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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2020/433
Grunddaten
- Betreff:
-
Gerhart-Hauptmann-Realschule - Fassadensanierung mit Fenstern und Jalousien
- Vergabe des Gewerks Wärmedämmverbundsystem (WDVS) und Putzarbeiten
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen
- Federführend:
- Gebäudemanagement
- Beteiligtes Amt:
- Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Sozial- und Kultusausschuss
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Vorberatung
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27.01.2021
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●
Erledigt
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Gemeinderat
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Entscheidung
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02.02.2021
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Beschlussvorschlag
Die Vergabe des Gewerks Wärmedämmverbundsystem (WDVS) und Putzarbeiten an die Fa. DC-Stuckateur GmbH, Boschstr. 7, 76344 Eggenstein Leopoldshafen, Deutschland, auf der Grundlage ihres Angebots in Höhe von 459.356,57 € (inkl. MwSt. 19%) vorbehaltlich deren Zustimmung zu geänderten Ausführungs-, Zuschlags- und Bindefristen wird genehmigt.
Sachverhalt
Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung
Die Gerhart-Hauptmann-Realschule befindet sich zentral im Schulzentrum der Stadt
Leonberg und besteht aus dem „Altbau“ (Baujahr ca. 1960) und dem „Erweiterungsbau“
(Baujahr ca. 1980).
Die gesamten Fassadenflächen der Gerhart-Hauptmann-Realschule sind
sanierungsbedürftig. Die Fenster müssen erneuert und die Fassaden sowie Teile der Dächer
müssen gedämmt werden.
Für die Planungsleistungen dieser Maßnahme wurde aufgrund des Auftragvolumens ein
Verfahren auf der Grundlage der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge
(Vergabeordnung - VgV) durchgeführt (vgl. Sitzungsvorlage 2018/028).
Ein Antrag auf Förderung des Landes wurde am 21.12.2018 beim Regierungspräsidium
Stuttgart abgegeben. Die Stadt Leonberg wird für diese Sanierungsmaßnahme eine
Zuwendung in Höhe von 1.403.000 € erhalten.
Mit der Genehmigung der Gesamtmaßnahme (Sitzungsvorlage 2019/050) wurde der
Sanierung der Fenster und Jalousien zugestimmt und mit der Vergabe des
Dachsanierungsarbeiten (Sitzungsvorlage 2020/016) wurde die Maßnahme offiziell
begonnen. Die Dachsanierungsarbeiten konnten in den Sommerferien 2020 vollständig
ausgeführt werden.
Vergabevorschlag
In Rahmen der durchgeführten öffentlichen Ausschreibung „Wärmedämmverbundsystem (WDVS) und Putzarbeiten“ haben 37 Firmen die Ausschreibungsunterlagen angefordert.
Bis zum Angebotseröffnungstermin am 18.12.2020 um 10:00 Uhr lagen 15 Angebote vor.
Durch das Büro Herrmann + Bosch Architekten GbR, das Gebäudemanagement sowie das
Bauverhaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung nach §§ 16
ff. VOB / A vorgenommen.
Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:
- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der 15 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den
Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der
Angebotswertung ausgeschlossen werden.
- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der
Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der
weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.
- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische
Prüfung):
Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer
bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.
- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleiben somit 15 Hauptangebote. Nach den
Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu
erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Angebote,
Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen
Angebotsendpreis berücksichtigt.
Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. DC-Stuckateur GmbH, Boschstr. 7, 76344 Eggenstein Leopoldshafen, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste
und annehmbarste dar.
Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl
vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. DC-Stuckateur GmbH, Boschstr. 7, 76344 Eggenstein Leopoldshafen mit einer Angebotssumme i. H. v. 459.356,57 (inkl. 19 % MwSt.) zu vergeben.
Kostenfortschreibung
Bisher vergebene Gewerke (Brutto-Preise)
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Gewerk |
Kosten- Berechnung |
Vergabesumme |
Nachtrag |
+Mehr- / - Minderkosten |
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Dachsanierung |
390.953,08 € |
351.882,12 € |
- |
-39.070,96 € |
|
Gerüstarbeiten |
166.619,14 € |
141.404,81 € |
- |
-25.214,33 € |
|
Gefahrstoffsanierung |
73.627,68 € |
68.331,69 € |
- |
-5.295,99 € |
|
Trockenbau-, Innenputz- und Malerarbeiten |
138.736,15 € |
94.123,76 € |
- |
- 44.612,39 € |
|
Elektroarbeiten |
142.800,00 € |
158.303,82 € |
- |
15.503,82 € |
|
Fensterelemente |
1.391.110,00 € |
1.044.965,35 € |
- |
-346.144,65 € |
Aktuell zur Vergabe anstehendes Gewerk (Brutto-Preise):
|
Gewerk |
Kosten- Berechnung |
Vergabesumme |
Nachtrag |
+Mehr- / - Minderkosten |
|
WDVS Putzarbeiten |
612.093,54 € |
- |
-152.736,97 € |
Mit der Vergabe des Gewerks Wärmedämmverbundsystem (WDVS) und Putzarbeiten wären somit im Gesamtprojekt ca. 78 % der Bauleistungen in den KG 300-500 vergeben. Es stehen daher noch 22 % zur Vergabe an.
Aufgrund der aktuellen Situation (COVID-19-Pandemie) ist eine Einschätzung zur weiteren
Kostenentwicklung sowie zum Bauzeitplan nur sehr schwer möglich.
Weiteres Vorgehen
Um mögliche Verzögerungen im Bauablauf vermeiden zu können, ist die Beauftragung der Arbeiten WDVS- Putzfassade unaufschiebbar. Die Maßnahme sowie das Gesamtprojekt waren im Haushaltsplan der Vorjahre vorgesehen.
Nach der Genehmigung der Vergabe an die vorgeschlagene Fachfirma für das Gewerk
WDVS-Putzarbeiten kann die formelle Beauftragung der Bauleistung getätigt werden.
Finanz. Auswirkung
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JA |
x |
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NEIN |
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Kontierung |
Jahr |
verfügbares Budget |
Finanzbedarf |
Bemerkung |
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721100307004 GHR energetische Fassadensanierung |
2018 |
100.000 € |
16.749 € |
Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen |
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2019 |
1.950.000 € |
60.868 € |
Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen |
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2020 |
3.490.000 € |
748.380 € |
Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen |
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2021 |
2.690.000 € |
2.690.000 € |
Der Finanzbedarf wurde im Haushaltsplanentwurf 2021 veranschlagt |
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2021 |
430.000 € |
500.000 € |
VE wurde im Haushaltsplanentwurf 2021 mit 430.000 € veranschlagt. Eine Erhöhung des Ansatzes um 70.000 € ist erforderlich. Die Erhöhung erfolgt über die Änderungsliste zum Haushaltsplanentwurf. |
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2022 |
430.000 € |
500.000 € |
Der Finanzbedarf in 2022 resultiert aus der Verschiebung des Bauablaufs. Im Haushaltsplanentwurf 2021 sind 430.000 € veranschlagt. Eine Erhöhung des Ansatzes um 70.000 € ist erforderlich. Die Erhöhung erfolgt über die Änderungsliste zum Haushaltsplanentwurf. |
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721100303003 GHR Sanierung Zuwendung Land |
2020 |
1.200.000 € |
209.300 € |
Die geänderte Zuwendung resultiert aus der Verschiebung des Baubeginns |
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2021 |
1.043.700 € |
1.043.700 € |
Die geänderte Zuwendung wurde im Haushaltsplanentwurf 2021 veranschlagt |
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2022 |
150.000 € |
150.000 € |
Die geänderte Zuwendung wurde im Haushaltsplanentwurf 2021 veranschlagt |
Für die Sanierung wird eine Zuwendung vom Land im Höhe von 1.403.000 € gewährt.
Die Maßnahme wurde am 09.03.2020 mit der Auftragsvergabe der Dachsanierungsarbeiten
begonnen.
Anlagen
| Nr. | Name | Original | Status | Größe |
|---|---|---|---|---|
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1
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(wie Dokument)
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574,1 kB
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