Die Vergabe des Gewerks ,Fliesenarbeiten‘ an die Fa. Horst Jach GmbH, Albert-Schweizer-Straße 49, 71034 Böblingen, auf der Grundlage des Angebots in Höhe von 86.349,66 € (brutto) wird genehmigt.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

 

Mit Sitzungsvorlage 2017/135 (27.06.2017) wurde der Mensaneubau als Gesamtmaßnahme genehmigt.

 

Die Vergabe der Rohbauarbeiten wurde mit Sitzungsvorlage 2018/183 genehmigt.

 

Die Vergaben der Leistungen Garten- und Landschaftsbau, Holzfassade, Dachabdichtung, Elektro- und Lüftungsarbeiten wurden mit Sitzungsvorlage 2018/229 genehmigt.

 

Die Vergabe der Sanitärarbeiten wurde mit Sitzungsvorlage 2018/267 genehmigt.

 

Die Vergabe des Gewerkes Küchentechnische Anlagen und die Beauftragung der Nachträge im Gewerk Rohbau einschließlich der Mehrkostenanmeldung im Gewerk Rohbau wurden mit Sitzungsvorlage 2019/036 im März genehmigt.

 

Die Vergabe des Gewerkes Fenster, PR-Fassade und Außentüren wurde mit Sitzungsvorlage 2019/056 genehmigt.

 

Die Vergabe des Gewerks Tischler erfolgte mit der Sitzungsvorlage 2019/207.

 

Die Arbeiten befinden sich aktuell im Terminplan.

 

 

Vergabe Gewerk Fliesenarbeiten:
 

Im Rahmen einer Beschränkten Ausschreibung wurden 7 Fachfirmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bis zum Eröffnungstermin am 07.11.2019, 11:00 Uhr, lagen 3 Angebot vor.

Durch das für die Leistungsphasen 6-9 der HOAI beauftragte Büro Wiesler Zwirlein Architekten, das Gebäudemanagement sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff. VOB/A) vorgenommen.

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:
 

 Wertungsstufe I (Formale Prüfung – Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste 1 Angebot nach § 16 VOB/A i. V. m. § 13 Abs. 1 Nr. 1 VOB/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden, da dieses Angebot von der Firma nicht unterschrieben war.

 

 Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde kein weiteres Angebot nach § 16b Abs. 2 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

 

 Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

 

Nach § 16c VOB/A musste kein weiteres Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

 Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

 

In der engeren Wahl verbleiben somit 2 Angebote.

 
Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Horst Jach GmbH, Albert-Schweizer-Straße 49, 71034 Böblingen unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Horst Jach GmbH, Albert-Schweizer-Straße 49, 71034 Böblingen mit einer Angebotssumme i. H. v. 86.349,66 € (brutto) zu vergeben.

Aktuell zur Vergabe anstehendes Gewerk:

 

Gewerk	Kostenberechnung	Vergabesumme		-Mehr- /+Minderkosten
Fliesenarbeiten	36.807,-- €	86.350,-- €	--	- 49.543,-- €

 

Begründung Mehrkosten Gewerk Fliesenarbeiten:

 

Die höheren Preise sind durchgängig, über alle Positionen vorhanden. Daher wird angenommen, dass diese hauptsächlich durch die starke Konjunktur im Bauhandwerk entstanden sind. Dies wird u.a. auch dadurch belegt, dass von 7 angefragten Fachfirmen nur 3 Firmen ein Angebot abgegeben haben.

 

Kompensationsmaßnahmen werden aktuell immer schwieriger, es wird trotzdem versucht während des Bauablaufs Einsparpotentiale zu erheben und möglichst umzusetzen.

 

 

Kostenfortschreibung:

 

Bisher vergebene Gewerke:

 

Gewerk	Kostenberech-nung	Vergabe-summen	Nachträge/ Massen-mehrungen	-Mehr-/+Minderkosten
Rohbau	682.047,-- €	633.935,-- €	129.170,-- €	- 81.058,-- €
GaLa-Bau	219.976,-- €	257.428,-- €	--	- 37.452,-- €
Holzfassade	95.610,-- €	115.906,-- €	--	- 20.296,-- €
Dachabdichtung	127.691,-- €	141.242,-- €	--	- 13.551,-- €
Elektroarbeiten	154.200,-- €	115.379,-- €	30.141,-- €	+  8.680,-- €
Lüftungsarbeiten	94.428,-- €	141.358,-- €	--	- 46.930,-- €
Sanitärarbeiten	62.118,-- €	68.994,-- €	1.571,-- €	-   8.447,-- €
Heizungsarbeiten	77.102,-- €	46.489,-- €	8.591,-- €	+ 22.022,-- €
Küchentechn. Anlagen	169.677,-- €	161.162,-- €	--	+ 8.515,-- €
Fenster, PR-Fassade	131.305,-- €	176.358,-- €	14.993,-- €	- 60.046,--€
Tischlerarbeiten	48.945,-- €	83.411,-- €	--	- 34.466,-- €
Zwischensumme	1.863.099,-- €	1.941.662,-- €	184.466,-- €	- 263.029,-- €

 

Gewerk zur Vergabe anstehend	Kostenberech-nung	Vergabe-summe		-Mehr-/+Minderkosten
Fliesenarbeiten	36.807,-- €	86.350,-- €	--	- 49.543,-- €
Insgesamt	1.899.906,-- €	2.028.012,-- €	184.466,-- €	- 312.572,-- €

 

Es ergeben sich daher in Summe, über alle vergebenen Gewerke sowie dem anstehenden Gewerk Fliesenarbeiten, Mehrkosten von ca. - 312.572,-- €. Dies entspricht einer Budgetüberschreitung von ca. 12 %.

 

Wie bereits in der Vergabedrucksache (DS 2019/207 Tischlerarbeiten) wird sich diese Zahl voraussichtlich noch verringern, da von den genehmigten Mehrkosten im Gewerk Rohbau (129.170,-- €) voraussichtlich nur ca. 80.000,-- € in Anspruch genommen werden.

 

Der Mehrkostenanteil, bei ca. 98 % vergebenen Gewerken (mit Vergabe Fliesenarbeiten), reduziert sich dann von ca. 12 % auf ca. 8 %.

 

Zur Vergabe stehen noch verbleibende Innenausbaugewerke an wie die Bodenbelags-arbeiten und die Innenausstattung (Möblierung Mensa).

 

Die aktuelle Kostenprognose (Stand: 12.11.2019) im Gesamtprojekt beläuft sich auf ca. 2.818.000,-- €.

 

 

Weiteres Vorgehen

 

Nach der Genehmigung der Vergabe an die vorgeschlagene Fachfirma für das Gewerk Fliesenarbeiten, kann die formelle Beauftragung der Bauleistung getätigt werden.

JA	x
NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
7 2110 050 7 001 ALS Neubau Mensa für Gemeinschaftsschule	2017	1.247.909	78.946
	2018	1.213.177	390.943,35
	2019 2020	1.500.000 1.358.000	1.100.000 1.358.000	Im Haushaltsplanentwurf 2020 veranschlagt
7 2110 050 3 001 ALS Invest. Zuschüsse Mensa	2018	0	0
	2019	175.000	175.000
	2020	180.000	180.000