Mit der Einrichtung eines dynamischen Fahrgastinformationssystems (DFI) wird die Firma iqu systems GmbH, Hinüberstraße 8, 30175 Hannover zu einem Preis von 143.020,00 €/ netto bzw. 170.193,80 €/ brutto beauftragt.

Die Leistung umfasst im Wesentlichen die Beschaffung und Installation von acht LED-DFI-Anzeigern und einem TFT-DFI-Anzeiger, die Einrichtung und Inbetriebnahme einer DFI-Verwaltungssoftware, die Einrichtung einer Datenschnittstelle zur VVS-Datendrehscheibe sowie die Übergabe eines schlüsselfertigen DFI-Projekts.

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

 

Der mit Gemeinderatsbeschluss vom 24.07.2018 verabschiedete Masterplan „Nachhaltige Mobilität“ stellt die Grundlage für die Beantragung von Fördermitteln aus dem Sofort-programm „ Saubere Luft in der Stadt 2017 – 2020“ des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur dar. Eine Teilmaßnahme des Masterplans ist die Einführung von dynamischen Fahrgastinformationssystemen (DFI) an Bushaltestellen im Leonberger Stadtgebiet. Dabei handelt es sich um digitale Anzeiger an Bushaltestellen, die die aktuellen Abfahrtszeiten sowie Verspätungen und Störungen der an einer Bushaltestelle verkehrenden Buslinien anzeigen.

 

Am 26.02.2019 (Vorlage 2019/026) hat der Gemeinderat beschlossen, bezüglich mittelstark frequentierter Bushaltestellen dem Rahmenvertrag des Verkehrs- und Tarifverbundes Stuttgart (VVS) für die Beschaffung von DFI-Light-Anzeigern beizutreten und in der ersten Tranche 28 DFI-Light-Anzeiger zu bestellen. Diese Geräte werden in die bestehenden Haltestellenschilder integriert und mit einem Solarmodul betrieben. Inzwischen hat die Firma Global Display Solutions Spa (GDS) den Zuschlag erhalten. Mit einer Auslieferung der ersten Anzeiger ist voraussichtlich im Frühjahr 2020 zu rechnen.

 

Weiter hat der Gemeinderat beschlossen, am Bahnhof Leonberg einen neuen DFI-Übersichtsanzeiger in TFT-Technologie sowie an acht stark frequentierten Bushaltestellen DFI-Anzeiger in LED-Technologie zu installieren. Die Ausschreibung dieser Leistungen wurde am 23.07.2019 (Vorlage 2019/175) beschlossen. Mit der Durchführung der Ausschreibung wurde das Fachbüro Ingenieur Gesellschaft Verkehr GmbH & Co.KG beauftragt.

 

Es handelt sich um folgende Bushaltestellen

-          Altstadt, Richtung Höfingen,Stuttgart

-          Belforter Platz, Richtung Leo-Center, Eltingen

-          Leo-Center, beide Fahrtrichtungen

-          ASG, Richtung Rutesheim, Gebersheim

-          Römerstraße, Richtung Bahnhof

-          Krankenhaus, Richtung Ruteshiem, Gebetsheim

-          JKG, Richtung Altstadt, Höfingen

-          Bahnhof Leonberg, Übersichtsanzeiger.

-           

Bei einer verzögerungsfreien Umsetzung ist mit einer Inbetriebnahme bis 30.04.2020 zu rechnen, wobei die Haltestelle Krankenhaus erst im Rahmen der Neugestaltung des Knotens und der Bushaltestelle durch den Landkreis im September 2020 als „Nachzügler“ umgesetzt werden soll.

 

Die wesentlichen Ziele der Ausschreibung sind folgende:

• Beschaffung und Installation von 8 LED-DFI-Anzeigern und einem TFT-DFI-Anzeiger einschließlich Fundament, Masten und Vorlesefunktion
• Einrichtung und Inbetriebnahme einer DFI-Verwaltungssoftware
• Einrichten einer Datenschnittstelle zur VVS-Datendrehscheibe zur Anforderung von Bus- und Bahn-Soll- und Ist-Daten
• Selbständiger und autonomer Betrieb der Anlagen

Vergabevorschlag

 

Die Einrichtung einer Dynamischen Fahrgastinformation „DFI“ für Leonberger Bushaltestellen wurde im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung in der Zeit vom 11.10.2019 bis 12.11.2019 national ausgeschrieben.

 

Es wurden daraufhin von 10Fachfirmen die Ausschreibungsunterlagen angefordert. Zum Submissionstermin am 12.11.2019, 10:00 Uhr wurden von 2 Bietern form- und fristgerecht Angebote eingereicht.

 

Durch das Ingenieurbüro IGV GmbH & Co. KG, die Stabstelle innovative und intermodale Mobilität und das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung der Angebote (§§ 41 - 44 Unterschwellenvergabeordnung -UVgO- unter Beachtung von § 97 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- und den haushaltsrechtlichen Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit) vorgenommen.

 

 Wertungsstufe 1 (Formaler Angebotsausschluss)

Im Rahmen der Wertungsstufe 1 (§ 41 UVgO, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste kein Angebot ausgeschlossen werden.

 

 Wertungsstufe 2 (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

Im Rahmen der Wertungsstufe 2 (§ 42 i.V.m. §§ 31 – 36 UVgO, Eignungsprüfung, Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste ebenfalls kein Bieter ausgeschlossen werden.

 

Somit verbleiben alle beiden Angebote in der Wertung und kommen im Rahmen der Wertungsstufe 3 in die engere Wahl.

 

Die einzelnen Bieter/Angebote werden aus Gründen des Bieterschutzes nicht benannt/beigefügt und können bei der Verwaltung eingesehen werden. Das weitere Angebot wird in der Sitzung nichtöffentlich bekannt gegeben.

 

 Wertungsstufe 3 (Angemessener Preis)

Alle Angebote erhalten auskömmliche Preise. Rechenfehler wurden korrigiert und Nachlässe bzw. Abgebote berücksichtigt.

 

Gemäß der Aufforderung zur Angebotsabgabe war bei der Entscheidung über den Zuschlag nach verschiedenen, durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigten Kriterien zu entscheiden (§ 43 Abs. 2 und 6 UVgO).

Im Einzelnen waren dies folgende Zuschlagskriterien/Gewichtungsfaktoren:

Preis des Angebots                    60%

Qualität des Systems                 40% - aufgeschlüsselt in

• Funktionalität des Systems 50 %
• Ästhetik der angebotenen Lösung (30 %)
• Umsetzung und Betrieb/Nachhaltigkeit (20 %).

 

Das für den Zuschlag in Frage kommende wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der höchsten Punktsumme; Im Ergebnis stellt das Angebot der Fa. iqu Systems mit insgesamt 95% von 100% das wirtschaftlichste Angebot dar.

 

Es wird daher vorgeschlagen, die Firma iqu Systems GmbH aus Hannover zu einem Preis von 143.020,- € netto bzw. 170.193,80 € brutto mit der Einrichtung einer Dynamischen Fahrgastinformation „DFI“ für Leonberger Bushaltestellen zu beauftragen.

JA	x
NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
75100203002 Dynamische Fahrgastinformation -          Zuschuss Bund	2019 2020	133.000 36.900	0 201.900	Der im Haushaltsentwurf veranschlagte Ansatz wird entsprechend angepasst
751100207002 Dynamische Fahrgastinforamation -          Auszahlung für Baumaßnahmen	2019 2020	266.000 214.000	8.089 413.142	Der im Haushaltsentwurf veranschlagte Ansatz wird entsprechend angepasst

Für Konzeption, Anschaffung und Inbetriebnahme eines Dynamischen Fahrgastinformations-systems waren gegenüber dem Fördermittelgeber Gesamtkosten in Höhe von 403.946,- € brutto kalkuliert. Davon werden 50% bezuschusst (201.973,- €). Die vom Fördermittelgeber bereits im Jahr 2018 zur Umsetzung geplanten Mittel werden erst in 2020 abgerufen.

Aktuell ergibt sich ein Finanzbedarf von 421.231,- €. Dieser setzt sich zusammen aus 204.000,- € für 28 DFI-Light-Anzeiger aus dem Rahmenvertrag des VVS (derzeit noch Kostenschätzung), Anschaffung von 8 DFI-LED-Anzeigern und 1 DFI-TFT-Übersichtsanzeiger gemäß dieser Vorlage, Planungs- und Ausschreibungskosten in Höhe von 24.514,- € und Kosten für die Herstellung von Stromnetzanschlüssen in Höhe von 22.524,- €.

Der im Haushaltsentwurf 2020 veranschlagte Ansatz wird über die Änderungsliste angepasst.