

208.600,-- €

222.807,-- €

 

-14.207,-- €

Rohbau

1.513.400,-- €

1.538.916,-- €

 

-25.516,-- €

Wärmeversorungs-anlagen

165.600,-- €

177.383,-- €

 

-11.783,-- €

Lufttechnische Anlagen

68.600,-- €

54.667,-- €

 

+13.933,-- €

Aufzugsanlagen

46.500,-- €

46.142,-- €

 

+358,-- €

Klempnerarbeiten

33.600,-- €

35.364,-- €

 

-1.764,-- €

 

 

 

 

 

 

Aktuell zur Vergabe anstehendes Gewerk:

 

Gewerk

Kostenberech-nung

Vergabe-summen

Nachträge/

Massen-mehrungen

-Mehr-/+Minderkosten

Dachabdichtungs-
arbeiten

274.400,-- €

311.433,-- €

 

-37.033,-- €

 

Mehrkosten Dachabdichtungsarbeiten

Die Kostenberechnung basiert auf Einheitspreisen von vergleichbaren Objekten. Die Mehrkosten entstanden hauptsächlich durch die aktuelle Marktsituation sowie der momentanen Baupreisentwicklung. Mit der fortgeschriebenen Ausführungsplanung wird eine Kostenreduzierung angestrebt.

 

Zum jetzigen Zeitpunkt liegt die Kostenberechnung unter Berücksichtigung der Mehrkosten ca. 2,4 % unter den genehmigten Gesamtkosten.

 

Weiteres Vorgehen


Nach Genehmigung der Vergabe an den vorgeschlagenen Bieter kann die formelle
Beauftragung der Bauleistungen getätigt werden.
 

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Finanz. Auswirkung

JA

x

 

NEIN

 

 

Kontierung

Jahr

verfügbares Budget

Finanzbedarf

Bemerkung

 

 

 

 

 

Kindergarten West

7 3650 060 7001

 

 

 

 

 

2018

200.000,--€

51.054,--€

Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen im Haushaltsjahr.

 

2019

1.010.00,--€

100.150,--€

Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen im Haushaltsjahr.

 

2020

1.000.000,--€

137.620,--€

Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen im Haushaltsjahr.

 

2021

1.350.000,--€

512.789,--€

Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen im Haushaltsjahr.

 

2022

3.200.000,--€

3.200.000,--€

Der Finanzbedarf ist im Haushaltsplan 2022 veranschlagt.

 

2022

VE 2.660.176,--€

 

 

 

2023

2.660.176,--€

3.169.544,--€

Der auf Grund des Bauablaufs geänderte Finanzbedarf wird im

HH-Plan-Entwurf 2023

neu veranschlagt

 

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Anlagen

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