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Grunddaten

Betreff:: Vergabe des Winterdienstes bei städtischen Gebäuden

Status:: öffentlich (Vorlage freigegeben)

Vorlageart:: Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen

Federführend:: Gebäudemanagement - Kaufmännische Abteilung

Beteiligtes Amt:: Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt

Beratungsfolge

Beratungsfolge
Status	Datum	Gremium	Beschluss	NA
● Erledigt		Finanz- und Verwaltungsausschuss	Entscheidung
	13.07.2017	Sitzung des Finanz- und Verwaltungsausschusses	ungeändert beschlossen	NA

Beschlussvorschlag

1.1 Die Vergabe des Winterdienst für städtische Gebäude für das Los1 erfolgt an die Firma

Picobello Gebäudeservice GmbH, Belfortstr. 19 in 75172 Pforzheim auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 31.351,86 EUR inkl. 19 % MwSt.

1.2 Die Vergabe des Winterdienst für städtische Gebäude für das Los 2 wird an die Firma

Picobello Gebäudeservice GmbH, Belfortstr. 19 in 75172 Pforzheim auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 8.542,83 EUR inkl. 19 % MwSt.

1.3 Die Vergabe des Winterdienst für städtische Gebäude für das Los 3 wird an die Firma

Picobello Gebäudeservice GmbH, Belfortstr. 19 in 75172 Pforzheim auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 5.235,81 EUR inkl. 19 % MwSt.

1.4 Die Vergabe des Winterdienst für städtische Gebäude für das Los 4 wird an die Firma

Picobello Gebäudeservice GmbH, Belfortstr. 19 in 75172 Pforzheim auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 3.926,86 EUR inkl. 19 % MwSt.

1.5 Die Vergabe des Winterdienst für städtische Gebäude für das Los 5 wird an die Firma

Picobello Gebäudeservice GmbH, Belfortstr. 19 in 75172 Pforzheim auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 2.367,12 EUR inkl. 19 % MwSt.

Die Auftragssumme beträgt für 2 Jahre insgesamt 102.850 EUR

Sachverhalt

1.Zusammenfassung des Sachverhalts

Der Winterdienst für die Saison 2017/2018 sowie 2018/2019 wurde öffentlich ausgeschrieben. Es wurden insgesamt 5 Lose zur Vergabe ausgeschrieben.

2.Ziele der Maßnahme

Sicherstellung des reibungslosen Winterdienstes bei städtischen Gebäuden.

3.Sachverhalt/Sachstand

Der Winterdienst für alle städtischen Gebäude wird alle 2 Jahre öffentlich ausgeschrieben. Für die Ausschreibung wurden die Gebäude in 5 Lose, welche räumlich zusammen-hängende Gebiete bilden, unterteilt. Somit war es möglich für die

Anbieter eine wirtschaftliche Kalkulation zu erstellen.

Die Vergabe des Winterdienstes erfolgt somit für die nächsten 2 Jahre jeweils vom
01. November 2017 bis 31. März 2018 sowie vom 01. November 2018 bis 31. März 2019.

Es wurden folgende Gebäude für den Winterdienst ausgeschrieben:

Los 1, Stadtgebiet Leonberg: ASG, GHR, Schellingschule, Mensa, Jugendcafe, Areal Georgiihalle, JKG, Bücherei, Neues Rathaus, Hallenbad, Sportzentrum, Postgebäude, Stadtmuseum, Spitalschule, Theater Spitalhof, Kinderhaus Spitalhof, Spitalhalle, Halden-KIGA, Sophie-Scholl-Schule, Wohnanlage Wiesensteiger Str., Kita Ezach III, Ezach- KIGA, Schopfloch-KIGA, MJH, ORS, Sporthalle ORS, Kita Stadtpark, Telekom-Areal

Los 2, Stadtgebiet Leonberg: Altes Rathaus, Technisches Rathaus, Eltinger Fußweg, Steinturnhalle, Wohnhaus Feuerwache, Pestalozzischule, Notariat, Mörikeschule, Mörikehalle, ALS, Wichernweg, Eltinger Rathaus, Wohnanlage Liegnitzer Str.

Los 3, Ortsteil Warmbronn: GS Warmbronn, Staigwaldhalle, Baumhaus-KIGA, Jugendhaus, Christian-Wagner-Haus, Kita Warmbronn, OV Warmbronn, Bücherei, Hauptstraße 75, Künzenstr.13.

Los 4, Ortsteil Höfingen: Grundschule Höfingen, Regenbogen Kindergarten, Kinderhaus Kunterbunt, Kindergarten Mammutzahn, OV Höfingen, Strohgäuhalle.

Los 5, Ortsteil Gebersheim: GS Gebersheim, Kindergarten, Gäublickhalle, Bauernhausmuseum, OV Gebersheim, Backhaus.

Die Leistungen beinhalten das Räumen und Streuen der zum Gebäude gehörenden Flächen entsprechend der Satzung der Stadt Leonberg. Bei Bedarf muss auch mehrmals am Tag geräumt und gestreut werden. Um die Anzahl der Räum- und Streutage zu berechnen, wurden als Durchschnitt 42 Tage angesetzt und kalkuliert. Fallen mehr Einsatztage an kann der Unternehmer nachfordern, fallen weniger Tage an reduzieren sich die Kosten für die Stadt.

Im angebotenen Preise sind auch die Kosten der Entfernung und Entsorgung des Streugutes am Ende der Saison eingerechnet worden.

3.1 Vergabe nach Losen:

Im Rahmen der durchgeführten öffentlichen Ausschreibung auf Grundlage der VOL/A (hierbei wurden die zu vergebenden Leistungen in 5 Lose unterteilt ausgeschrieben um den Bietern auch die Angebotsabgabe für ein, mehrere oder alle Lose zu ermöglichen) wurden von insgesamt 7 Firmen (Bewerbern) die Ausschreibungsunterlagen angefordert.

Zum Eröffnungstermin am 13.06.2017 um 10:00 Uhr lagen von 5 Bietern form- und fristgerecht Angebote vor.

Durch das Gebäudemanagement und das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§ 16 VOL/A) der Angebote vorgenommen.

Wertungsstufe I (Formaler Angebotsausschluss)

Im Rahmen der Wertungsstufe I (§ 16 Abs. 3 und 4 VOL/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste keines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

Wertungsstufe II (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

Im Rahmen der Wertungsstufe II (§ 16 Abs. 5 VOL/A), Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste keines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

Wertungsstufe III (Angemessener Preis)

Im Rahmen der Wertungsstufe III (§ 16 Abs. 6 VOL/A) musste keines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

Gemäß der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ wurde als Entscheidung über den Zuschlag ausschließlich der Preis festgelegt.

Referenzen:

Bei dem wirtschaftlichsten Bieter, der Firma Picobello, wurden die angegeben Referenzen angefragt. Die Firma führt bereits seit 2 Jahren den Winterdienst für den Baubetriebshof für öffentliche Straßen und Flächen aus. Seitens des Baubetriebshofes gab es keine Beanstandungen.

Darüber hinaus führt die Firma Picobello den Winterdienst für die Deutsche Bahn aus. Auch hier wurde der Verwaltung auf Nachfrage eine gute Leistung bescheinigt.

Das jeweils wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung aller Umstände (§ 16 Abs. 6 bis Abs. 8 VOL/A) stellt dabei für

Los1, Stadtgebiet Leonberg:

das Angebot der Firma Picobello Gebäudeservice GmbH, Belfortstr. 19 in 75172 Pforzheim dar.