1. Vom Bericht des Stadtmarketings wird Kenntnis genommen.
2. Der Sperrvermerk über 5% des Aufwands für Sach- und Dienstleistungen für die Kostenstelle 57500001 und Sachkonto 44290000 Sonstige Aufwendungen (Mitgliedsbeiträge) in Höhe von 1.850 EUR wird aufgehoben.

Zusammenfassung des Sachverhalts

Das Stadtmarketing ist ein Sachgebiet im Amt für Kultur, Erwachsenenbildung, Sport und Stadtmarketing. Aus dieser Konstellation begründet sich per se die Vermarktung des städtischen Veranstaltungsangebots als einen wichtigen Aufgabenbereich. Ein weiteres Themenfeld ist das Tourismusmarketing, das die Stadt im Rahmen ihrer Mitgliedschaft im Regio Stuttgart- und Tourismus e.V. erbringt. Die seit Februar diesen Jahres im Erdgeschoss des Rathauses eingerichtete Stadtinformation, der sog. i-Punkt, ist die zentrale Anlaufstelle für alle Leonbergerinnen und Leonberger genauso wie für die Besucher und Gäste der Stadt.

Die Zusammenarbeit mit sowie die Unterstützung unterschiedlichster privater Akteure in der Stadt ist eine weitere Aufgabe des Stadtmarketings. Auch in Leonberg ist Stadtmarketing nur durch das Zusammenspiel vieler Akteure in der Stadt möglich. Eine enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung, den örtlichen Kultureinrichtungen und Vereinen, engagierten Privatpersonen, dem Einzelhandel, der Hotellerie und Gastronomie sowie den Partnern von Stuttgart Marketing im Verein Regio-Marketing e.V. ist daher unerlässlich und wird entsprechend gepflegt.

 

Der Bericht zeigt die verschiedenen Aufgabenfelder des Stadtmarketings in den Jahren 2015 und 2016 auf.

 

Ziele der Maßnahme

Stadtmarketing wird als Ansatz der zielgerichteten Gestaltung und Vermarktung einer Stadt definiert und basiert auf der Philosophie der Kundenorientierung. Es dient der nachhaltigen Sicherung und Steigerung der Lebensqualität der Bürger und der Attraktivität der Stadt im Standortwettbewerb. Dies geschieht im Rahmen eines systematischen Planungsprozesses und durch die Anwendung der Instrumente des Marketing-Mix. Das „Produkt“ Stadt ist das Ergebnis der Einstellungen und des Handelns der Menschen in der Stadt. Stadtmarketing wird deshalb idealerweise von allen Menschen mitgetragen. (Quelle: Bundesvereinigung City- und Stadtmarketing Deutschland e.V.)

 

Sachverhalt/Sachstand

Organisatorisch ist das Stadtmarketing seit Mai 2005 als Sachgebiet dem Amt für Kultur, Erwachsenenbildung, Sport und Stadtmarketing zugeordnet. Die 1,5 Stellenanteile teilen sich derzeit drei Beschäftigte (1 Touristikfachfrau mit 80%, 1 Verwaltungsangestellte mit 50% und 1 Verwaltungsangestellte mit 20%). Die Aufgaben des Sachgebiets sind klar definiert, der Bereich Tourismus in enger Vernetzung mit der städtischen Veranstaltungstätigkeit ist eine Kernaufgabe.

Im Folgenden werden die Aufgabenfelder des Stadtmarketings in den Jahren 2015 und 2016 erläutert.

 

1.1 Stadtinformation (i-Punkt)

Seit Mitte Februar 2017 befindet sich das Amt für Kultur, Erwachsenenbildung, Sport und Stadtmarketing (Amt für KESS) mit dem integrierten i-Punkt im Erdgeschoss des Rathauses. Schon nach wenigen Wochen kann mittels der per Hand geführten Besucherliste festgestellt werden, dass das Besucheraufkommen zigfach höher ist als dies im Büro in der Bahnhofstraße der Fall war.

Die personelle Besetzung des i-Punkts erfolgt vorrangig durch die o.g. Mitarbeiterinnen des Stadtmarketings. Die Öffnungszeiten wären ohne die Einbeziehung weiterer MitarbeiterInnen des Amts für KESS nicht möglich.

Die Serviceleistungen einer klassischen Stadtinformation sind:

 

• Erteilen von Auskünften über Angebote der örtlichen Hotellerie und Gastronomie, Informationen über Sehenswürdigkeiten, Veranstaltungen, Freizeitangebote und Verkehrsverbindungen
• Bestellen und Verteilen von touristischem Informationsmaterial der Region Stuttgart
• Versand von Prospektmaterial über Leonberg
• Verkauf von Büchern, Präsenten, Radkarten, Postkarten, Informationsschriften und Souvenirartikeln
• Ausarbeitung von Besuchsprogrammen
• Organisation von Stadtführungen
• Kartenverkauf für Stadtführungen
• Kartenverkauf für Sonderveranstaltungen

 

Bei überregional bedeutenden Veranstaltungen wie dem Pferdemarkt oder bei Glemseck 101 war das Stadtmarketing auch mit einem Informationsstand vor Ort vertreten.

Künftig wird beim Pferdemarkt der i-Punkt im Rathaus geöffnet, der Stand auf dem Marktplatz entfällt.

 

1.2. Engelbergturm

Seit Januar 2016 ist der Schlüssel für Besucher, die den Engelbergturm außerhalb der Öffnungszeiten besichtigen wollen, beim Stadtmarketing erhältlich. Diese Aufgabe wurde bis dahin vom Bürgeramt wahrgenommen. Nun werden die Besucher im i-Punkt beraten. Seit 2016 kann der Engelbergturm auch für Veranstaltungen wie z.B. Hochzeiten angemietet werden. Die Vermietung erfolgt über das Gebäudemangement.

 

1.3 Mitgliedschaft im Regio Stuttgart Marketing- und Tourismus e.V.
Der Verein Regio Stuttgart Marketing- und Tourismus ist ein Zusammenschluss von aktuell 42 Kommunen aus der Metropolregion Stuttgart. Mitglied können nur Städte mit nachweisbarem touristischem Potenzial, z.B. Sehenswürdigkeiten werden. 

Der Regio Stuttgart Marketing- und Tourismus e.V. ist neben anderen Partnern Gesellschafter der Regio Stuttgart Marketing- und Tourismus GmbH. Dieses Unternehmen wurde 1994 zur Stärkung der regionalen Zusammenarbeit und zur Koordinierung des regionalen Tourismusmarketings gegründet (Leonberg war eines der Gründungsmitglieder).

 

Ziele des Vereins sind u.a. die überzeugende Darstellung und Vermittlung der vorhandenen Standortvorteile und die Profilierung gegenüber starken Mitbewerbern, eine klare Marktpositionierung, Imagegewinn im In- und Ausland und die Steigerung des Gästeaufkommens (Übernachtungsgäste und Tagesbesucher).

 

Der Mitgliedsbeitrag für den Regio e.V. beträgt 0,55 € pro Einwohner. Als Bemessungsgrundlage wird die vom Statistischen Landesamt übermittelte Einwohnerzahl der Kommunen vom 30.06. des Vorjahres zugrunde gelegt.

Die Mitgliedskommunen sind damit formal auch Mitglied in der KulturRegion sowie in der SportRegion. Beide Institutionen erhalten von den 0,55 € einen Anteil von 0,15 € (Sportregion) sowie 0,08 € (Kulturregion).

Aufgrund der Betriebsprüfung durch das Finanzamt Stuttgart ist seit 2014 auch auf den Gesellschafterzuschuss in Höhe von 575.000 EUR die gesetzliche Mehrwertsteuer von 19 % zu bezahlen. Dieser Betrag wird auf die Mitgliedskommunen nach ihren Einwohnern verteilt, was auf Grund der steigenden Einwohnerzahl zu einer leichten Erhöhung der Mitgliedsbeiträge seit 2015 geführt hat.

 

Nachdem die Mitgliedsbeiträge seit dem 22-jährigen Bestehen des Regio e.V. unverändert geblieben sind, und sich der Gesellschafterzuschuss ab 1.1.2017 auf 710.000 EUR zzgl. MWSt. belaufen soll, hat die Mitgliederversammlung 2016 beschlossen, den Mitgliedsbeitrag ab 1.1.2017 auf 0,75 € pro Einwohner zu erhöhen.

 

 

Strategische Marketingkonzeption 2013 bis 2017

Die Gesellschafter der Stuttgart-Marketing GmbH und Regio Stuttgart Marketing- und Tourismus GmbH haben sich im Jahr 2011 auf die Umsetzung einer neuen Marketingstrategie verständigt. Noch konsequenter rücken dabei Städte und Gemeinden der Region zusammen, bilden eine gesamttouristische Einheit. Zur Erreichung der im Strategieplan formulierten Ziele und Maßnahmen ist entscheidend, dass sich alle touristischen Partner in hohem Maße mit der geplanten touristischen Weiterentwicklung identifizieren und ihre Aktivitäten danach ausrichten. Das bedeutet, dass neben dem jährlichen Mitgliedsbeitrag weitere Budgets für die kontinuierliche Entwicklung von Angeboten eingeplant werden müssen.

 

Kampagne Regionales Marketing

Die Stuttgart-Marketing GmbH und die Regio Stuttgart Marketing- und Tourismus GmbH fördern das touristische Wachstum, leisten einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität und unterstützen die Weiterentwicklung der Region Stuttgart als attraktive, dynamische und pulsierende Destination.

Die große Mehrheit der Mitgliedsstädte im Regio e.V. spielt ihre Angebote auf der Ebene „regionales Marketing“ aus, d.h. der Tagesausflugsgast steht im Mittelpunkt der Marketingaktivitäten. Mehrere Workshops in den letzten zwei Jahren hatten zum Ziel, stadtspezifische Angebote zu entwickeln (wofür steht meine Stadt), vorhandene Angebote zu schärfen und diese einer ständigen Qualitätsverbesserung zu unterziehen.

Unterschieden wird in Basisleistungen (abgedeckt durch den Mitgliedsbeitrag) sowie Leistungen, die durch zusätzliche finanzielle Beteiligung möglich sind:

 

Beispiele für Basisleistungen Regionales Marketing:

 

Tourismusmagazin „Naheliegend“

Einmal pro Jahr wird das Magazin „Naheliegend“ aufgelegt. Jede Kommune kann kostenfrei ein Angebot oder eine touristische Attraktion melden. Darüber hinaus wird von jeder Regio-Stadt ein geführter Stadtrundgang, sofern er regelmäßig stattfindet, aufgenommen.
 

Workshops zum Thema „Angebote“

Um eine optimale Ausspielung auf den einzelnen Marketingplattformen zu gewährleisten findet jährlich ein ein- bis zweitägiger Workshop statt, 2015 in Kornwestheim und 2016 in Leinfelden-Echterdingen. Dort wurde jeweils das Gesamtprojekt detailliert beraten.

 

Redaktionelle Beiträge in Sonntag aktuell

Die Regio GmbH will kontinuierlich auf dem regionalen Markt präsent sein und damit in allen 52 Wochen mit Hilfe eines aufeinander abgestimmten Marketingmix ständig neue Ideen für einen Tagestrip in der Region liefern. Jede Woche wird das Angebot einer Kommune redaktionell aufbereitet und in Form einer Anzeige präsentiert. Leonberg hat sich als Marketing-Schwerpunkt im Jahr 2015 das Thema Pomeranzengarten ausgesucht und dafür ein spezielles Angebot entwickelt. Die „Erlebnistage im Pomeranzengarten vom 23.-26.4.15“ boten Vorträge, besondere Führungen und einen Dixieland Jazz Frühschoppen. Der Marketingschwerpunkt 2016 lag auf der regionalen Bewerbung der Langen Kunstnacht (9.4. mit dem Lichtprojekt „Laser Show“).

 

Gezeichnete Regionskarte

Hier ist von jeder Kommune eine Sehenswürdigkeit in einer Karte eingezeichnet. Auf der Rückseite der Karte werden die Sehenswürdigkeiten beschrieben und die Kontaktdaten der Regio-Kommunen und Landschaftsräume angegeben. Für Leonberg ist der Pomeranzengarten eingezeichnet.

 

Internetbereich „regionale Angebote“

Unter www.stuttgart-tourist.de wird auf der Startseite auf die Angebote der regionalen Marketingkampagne verwiesen. Der redaktionelle Beitrag in der Sonntag aktuell verweist auf die Intenetseite und fungiert als Impulsgeber. Neben dem jeweils aktuellen Angebot erhält der Nutzer auch einen Überblick über alle weiteren Angebote im Bereich des regionalen Marketings.

 

Präsentation im i-Punkt

Der i-Punkt direkt gegenüber dem Hauptbahnhof ist die ideale Anlaufstelle für die unterschiedlichsten Zielgruppen. Hier werden alle touristischen Angebote der Regio-Städte präsentiert. Den Kommunen steht einerseits ein eigenes Prospektfach zur Verfügung, andererseits werden die Angebote auf der großen Touchwall auch online zur Verfügung gestellt.

Nach dem großen Umbau der Tourist-Information am Flughafen bietet sich seit Mai 2015 auch hier für alle Kommunen die Gelegenheit, Prospektmaterial auszulegen.

 

Beispiele für optionale Leistungen Regionales Marketing:

 

Aufbau einer Bilddatenbank durch professionelles Fotoshooting

Da es den Kommunen immer wieder an geeignetem Bildmaterial mangelt, wurde 2015 der Fotograf Achim Mende mit der Erstellung von 5-10 professionellen Bildern sowie 2 Luftbildern (u.a. auch für die Rückwände bei der CMT 2016) pro Kommune beauftragt, Kosten 1.500 EUR. Im Jahr 2016 standen Orte, Persönlichkeiten und Institutionen im Fokus, die bisher noch nicht als touristisches Highlight benannt wurden. Diese eher geheimen Orte, die den Spannungsbogen in der Region Stuttgart aber ausmachen, haben einen ganz neuen Blick in und auf die Region Stuttgart ermöglicht. Kosten ebenfalls 1.500 EUR pro Kommune. Die Leonberger Motive waren in diesem Fall der Leonberger Hund sowie das ehemalige Frauengefängnis, in dem heute der Künstler Matthias Eder lebt und arbeitet. Diese hochklassigen Fotos stehen auch für die städtische Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung.

 

Teilnahme an der Touristikmesse CMT
Leonberg beteiligt sich seit vielen Jahren mit einer Tagespräsentation am großen Gemeinschaftsstand von Regio Stuttgart Marketing. Schwerpunktmäßig steht bei dieser Präsentation die Werbung für den Pferdemarkt, die Stadtführungen und alle weiteren Freizeiteinrichtungen auf dem Programm. Am 18.01.2015 diente als Blickfang und Aktion am Stand eine Holzskulptur von Walter Hörnstein und auf der SWR-Bühne zeigte der Chor ryhtmix sein Können.

Für das Jahr 2016 wurde ein neuer Messestand konzipiert, der auf 3 Jahre angelegt ist. In der Drucksache Nr. 13/2015 wurde beschlossen, dass die Stadt Leonberg in diesen drei Jahren einen Stand über die gesamte Messedauer von 10 Tagen übernimmt. Da Städte wie Gerlingen, Backnang und Herrenberg, die weiterhin lediglich an einer Tagespräsentation interessiert sind, dann nicht mehr hätten dabei sein können, hat Leonberg auf Bitten der Kollegen aus diesen Kommunen fünf der zehn Messetage an diese abgetreten.

Fazit: Der neue Messestand mit den hinterleuchteten Rückwänden mit Bildmaterial aus dem im Jahr 2015 durchgeführten Fotoshooting hat zur Attraktivitätssteigerung des Standes beigetragen. Das professionelle Bild vom Pomeranzengarten stieß bei den Besuchern auf sehr positive Resonanz.

 

Übernachtungszahlen

Mit 3,6 Millionen Übernachtungen in der Landeshauptstadt und 8,4 Millionen Übernachtungen in der Region wurde im Jahr 2015 die bislang beste Bilanz für den Tourismus in der Gesamtregion Stuttgart erreicht, 2014 waren es in der Region noch knapp 8,2 Millionen. Die Touristen aus Deutschland machen nach wie vor die größte Zahl aus. Armin Dellnitz, Geschäftsführer von Stuttgart- und Regio Stuttgart Marketing führt die gute Bilanz vor allem auf die großen Messen und Veranstaltungen, u.a. den im Juni stattgefundenen Kirchentag sowie die wachsende Zahl an Freizeittouristen zurück, die beispielsweise das Volksfest besuchen und dann noch ein, zwei Tage länger bleiben.

Die Leonberger Hotellerie musste in 2015 mit -2,17 Prozent ein leichtes Minus hinnehmen. Mit ein Grund dafür könnte das reduzierte Bettenangebot sein (Schließung des Hotel online (Flüchtlingsunterkunft), der Gästevilla (Schließung durch das Baurechtsamt) sowie des Schlosses Höfingen (Wiedereröffnung 2016 durch die Gaststätte Bären). Ein weiterer Grund liegt darin, dass in 2015 keine größeren Messen stattgefunden haben (diese finden immer nur in geraden Jahren statt).

2016 ging die Kurve mit einem deutlichen Plus von 9,58 Prozent an Übernachtungen wieder nach oben. Ganz generell spielen in Leonberg die Übernachtungen durch die Stuttgarter Messen allerdings nicht die herausragende Bedeutung, es sind eher regionale Firmen wie Bosch oder Porsche und einzelreisende Geschäftsleute, die für Umsatz sorgen. Erwähnenswert ist, dass zunehmend auch Freizeittouristen, wie beispielsweise Besucher der inzwischen überregional bedeutenden Veranstaltung Glemseck 101, den Hotels immer mehr Übernachtungen bescheren.

(Anlage 1, Quelle: Statistisches Landesamt)

 

Ergänzung: Ergebnisse der Hotelgastbefragung 2015

Die 2015 in den Hotelbetrieben der Region Stuttgart durchgeführte Gästebefragung der Regio Stuttgart Marketing- und Tourismus GmbH liefert hoch interessante Informationen für die regionale Tourismusbranche: Rund 60 Prozent aller inländischen Gäste kommen aus Nordrhein Westfalen, Bayern und Baden-Württemberg. Hessen und Niedersachsen sind die weiteren bedeutenden Quellmärkte. Geprägt ist die Gästestruktur der Hotellerie in der Region Stuttgart vor allem durch die Geschäftsreisenden (Anteil: 70%) und nachrangig durch die Kurz-/Urlauber sowie Besuchsreisen (Gesamtanteil: 30%).

 

1.3 Herstellung von Werbemitteln

•                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Merchandising-Produkte (Leonberg-Souvenirs)

Souvenirartikel mit lokalem Bezug gehören mittlerweile zum festen Bestandteil von Werbemitteln vieler Städte. Die Angebotspalette der „Leonberg-Souvenirs“ wird kontinuierlich erweitert und beinhaltet aktuell u.a. einen Pomeranzenlikör, eine Porzellantasse, einen Stockschirm, Taschenlampen, Lesezeichen, Weinseidel, Kühlschrankmagnete, Schlüsselanhänger und Postkarten. Diese Souvenirartikel mit Heimatbezug sind beliebte Gastgeschenke für Familie, Freunde oder Geschäftspartner.

 

•                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Give-Aways

Bei Messeauftritten wie der CMT oder der Leomess werden zudem Streuartikel z.B. in Form von Süßigkeiten benötigt, die an die Besucher kostenlos abgegeben werden.

 

•                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Broschüren

Rechtzeitig zur CMT 2015 wurde eine neue Imagebroschüre im DIN-A-4 Format fertiggestellt. Die Broschüre lebt von den großen, stimmungsvollen Fotos, die „Lust“ auf die Stadt machen sollen, der Textteil ist hier eher Nebensache.

 

Eine neue Broschüre über den Pomeranzengarten wurde zur CMT 2016 aufgelegt. Diese Broschüre im DIN A-6 Format und das herrliche Luftbild des Pomeranzengartens als Rückwandfoto machten den Werbeauftritt auf der CMT perfekt. Die positive Rückmeldung der Messebesucher zeigte dies. Der Broschürentext stammt von der Leonberger Kunsthistorikerin Dr. Margot Dongus.

 

Ganz allgemein spielen Informationen in gedruckter Form nicht mehr die Rolle wie früher, dennoch kann darauf auch in Zukunft nicht ganz verzichtet werden. Broschüren und Veranstaltungsprogramme stehen - wo möglich - auf der städtischen Webseite als Download zur Verfügung.

 

1.4 Weitere Werbemittel

Anzeigen

Anzeigen können aufgrund der intern geplanten Mittelverteilung nur in begrenztem Umfang geschaltet werden. Es gibt Publikationen, in denen eine städtische Präsenz erwartet und teilweise auch bedient werden muss (z.B. Kulturveranstaltungskalender oder Adressbuch) und andere, die je nach Thema oder Anlass, z.B. wenn ein besonderes Ereignis oder Jubiläum ansteht, beauftragt werden.

 

Internet

Im Zeitalter immer stärkerer online-Ausrichtung der Bevölkerung ist es wichtig, dass die Stadt auch hier gute Dienstleistungen anbietet. Dazu zählen Kundenfreundlichkeit, Service, Aktualität und modernes Auftreten.

Unter der Rubrik Kultur & Tourismus findet der Internetnutzer alle Informationen wie Übernachtungsmöglichkeiten, Gastronomie, Sehenswürdigkeiten und den Veranstaltungskalender kompakt gebündelt auf einen Blick. Der Veranstaltungskalender wird vom Stadtmarketing tagesaktuell gepflegt, das bedeutet die Eingabe und Pflege aller städtischen sowie sonstiger Termine. Dazu gehört auch die Auswahl des Bildmaterials und in Absprache mit der Pressestelle die Planung der Themen für die Startseite. Diese Arbeit ist sehr zeitintensiv und hinzukommt, dass um den Werbegrad zu erhöhen, viele Termine mehrfach eingepflegt werden müssen, da die Webseiten anderer Internetanbieter nicht mit dem städtischen System kompatibel sind.

 

Werbung durch Dritte

Aktion mit dem Radio-Sender „Das Ding“ (SWR-Sender für das junge Publikum): London oder Leonberg am 25.9.2015

Freestyle-Academy oder Fashion Week in London, 2 Busse standen in Stuttgart bereit und die Leute haben erst vor Ort erfahren, welcher Bus nach Leonberg und welcher nach London fährt...Durch diese Aktion gab es gute Resonanz für Leonberg in den sozialen Netzwerken.

 

1.5 Veranstaltungen

Leonberger Pferdemarkt

Seit 2014 findet am Pferdemarkt-Sonntag im Reiterstadion die Prämierung der Ponies und Kleinpferde sowie für Familien ein Rahmenprogramm wie Ponyreiten statt. Damit kam man dem Wunsch vieler auswärtiger Besucher nach, die am i-Punkt immer wieder die Frage stellten, wo am Sonntag Pferde zu sehen seien. Die Veranstaltung wird seitdem von Ausstellern und Besuchern immer besser angenommen.

Die von 2011 bis 2013 kostenpflichtige Ansteckplakette „I mog d‘r Leonberger Pferdemarkt“ gibt es seit 2014 als reinen Souvenirartikel, der als freiwillige Unterstützung des Festes von den Besuchern gekauft werden kann.

In 2015 wurden 1.075 Stück, im Jahr 2016 wurden 935 Anstecker verkauft.

 

Märkte

Neben den Wochenmärkten gibt es auf dem historischen Marktplatz auch verschiedene „Sondermärkte“ wie den Kräutermarkt im April, den Staudenmarkt im Mai, einen französischen Markt im Sommer sowie einen Streuobstmarkt im Rahmen des Altstadtspektakels im September. Diese Märkte werden vom Stadtmarketing und der Faszination Altstadt gemeinsam organisiert mit dem Ziel, mehr Besucherfrequenz in die Altstadt zu bringen.

Ergänzung: Beim Französischen Markt im Juli 2015 herrschte extreme Hitze, die Besucher blieben aus und als Folge hat der Veranstalter den Markt für 2016 abgesagt.

Im Gegenzug haben wir 2016 einem italienischen Marktveranstalter abgesagt, nachdem dieser seine Zusagen aus dem Jahr 2015 in mehreren Punkten nicht eingehalten hatte.

Fazit: Anfragen für diverse Märkte/Veranstaltungen gibt es immer wieder, aber man muss genau prüfen, ob eine solche Veranstaltung in das Gesamtkonzept passt.

 

Lange Kunstnacht

Diese Veranstaltung ist mittlerweile eine feste Größe im städtischen Veranstaltungskalender. Die Organisation liegt bei den teilnehmenden Galerien und Künstlern. Das Stadtmarketing kümmert sich um allgemeine organisatorische Dinge, die Öffentlichkeitsarbeit und übernimmt die Kosten für das jeweilige Lichtkonzept.

2015 war die Puppe „Dundu“ der Hingucker schlechthin und 2016 sorgte eine Laser-Show für viele Besucher und gute Stimmmung auf dem Marktplatz.

 

Strohländle

Diese Veranstaltung fand 2012 erstmals auf der Engelbergwiese statt. Das Stadtmarketing war von Anfang an vom Konzept überzeugt und kooperierte mit den Veranstaltern. Mittlerweile ist die Veranstaltung ein Selbstläufer, bei dem das Stadtmarketing einen Werbemittelzuschuss gewährt. Im Jahr 2016 fand eine Kooperation mit den Ferienkursen der Stadt statt, bei dem beide Seiten profitierten und die deshalb die Zusammenarbeit in diesem Jahr fortsetzen.

 

Pferdemarktsumzüge

Es ist seit vielen Jahren Brauch zwischen den Städten Leonberg, Ludwigsburg und Bietigheim-Bissingen, zum jeweiligen Pferdemarkt einen Festzugsbeitrag zu stellen. Die Auswahl der Beiträge wird vom Stadtmarketing organisiert, koordiniert und finanziert.

 

Glemseck 101

Diese Veranstaltungsreihe ist mittlerweile zu einer Marke geworden. Das dreitägige Spektakel am Glemseck zieht jährlich immer mehr Motorradbegeisterte und Zweirad-Fans ins Mahdental. Besucher und Teilnehmer kommen mittlerweile aus ganz Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien, um das einzigartige Flair der Veranstaltung zu erleben.    

Die gestiegenen Besucherzahlen schlagen sich auch ganz praktisch an gestiegenen Übernachtungszahlen in der Leonberger Hotellerie nieder.

 

Lichtkunstfestival Aufstiege – ein Projekt der KulturRegion Stuttgart

Vom 16.9. bis 9.10.2016 fand das Lichtkunstprojekt „Aufstiege“ in 25 Städten und Gemeinden statt. Das Projekt sollte neue Blickweisen auf die markanten Steigungen in Form von Freitreppen, Aussichtspunkten, Stäffele, Türmen und andere Anstiege ermöglichen. Der Kurator des Festivals und bekannte Lichtkünstler Joachim Fleischer hatte über 40 Künstlerinnen und Künstler aus zehn Nationen eingeladen, sich von den Aufstiegsorten der Region inspirieren zu lassen. Nach Einbruch der Dunkelheit von 20 bis 23 Uhr ließen sich 3 Wochen lang Installationen und Projektionen auf zahlreichen Treppen und Anstiegen entdecken.

Leonberg beteiligte sich mit der Lichtkunstinstallation „Lines up. Lighthouse“ – Lichtzeichnungen im Engelbergturm, der koreanischen Künstlerin Jeongmoon Choi.

KulturRegion und Regio Stuttgart Marketing haben bei der Vermarktung dieser Veranstaltungsreihe gut und eng zusammengearbeitet.

 

Leomess

Die Messe findet im 3-jährigen Turnus statt. Veranstalter dieser Leistungsschau ist der Bund der Selbständigen (BDS). Die Konzeption und Organisation des städtischen Messeauftritts liegt im Verantwortungsbereich des Stadtmarketings.

 

1.7 Stadtführungen

Stadtführungen gibt es in Leonberg seit mehr als 20 Jahren. 1994 begann das Stadtarchiv mit einem regelmäßigen Angebot mit jeweils einer Führung in den Monaten Mai bis September. Aus diesen Anfängen hat sich mittlerweile eine erfolgreiche Veranstaltungsreihe mit rund 45 Führungen jährlich entwickelt, wobei Stadtarchiv und Stadtmarketing seit 2002 gemeinsam für das Führungsprogramm mit dem Titel “Kennen Sie Leonberg?“ verantwortlich zeichnen. Neben den klassischen Altstadt- und Ortsrundgängen sind im Laufe der Jahre verschiedenste thematische Führungen hinzugekommen und die Verantwortlichen sind mit Unterstützung des engagierten und motivierten Stadtführerteams ständig auf der Suche nach neuen interessanten Themen aus der Stadtgeschichte, die sich in einer Führung verarbeiten lassen. Das Archiv unterstützt die Damen und Herren bei ihren Recherchen, das Stadtmarketing kümmert sich um Organisation und Marketing. Dazu gehören der Kartenvorverkauf, die Einnahme der Gelder und die Abrechnung mit den Führern, der Versand der Prospekte sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Führungen finden ganzjährig statt. Im Zeitraum von April bis Oktober generell jeden Sonntag, darüber hinaus an einigen weiteren Wochentagen. In den Monaten November sowie Januar bis März gibt es jeweils eine Führung. Die Teilnahmegebühr beträgt für Personen über 16 Jahre zwischen 3,50 und 7 EUR. Eine Anmeldung ist bis auf wenige Ausnahmen nicht notwendig.

Im Jahr 2015 haben an insgesamt 44 Führungen ca. 800 Personen, in 2016 bei 39 Führungen etwa 770 Personen teilgenommen. Die Zahlen liegen in etwa wie die Vorjahre, eine deutliche Steigerung ist schwierig. Es ist als großer Erfolg zu werten, dass keine der angebotenen Stadtführungen wegen Teilnehmermangels ausfallen musste.

2015 wurde für alle StadtführerInnen als Fortbildungsmaßnahme eine eintägige Fahrt nach Schmalkalden (Thüringen) organisiert. Dort befindet sich ebenfalls ein Renaissance-Terrassengarten.

 

Führungen für Gruppen

Neben dem Stadtführungsangebot für Einzelpersonen organisiert das Stadtmarketing auch Führungen für Gruppen. Hierbei können die Termine individuell vereinbart werden. Dieses Angebot wird sehr stark von Vereinen, kirchlichen Gruppierungen oder Firmen in Anspruch genommen, aber immer mehr auch von Privatpersonen, die z. B. im Rahmen einer Familienfeier mit ihren Gästen eine Stadtführung machen wollen.

Im Jahr 2014 hatten wir 82 Führungen, im Jahr 2015 einen Rückgang auf 62 Führungen und 2016 eine Steigerung auf 94 Führungen, was einer Zunahme um 51% entspricht. Die Gründe für den Rückgang in 2015 und dann die deutliche Zunahme lassen sich nicht erklären.

 

 

	Gruppenführungen auf Anfrage
Monat	2014	2015	2016	2017
Januar	0	3	4	2
Februar	1	1	2	2
März	3	3	4	3
April	6	5	15	7
Mai	2	8	15	7
Juni	15	9	14
Juli	11	7	15
August	5	3	5
September	18	10	10
Oktober	19	8	7
November	1	2	1
Dezember	2	3	2
insgesamt	82	62	94

 

 

1.8 Touristikfahrten in die Partnerstädte

Reisen für Leonberger Bürger in die Partnerstädte werden in der Bevölkerung sehr gut nachgefragt und finden regelmäßig statt. Anlass kann ein Jubiläum oder sonst ein besonderes Ereignis sein.

 

Rovinj

Vom 11. bis 18. September 2016 organisierte das Stadtmarketing letztmalig eine Reise nach Rovinj. Die Reiseausschreibung stieß auf großes Interesse, insgesamt nahmen 43 Personen an der Reise teil und erlebten eine schöne Urlaubswoche.

 

Reisen nach Rovinj finden seit 1993 regelmäßig statt. Bis Ende der 90er-Jahre war mit ein Grund dafür, Solidarität mit der Partnerstadt zu zeigen, da der Tourismus in Rovinj als Folge des Bürgerkriegs am Boden lag. In den letzten 10 Jahren hat der Tourismus in Rovinj einen imposanten Aufschwung genommen und Rovinj ist mittlerweile eine sehr gefragte Urlaubsdestination mit mehreren exklusiven Hotels im 4- und 5-Sterne-Bereich.

Anmerkung: Das bedeutet für uns mittlerweile, dass die für unsere Reise infrage kommenden Hotels sehr überschaubar geworden sind und auch die Zusammenarbeit mit den Rovinjer Partnern sich zunehmend schwieriger gestaltet. In wieweit diese Reisen vom Stadmarketing weiter organisiert werden, hängt von der weiteren Entwicklung in Rovinj ab.

 

1.9 Arbeitskreis Stadtmarketing / Einzelhandel

Das Stadtmarketing bildet die aktive Schnittstelle der Stadt zum Einzelhandel, mit dessen Vertretern mehrmals im Jahr Arbeitssitzungen stattfinden. Dort erfolgt die Absprache von Veranstaltungsterminen, die Koordination von Marketingmaßnahmen, der Austausch und die Diskussion über wichtige und aktuelle Themen und es werden Ideen für neue Projekte entwickelt.

Mitglieder des Arbeitskreises sind derzeit: Herr Regler (Centermanager Leo-Center), Frau Post (Karstadt AG), Herr Heller und Herr Geurts (Werbegemeinschaft Faszination Altstadt), Herr Schmidt und Frau Frederking (Werbegemeinschaft „Wir sind Eltingen”) sowie Herr Reichert (Leonberger Kreiszeitung). Die Verwaltung wird von Oberbürgermeister Schuler, Bürgermeister Brenner, Frau Ossowski und Frau Köster repräsentiert.

 

2.0 Rechnungsergebnisse

Die Rechnungsergebnisse für 2015 und 2016 sind aus der Anlage 2 ersichtlich.

 

2.1 Aufhebung des Sperrvermerks über 5% des Aufwands für Sach- und Dienstleistungen für die Position „Sonstige Aufwendungen“ (Mitgliedsbeiträge)

Das Stadtmarketing ist Mitglied bei verschiedenen Organisationen wie dem Regio Stuttgart Marketing- und Tourismus e.V., der Bundesvereinigung City- und Stadtmarketing Deutschland e.V., der Heinrich-Schickhardt-Kulturstraße sowie dem Verein Schlösser, Burgen, Gärten Baden-Württemberg. Die jeweils anfallenden Mitgliedsbeiträge sind nicht verhandelbar und müssen vereinbarungsgemäß bezahlt werden. Eine Kürzung um 5% würde bedeuten, dass bei dieser Kostenstelle eine Unterdeckung von ca. 1.850 EUR entsteht.

 

 

Weiteres Vorgehen

Fortführung der bisherigen Aufgaben und weitere Attraktivierung des neuen i-Punkts durch bürgernahe Angebote, u.a. Kartenverkauf für das Theater im Spitalhof

Unterstützung von Projekten Dritter, die im Sinne des Stadtmarketings aktiv werden

 

 

Alternativen zum Beschlussvorschlag

Die Unterdeckung der Kostenstelle „Sonstige Aufwendungen“ (Mitgliedsbeiträge) in Höhe von 1.850 EUR muss über die Kostenstelle „Besondere Verwaltungs-/Betriebsaufwendungen“ aufgefangen werden. Da auch bei dieser Kostenstelle 5% eingespart werden müssen (= 2.675 EUR), fehlen im laufenden Haushaltsjahr insgesamt 4.525 EUR. Die 2.675 EUR können aus den laufenden Projekten eingespart werden, die fehlenden Mittel für die Mitgliedsbeiträge in Höhe von 1.850 EUR nicht. Somit müssen wir  auf der Messe CMT 2018 ohne aktuelles Prospektmaterial (Stadtführungsflyer) auskommen, denn der Flyer muss bis Ende diesen Jahres fertiggestellt sein.

 

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Kostenstelle 57500001 Sachkonto 44290000 Sonstige Aufwendungen	2017	35.150	37.000	Mitgliedsbeiträge