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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2020/433

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die Vergabe des Gewerks Wärmedämmverbundsystem (WDVS) und Putzarbeiten an die Fa. DC-Stuckateur GmbH, Boschstr. 7, 76344 Eggenstein Leopoldshafen, Deutschland, auf der Grundlage ihres Angebots in Höhe von 459.356,57 € (inkl. MwSt. 19%) vorbehaltlich deren Zustimmung zu geänderten Ausführungs-, Zuschlags- und Bindefristen wird genehmigt.

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Sachverhalt

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

 

Die Gerhart-Hauptmann-Realschule befindet sich zentral im Schulzentrum der Stadt

Leonberg und besteht aus dem „Altbau“ (Baujahr ca. 1960) und dem „Erweiterungsbau“

(Baujahr ca. 1980).

 

Die gesamten Fassadenflächen der Gerhart-Hauptmann-Realschule sind

sanierungsbedürftig. Die Fenster müssen erneuert und die Fassaden sowie Teile der Dächer

müssen gedämmt werden.

 

Für die Planungsleistungen dieser Maßnahme wurde aufgrund des Auftragvolumens ein

Verfahren auf der Grundlage der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge

(Vergabeordnung - VgV) durchgeführt (vgl. Sitzungsvorlage 2018/028).

 

Ein Antrag auf Förderung des Landes wurde am 21.12.2018 beim Regierungspräsidium

Stuttgart abgegeben. Die Stadt Leonberg wird für diese Sanierungsmaßnahme eine

Zuwendung in Höhe von 1.403.000 € erhalten.

 

Mit der Genehmigung der Gesamtmaßnahme (Sitzungsvorlage 2019/050) wurde der

Sanierung der Fenster und Jalousien zugestimmt und mit der Vergabe des

Dachsanierungsarbeiten (Sitzungsvorlage 2020/016) wurde die Maßnahme offiziell

begonnen. Die Dachsanierungsarbeiten konnten in den Sommerferien 2020 vollständig

ausgeführt werden.

 

Vergabevorschlag

In Rahmen der durchgeführten öffentlichen Ausschreibung „Wärmedämmverbundsystem (WDVS) und Putzarbeiten“ haben 37 Firmen die Ausschreibungsunterlagen angefordert.

Bis zum Angebotseröffnungstermin am 18.12.2020 um 10:00 Uhr lagen 15 Angebote vor.

Durch das Büro Herrmann + Bosch Architekten GbR, das Gebäudemanagement sowie das

Bauverhaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung nach §§ 16

ff. VOB / A vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste keines der 15 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den

Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der

Angebotswertung ausgeschlossen werden.

 

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der

Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der

weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

 

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische

Prüfung):

Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer

bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

In der engeren Wahl verbleiben somit 15 Hauptangebote. Nach den

Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu

erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Angebote,

Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen

Angebotsendpreis berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. DC-Stuckateur GmbH, Boschstr. 7, 76344 Eggenstein Leopoldshafen, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste

und annehmbarste dar.

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl

vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. DC-Stuckateur GmbH, Boschstr. 7, 76344 Eggenstein Leopoldshafen mit einer Angebotssumme i. H. v. 459.356,57 (inkl. 19 % MwSt.) zu vergeben.

 

Kostenfortschreibung

Bisher vergebene Gewerke (Brutto-Preise)

 

Gewerk

Kosten-

Berechnung

Vergabesumme

Nachtrag

+Mehr- / -

Minderkosten

Dachsanierung

390.953,08 €

351.882,12 €

-

-39.070,96 €

Gerüstarbeiten

166.619,14 €

141.404,81 €

-

-25.214,33 €

Gefahrstoffsanierung

73.627,68 €

68.331,69 €

-

-5.295,99 €

Trockenbau-,

Innenputz- und

Malerarbeiten

138.736,15 €

94.123,76 €

-

- 44.612,39 €

Elektroarbeiten

142.800,00 €

158.303,82 €

-

15.503,82 €

Fensterelemente

1.391.110,00 €

1.044.965,35 €

-

-346.144,65 €

 

Aktuell zur Vergabe anstehendes Gewerk (Brutto-Preise):

 

Gewerk

Kosten-

Berechnung

Vergabesumme

Nachtrag

+Mehr- / -

Minderkosten

WDVS Putzarbeiten

612.093,54 €

459.356,57

-

-152.736,97 €

Mit der Vergabe des Gewerks Wärmedämmverbundsystem (WDVS) und Putzarbeiten wären somit im Gesamtprojekt ca. 78 % der Bauleistungen in den KG 300-500 vergeben. Es stehen daher noch 22 % zur Vergabe an.

 

Aufgrund der aktuellen Situation (COVID-19-Pandemie) ist eine Einschätzung zur weiteren

Kostenentwicklung sowie zum Bauzeitplan nur sehr schwer möglich.

 

Weiteres Vorgehen

Um mögliche Verzögerungen im Bauablauf vermeiden zu können, ist die Beauftragung der Arbeiten  WDVS- Putzfassade unaufschiebbar. Die Maßnahme sowie das Gesamtprojekt waren im Haushaltsplan der Vorjahre vorgesehen.

 

Nach der Genehmigung der Vergabe an die vorgeschlagene Fachfirma für das Gewerk

WDVS-Putzarbeiten kann die formelle Beauftragung der Bauleistung getätigt werden.

 

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Finanz. Auswirkung

JA

x

 

NEIN

 

 

Kontierung

Jahr

verfügbares Budget

Finanzbedarf

Bemerkung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

721100307004

GHR energetische

Fassadensanierung

2018

100.000

16.749

Der Finanzbedarf

entspricht den

Auszahlungen

 

2019

1.950.000

60.868

Der Finanzbedarf

entspricht den

Auszahlungen

 

2020

3.490.000

748.380

Der Finanzbedarf

entspricht den

Auszahlungen

 

2021

2.690.000

2.690.000

Der Finanzbedarf wurde im Haushaltsplanentwurf

2021 veranschlagt

 

2021

430.000

500.000

VE wurde im Haushaltsplanentwurf 2021 mit 430.000 € veranschlagt.

Eine Erhöhung des Ansatzes um 70.000 € ist erforderlich. Die Erhöhung erfolgt über die Änderungsliste zum Haushaltsplanentwurf.

 

2022

430.000

500.000

Der Finanzbedarf in 2022

resultiert aus der

Verschiebung des

Bauablaufs.

Im Haushaltsplanentwurf 2021 sind 430.000 € veranschlagt. Eine Erhöhung des Ansatzes um 70.000 € ist erforderlich. Die Erhöhung erfolgt über die Änderungsliste zum Haushaltsplanentwurf.

721100303003

GHR Sanierung

Zuwendung Land

2020

1.200.000

209.300

Die geänderte Zuwendung resultiert aus der Verschiebung des

Baubeginns

 

2021

1.043.700

1.043.700

Die geänderte Zuwendung wurde im Haushaltsplanentwurf

2021 veranschlagt

 

2022

150.000

150.000

Die geänderte Zuwendung wurde im

Haushaltsplanentwurf

2021 veranschlagt

Für die Sanierung wird eine Zuwendung vom Land im Höhe von 1.403.000 € gewährt.

Die Maßnahme wurde am 09.03.2020 mit der Auftragsvergabe der Dachsanierungsarbeiten

begonnen.

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Anlagen

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