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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2021/342
Grunddaten
- Betreff:
-
Lieferung und Auswechslung von Hauswasserzählern in Leonberg und den Teilorten Gebersheim und Höfingen für das Jahr 2022
- Lieferung von 3.850 Stück Hauswasserzähler MID Q3 = 4m³/h
- Montagearbeiten zur Auswechslung von 3.630 Wasserzählern
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen
- Federführend:
- Stadtwerke Leonberg
- Beteiligtes Amt:
- Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt; Ortschaftsverwaltung Gebersheim; Ortschaftsverwaltung Höfingen
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Ortschaftsrat Gebersheim
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Vorberatung
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18.01.2022
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Erledigt
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Ortschaftsrat Höfingen
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Vorberatung
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19.01.2022
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Erledigt
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Finanz- und Verwaltungsausschuss
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Entscheidung
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27.01.2022
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Beschlussvorschlag
- Der Auftrag für die Lieferung der Hauswasserzähler wird an die Firma ZENNER International GmbH & Co.KG, Römerstadt 6, 66121 Saarbrücken, zu den Preisen ihres Angebotes vom 08.11.2021 mit einer Nettoangebotssumme von 70.070,00 € vergeben.
- Die Montagearbeiten werden an die Firma ASP-Agentur NRW KG, Bahnhofstraße 14, 59423 Unna, zu den Preisen ihres Angebotes vom 06.11.2021 mit einer Nettoangebotssumme von 93.317,50 € vergeben.
Sachverhalt
Sachverhalt/Sachstand
Die Eichung von einem Wasserzähler ergibt sich aus dem Eichgesetz (EichG) sowie der Eichordnung (EichO). Jedes Messgerät, welches im geschäftlichen Verkehr verwendet wird, muss geeicht sein. Bei einem Zähler für Kaltwasser beträgt die Eichgültigkeit jeweils sechs Jahre.
Vergabevorschlag
Da der aktuelle Schwellenwert (214.000,00 €/netto) zur Anwendung der Bestimmungen der Vergabeverordnung -VgV- i.V.m. dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- für öffentliche Auftraggeber nicht erreicht oder gar überschritten wurde (§ 1, Abs. 1 VgV), bedurfte es keines VgV-Verfahrens (§ 14 ff. VgV) zur Beschaffung. Die erforderlichen Liefer-/Montageleistungen konnten vielmehr im sog. Unterschwellenvergabebereich entsprechend den Bestimmungen der Unterschwellenvergabeordnung -UVgO- national ausgeschrieben und vergeben werden.
Lieferung von 3.850 Stück Hauswasserzähler MID Q3 = 4m³/h
Die Lieferung der Hauswasserzähler wurde im Rahmen einer Beschränkten Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb auf der Grundlage der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) vom 26.10.2021 bis 16.11.2021 ausgeschrieben.
Es wurden dabei 5 Herstellerfirmen die Ausschreibungsunterlagen zugesandt.
Der Verwaltung lagen zum Submissionstermin (Angebotseröffnungstermin) am 16.11.2021, 10:00 Uhr, 2 Angebote vor.
Durch die Stadtwerke Leonberg sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 41-44 UVgO) der Angebote vorgenommen.
· Wertungsstufe 1 (Formaler Angebotsausschluss)
Im Rahmen der Wertungsstufe 1 (§ 42 Abs. 1 und 2 UVGO), nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste kein Angebot ausgeschlossen werden.
· Wertungsstufe 2 (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)
Im Rahmen der Wertungsstufe 2 (§ 31 ff. UVgO, Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste kein Bieter ausgeschlossen werden.
· Wertungsstufe 3 (Angemessener Preis)
Im Rahmen der Wertungsstufe 3 (Prüfung und Wertung der Angemessenheit der Preis) musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
In der engeren Wahl verbleiben somit 2 Angebote.
Evtl. Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis (vgl. Anlage ‚vertrauliche Bieterrangfolge‘) berücksichtigt.
Gemäß der Aufforderung zur Angebotsabgabe war bei der Entscheidung über den Zuschlagausschließlich nach dem Preis zu entscheiden (§ 43 Abs. 6 UVgO).
Unter Berücksichtigung aller Umstände (§ 43 Abs. 1 UVgO) stellt das Angebot der Firma ZENNER International GmbH & Co.KG, Römerstadt 6, 66121 Saarbrücken, das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.
Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die Firma ZENNER International GmbH & Co.KG, Römerstadt 6, 66121 Saarbrücken, auf der Grundlage ihres Angebotes vom 08.11.2021 mit einer geprüften Angebotsendsumme i.H.v. 70.070,00 €/netto zu erteilen.
Montagearbeiten zur Auswechslung von 3.630 Wasserzählern
Die Montage der Hauswasserzähler wurde im Rahmen einer Beschränkten Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb auf der Grundlage der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) vom 26.10.2021 bis 16.11.2021 ausgeschrieben.
Es wurden dabei 4 Herstellerfirmen die Ausschreibungsunterlagen zugesandt.
Der Verwaltung lagen zum Submissionstermin (Angebotseröffnungstermin) am 16.11.2021, 11:00 Uhr, 2 Angebote vor.
Durch die Stadtwerke Leonberg sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 41-44 UVgO) der Angebote vorgenommen.
· Wertungsstufe 1 (Formaler Angebotsausschluss)
Im Rahmen der Wertungsstufe 1 (§ 42 Abs. 1 und 2 UVGO), nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste kein Angebot ausgeschlossen werden.
· Wertungsstufe 2 (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)
Im Rahmen der Wertungsstufe 2 (§ 31 ff. UVgO, Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste kein Bieter ausgeschlossen werden.
· Wertungsstufe 3 (Angemessener Preis)
Im Rahmen der Wertungsstufe 3 (Prüfung und Wertung der Angemessenheit der Preis) musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
In der engeren Wahl verbleiben somit 2 Angebote.
Evtl. Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis (vgl. Anlage ‚vertrauliche Bieterrangfolge‘) berücksichtigt.
Gemäß der Aufforderung zur Angebotsabgabe war bei der Entscheidung über den Zuschlagausschließlich nach dem Preis zu entscheiden (§ 43 Abs. 6 UVgO).
Unter Berücksichtigung aller Umstände (§ 43 Abs. 1 UVgO) stellt das Angebot der Firma ASP-Agentur NRW KG, Bahnhofstr. 14, 59423 Unna, das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.
Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die Firma ASP-Agentur NRW KG, Bahnhofstr. 14, 59423 Unna, auf der Grundlage ihres Angebotes vom 06.11.2021 mit einer geprüften Angebotsendsumme i.H.v. 93.317,50 €/netto zu erteilen.
Weiteres Vorgehen
Umsetzung der Maßnahme
