Den Auftrag zur Winterdienstbereitschaft sowie Winterdienstarbeiten auf Gehwegen an

Straßen, Plätzen und Gehwegen auf den Friedhöfen sowie Gehwegen am Busbahnhof und

den Bushaltestellen (Handstreubereiche) für den Zeitraum vom 15.11.2021 bis 01.04.2022

erhält die Firma Picobello, Belfortstraße 19, 75172 Pforzheim zum Bruttoangebotspreis

von 170.490,89 EUR.

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

 

Die Handstreubereiche im Winterdienst in der Stadt Leonberg und seiner Teilorte werden

seit einigen Jahren fremd vergeben. Betroffen sind hier Gehwege an Straßen, Plätze und

Gehwege auf den Friedhöfen für welche die Stadt die Verkehrssicherungspflicht hat sowie

die Bereiche des öffentlichen Personennahverkehrs der Stadtwerke Leonberg

(Bushaltestellen, Busbahnhof).

 

Diese Leistung wird jährlich ausgeschrieben und im Vergabeverfahren sowohl nach Preis

und Leistungsfähigkeit der wirtschaftlichste Bieter ermittelt. Koordiniert wird in der Praxis der gesamte Winterdienst in Straßenbereichen durch den Baubetriebshof.

In den letzten Jahren hat sich bewährt, sämtliche Flächen zusammenzufassen und diese

Dienstleistung an eine leistungsfähige Firma zu vergeben. Dies dient der Erleichterung der

Arbeitsabläufe und bei der Schadensabwicklung.

Die Winterdienstarbeiten wurden untertitelt nach Zuständigkeit für die öffentlichen Flächen:

Gehwege an Straßen, Plätze sowie Gehwege auf den Friedhöfen (Tiefbauamt) und ÖPNV Gehwege am Busbahnhof und Bushaltestellen (Stadtwerke). Die Gesamtleistung wurde öffentlich ausgeschrieben.

 

 

Vergabevorschlag

 

Die Dienstleistung „Winterdienstbereitschaft sowie Winterdienstarbeiten für öffentliche Flächen (Handstreubereiche)“ wurde im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung auf der Grundlage der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) vom 14.09.2021 bis 12.10.2021 öffentlich ausgeschrieben.

 

Es wurden daraufhin von 6 Bewerbern die Ausschreibungsunterlagen angefordert.

Der Verwaltung lagen zum Submissionstermin (Angebotseröffnungstermin) am 12.10.2021, 11:00 Uhr, 4 Angebote vor.

 

Durch den Baubetriebshof und das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 41-44 UVgO) des Angebots vorgenommen.

 

• Wertungsstufe 1 (Formaler Angebotsausschluss)

Im Rahmen der Wertungsstufe 1 (§ 42 Abs. 1 und 2 UVgO), nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste kein Angebot von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

 

• Wertungsstufe 2 (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

Im Rahmen der Wertungsstufe 2 (§ 31 ff. UVgO, Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste kein Angebot von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

Es verbleiben alle 4 Angebote in der Wertung und kommen im Rahmen der Wertungsstufe 3 in die engere Wahl.

 

• Wertungsstufe 3 (Angemessener Preis)

Im Rahmen der Wertungsstufe 3 (Prüfung und Wertung der Angemessenheit der Preis) wurden 2 Angebote als deutlich überhöht (unauskömmlich) nicht weiter berücksichtigt.

 

Alle anderen Angebote enthalten auskömmliche Preise. Rechenfehler wurden korrigiert und Nachlässe bzw. Abgebote berücksichtigt.

 

Gemäß der Aufforderung zur Angebotsabgabe war bei der Entscheidung über den Zuschlag nach verschiedenen, durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigten Kriterien (je zu 50% der Preis und die Leistungsfähigkeit) zu entscheiden (§ 43 Abs. 6 UVgO).

 

Das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung aller Umstände (§ 43 Abs. 1 UVgO) stellt dabei das Angebot der Firma Picobello, Belfortstraße 19 in 75172 Pforzheim dar.

 

 

Weiteres Vorgehen

 

Es wird vorgeschlagen, dem Angebot vom 28.09.2021 der Firma Picobello,

Belfortstraße 19 in 75172 Pforzheim, den Zuschlag für die Winterdienstbereitschaft sowie

Winterdienstarbeiten auf Gehwegen an Straßen, Plätzen und Gehwegen auf den Friedhöfen

sowie Gehwegen am Busbahnhof und den Bushaltestellen (Handstreubereiche) für den

Zeitraum vom 15.11.2021 bis 01.04.2022 zum Bruttoangebotspreis von 170.490,89 EUR zu

erteilen.

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Winterdienst Straßen 54500001 42410410	2021 2022	225.000 212.500	31.811,50 74.226,82	Anteil Gehwege an Straßen, Plätze, Tiefbauamt
Winterdienst Friedhöfe 55300000 42410410	2021 2022	40.500 38.250	15.810,50 36.891,18	Anteil Gehwege an und auf den Friedhöfen
Wirtschaftsplan Eigenbetrieb Stadtwerke	2021 2022	über Wirtschaftsplan (Resort Fremd-leistungen) gedeckt	3.525,27 8.225,62	Anteil Gehwege am Busbahnhof, Bushaltestellen (Stadtwerke)