Die Vergabe des Gewerks ‚Sanierung des internen Stromnetzes; Anbindung Schulen an neue Trafostation‘ (Elektroarbeiten) an die Firma Elektro-Breitling GmbH, Böblinger Straße 88, 71088 Holzgerlingen, auf Grundlage ihres Angebots in Höhe von 170.756,31 €/brutto wird genehmigt.

Zusammenfassung des Sachverhalts mit Stellungnahme der Verwaltung

 

Das interne Stromverteilnetz des Schulzentrums ist überwiegend bereits ca. 45 Jahre alt und dringend sanierungsbedürftig. Die Stromzuleitungen zu den Gebäuden sind teils überlastet, veraltet und entsprechen nicht den heutigen sicherheitstechnischen Anforderungen.

 

Nach der Genehmigung der Gesamtmaßnahme zur Sanierung des Stromverteilnetzes (vgl. DS 2018/072 vom 15.05.2018) sowie der Vergabe der Elektroarbeiten für die Trafostation (vgl. DS 2018/173 vom 20.09.2018) wurden zwischenzeitlich die Elektroarbeiten für die Trafostation inkl. zugehöriger Schaltschrankanlagen in der Gerhart-Hauptmann-Realschule (GHR) zur Einbindung der Blockheizkraftwerke (BHKWs) ausgeführt. Die Trafostation ist seit Juni 2019 in Betrieb über welche die Gebäude am Schulzentrum angeschlossen sind. Seitdem können alle drei BHKWs in der GHR parallel betrieben werden.

Die aktuell anstehenden, bzw. mit dieser Drucksache zu genehmigenden Arbeiten umfassen die Sanierung der Stromanbindung der einzelnen Schulen. Bestandteil dieser Elektroarbeiten ist außerdem die Demontage der beiden Trafostationen an der Mensa Triangel sowie am Johannes-Kepler-Gymnasium.  

 

 

Ziele der Maßnahme

 

Ziel der Maßnahme ist die Sanierung des Stromverteilnetzes im Schulzentrum zur dauerhaften und sicheren Versorgung der angeschlossenen Gebäude sowie der wirtschaftliche Betrieb der neu installierten Blockheizkraftwerke (BHKWs) und die deutliche Reduzierung der Stromverteilverluste.

 

 

Vergabe des Gewerks ‚Sanierung des internen Stromnetzes; Anbindung Schulen an neue Trafostation (Elektroarbeiten)‘

 

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 6 Fachfirmen die Ausschreibungsunterlagen angefordert. Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 08.10.2019, 10:00 Uhr, lagen 2 Angebote (Bieter) vor.

Durch das Ingenieurbüro GBI Gackstatter Beratende Ingenieure GmbH, Stuttgart, das Gebäudemanagement sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff. VOB/A) vorgenommen. 

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

Wertungsstufe I (Formale Prüfung – Ausschlüsse von der Wertung):

 

Keines der 2 Angebote musste, nach § 16 VOB/A, nach den Bewerbungs-bedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

 

Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

 

Keines der 2 Angebote wurde nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

 

Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

 

Keines der 2 Angebote musste nach § 16c VOB/A aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden, da es die gestellten Anforderungen in technischer Hinsicht nicht eingehalten hat.

 

Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

 

In der engeren Wahl verbleiben somit 2 Angebote. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Elektro-Breitling GmbH, Böblinger Straße 88, 71088 Holzgerlingen unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Elektro-Breitling GmbH, Böblinger Straße 88, 71088 Holzgerlingen mit einer Angebotssumme i. H. v.170.756,31 €/brutto zu vergeben.

 

Aktuell zur Vergabe anstehendes Gewerk:

 

Gewerk	Kostenberechnung	Vergabesumme	-Mehr-/+Minderkosten
Sanierung Stromnetz (Elektroarbeiten)	115.800 €	170.756 €	54.956 €

 

Die Vergabesumme ist mit 170.756 € ca. 47 % höher als in der Kostenberechnung dargestellt. Die Mehrkosten sind in der Verschiebung einzelner Leistungen begründet.

 

Die großen Abweichungen zwischen den Kostenberechnungen und den Vergabesummen der Maßnahmen „BHKW Verteiler“ und „Anbindung Schulen an Trafostation“ sind in der Verschiebung einzelner Leistungen begründet. Teilleistungen die ursprünglich in der Maßnahme „BHKW Verteiler“ abgebildet waren, werden jetzt aufgrund eines sinnvolleren Bauablaufs mit der Maßnahme „Anbindung Schulen an Trafostation“ ausgeführt. So wird zum Beispiel mit der aktuell anstehenden Vergabe die Mensa Triangel an das Stromnetz des Schulzentrums erst jetzt angebunden und die Trafostation der Mensa Triangel demontiert.

 

 

Kostenfortschreibung

 

Gewerk	Kosten-schätzung DS 2018/72	Kosten-berechnung 19.04.2018	Vergabe-summe	-Mehr-/+Minderkosten
bisher vergebene Gewerke
BHKW Verteiler		177.600 €	56.557 €	+121.043 €
Trafostation		216.800 €	230.711 €	-13.911 €
Nebenkosten		110.000 €	110.000 €	-
aktuell zur Vergabe anstehendes Gewerk
Anbindung Schulen an Trafostation		115.800 €	170.756 €	-54.956 €
noch nicht vergebene Gewerke
Tiefbau		10.000 €	10.000 €
Gesamt	650.000 €	630.200 €	578.024 €	+52.176 €

 

Die voraussichtlichen Minderkosten in Höhe von 52.176 € gegenüber der Kostenberechnung vom 19.04.2018 sind hauptsächlich in der Optimierung der Leitungsführung des Albert-Schweitzer-Gymnasiums (ASG) begründet. Die neue Stromanbindung des ASGs soll nicht aus der Mensa mit einem Kabelgraben erfolgen, sondern über einen bestehenden Schacht von der Schellingschule aus.

 

 

Weiteres Vorgehen

 

Ab Frühjahr 2020 beginnt die Sanierung der Stromanbindung der einzelnen Schulen. Bestandteil der Elektroarbeiten ist außerdem die Demontage der beiden Trafostationen an der Mensa Triangel sowie am Johannes-Kepler-Gymnasium. Die Gesamtmaßnahme wird voraussichtlich bis Ende 2020 abgeschlossen.

 

 

Alternative zum Beschlussvorschlag

 

Keine

JA	x
NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
721500027001 Erneuerung Stromverteilung Schulzentrum	2018	150.000 €	89.673 €
721500027001 Erneuerung Stromverteilung Schulzentrum	2019	300.000 €	290.000 €
721500027001 Erneuerung Stromverteilung Schulzentrum	2020	200.000 €	200.000 €	Der Finanzbedarf ist im HHplanentwurf 2020 veranschlagt.
Gesamt		650.000 €	579.673 €