1. Die Vergabe des Gewerks ,Tischler´ an die Fa. Heinen Innen- und Objektausbau GmbH, Liststraße 6, 74360 Ilsfeld, auf der Grundlage des Angebots in Höhe von 83.410,98 € (brutto) wird genehmigt
    
2. Die Beauftragung des Nachtragsangebots Nr. 01 im Gewerk Sanitärarbeiten, mit einer Angebotssumme in Höhe von 1.570,80 € (brutto) an die Fa. Belz Sanitäre Anlagen GmbH, Eichwiesenring 4b, 70567 Stuttgart wird genehmigt.
    
3. Die Beauftragung der Nachtragsangebote im Gewerk Elektroarbeiten NA 01 u. NA 02 mit einer Angebotssumme in Höhe von 30.140,77 € (brutto) an die Fa. elk Elektro- und Lichthaus Knapp GmbH, Dieselstr. 1, 71229 Leonberg werden genehmigt.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Mit Sitzungsvorlage 2017/135 (27.06.2017) wurde der Mensaneubau als Gesamtmaßnahme genehmigt.

Die Vergabe der Rohbauarbeiten wurde mit Sitzungsvorlage 2018/183 genehmigt.

Die Vergaben der Leistungen Garten- und Landschaftsbau, Holzfassade, Dachabdichtung, Elektro- und Lüftungsarbeiten wurden mit Sitzungsvorlage 2018/229 genehmigt.

Die Vergabe der Sanitärarbeiten wurde mit Sitzungsvorlage 2018/267 genehmigt.

 

Die Vergabe des Gewerkes Küchentechnische Anlagen und die Beauftragung der Nachträge im Gewerk Rohbau einschließlich der Mehrkostenanmeldung im Gewerk Rohbau wurden mit Sitzungsvorlage 2019/036 im März genehmigt.

Die Vergabe des Gewerkes Fenster, PR-Fassade und Außentüren wurde mit Sitzungsvorlage 2019/056 genehmigt.

 

Mit der Baustelle wurde im Oktober 2018 begonnen.

Die Arbeiten befinden sich aktuell im Terminplan.

 

Vergabe Gewerk Tischlerarbeiten:
 

Im Rahmen der durchgeführten Beschränkten Ausschreibung wurden 11 Fachfirmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bis zum Eröffnungstermin am 17.07.2019, 12:00 Uhr, lag ein Angebot vor.

Durch das, für die Leistungsphasen 6-9 beauftragte, Büro Wiesler Zwirlein Architekten, das Gebäudemanagement sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff. VOB/A) vorgenommen.

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:
 

      Wertungsstufe I (Formale Prüfung – Ausschlüsse von der Wertung):
Das eine Hauptangebot musste, nach § 16 VOB/A, nach den Bewerbungs-bedingungen oder aus sonstigen Gründen, nicht von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.
 

      Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Das Angebot wurde nicht nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.
 

      Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c VOB/A musste das Angebot, aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung nicht von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.
 

      Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleibt somit das eine Hauptangebot.

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt
 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Heinen Innen- und Objektausbau GmbH, Liststraße 6, 74360 Ilsfeld unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Heinen Innen- und Objektausbau GmbH, Liststraße 6, 74360 Ilsfeld mit einer Angebotssumme i.H.v. 83.410,98 € EUR/brutto zu vergeben.

 

Aktuell zur Vergabe anstehendes Gewerk:

 

Gewerk	Kostenberechnung	Vergabesumme		-Mehr- /+Minderkosten
Tischlerarbeiten	48.945,-- €	83.411,-- €	--	- 34.466,-- €

 

Begründung Mehrkosten Gewerk Tischler:

 

Die höheren Preise sind durchgängig, über alle Positionen vorhanden. Daher wird angenommen, dass diese hauptsächlich durch die starke Konjunktur im Bauhandwerk entstanden sind. Dies wird u.a. auch dadurch belegt, dass von 11 angefragten Fachfirmen nur eine Firma ein Angebot abgegeben hat.

 

Die Überschreitung der Vergabesumme zur Kostenberechnung kann dadurch kompensiert werden, dass evtl. nicht benötigte Restbudgets aus den Rohbaurabeiten in Anspruch genommen werden können.

 

Sanitärarbeiten:

Nachtragsangebot NA 01 Gewerk Sanitärarbeiten:

 

Die Beauftragung des Gewerks Sanitärarbeiten erfolgte in Sitzungsvorlage 2018/267 zum Angebotspreis von 68.994,91 € (brutto) an die Fa. Belz Sanitär GmbH.

 

Im Zuge der Ausführungsplanung wurde festgestellt, dass Leistungen, aus technischen Gründen zur Ausführung kommen müssen, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht im Leistungsverzeichnis enthalten waren.

 

Im vorliegenden Nachtrag Nr. 01 handelt es sich um die Ausführung einer Schwitzwasserbeständigen Rohrisolierung für Regenwasserleitungen für die Dachentwässerung.

 

Durch das Büro Ingenieurplanung Söllner wurde die Prüfung und Wertung des Angebots vorgenommen.

Das Nachtragsangebot stellt sich unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkten als wirtschaftlich und annehmbar dar.

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung des Angebots vorgeschlagen, das Angebot in Höhe von 1.570,80 € (brutto) anzunehmen.

 

Durch das Nachtragsangebot 01 erhöht sich die aktuelle Auftragssumme in Höhe von 68.994.61 € (brutto) auf 70.565,41 € (brutto).

 

Elektroarbeiten:

Nachtragsangebot NA 01 und NA 02 Gewerk Elektroarbeiten:

 

Die Beauftragung des Gewerks Elektroarbeiten erfolgte in Sitzungsvorlage 2018/229 zum Angebotspreis von 115.379,51 € (brutto) an die Fa. elk Elektro und Lichthaus Knapp GmbH.

 

NA 01:

In der Ausschreibung war die Ausführung der Sicherheitsbeleuchtung (Fluchtwegspiktogramme) mit Einzelbatterien enthalten. Es wurde vorgeschlagen, die einzelne Überwachung über ein zentrales Batteriesystem anzubieten und umzusetzen.

Ein Zentralbatteriesystem hat den Vorteil, dass langfristig eine einfachere, automatischere Überwachung im Betrieb und eine effektivere Wartung gegeben ist. Angebotspreis NA 01 i.H.v. 3.460,45 € (brutto)

NA 02:

Es handelt sich bei dem Nachtragsangebot um eine gesamtheitliche Steuerung der Sonnenschutzelemente, der Lüftungssteuerung und der Beleuchtung. Anfänglich war im Projekt kein steuerbarer Sonnenschutz eingeplant. Im Zuge der weiteren Werkplanung wurde, zur Verbesserung der Belichtung, ein steuerbarer Sonnenschutz vorgeschlagen, der auch an die neue zentrale Steuerung angeschlossen werden soll.

Weiter wird die Stromversorgung der Mensa nicht wie ursprünglich geplant vom Bestandsgebäude versorgt, sondern mit einem extra Hausanschluss. Dieser wurde notwendig durch die erforderlichen Stromanschlussleistungen im Neubau. Daher muss für den Stromzähler eine Wandlermessung eingebaut werden. Gesamtangebotspreis NA 02 i.H.v. 26.680,32 € (brutto).

 

Durch das Büro Militello Elektroplanung wurde die Prüfung und Wertung der Angebote vorgenommen.

 

Die Nachtragsangebote stellen sich unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkten als wirtschaftlich und annehmbar dar.

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Angebote vorgeschlagen, die Angebote in Höhe von 30.140,77 € (brutto) anzunehmen.

 

Durch die Nachtragsangebote erhöht sich die aktuelle Auftragssumme in Höhe von 115.379,51 € (brutto) auf 145.520,28 € (brutto).

 

Kostenfortschreibung:

 

Bisher vergebene Gewerke:

 

Gewerk	Kostenberech-nung	Vergabe-summen	Nachträge/ Massen-mehrungen	-Mehr-/+Minderkosten
Rohbau	682.047,-- €	633.935,-- €	129.170,-- €	- 81.058,-- €
GaLa-Bau	219.976,-- €	257.428,-- €	--	- 37.452,-- €
Holzfassade	95.610,-- €	115.906,-- €	--	- 20.296,-- €
Dachabdichtung	127.691,-- €	141.242,-- €	--	- 13.551,-- €
Elektroarbeiten	154.200,-- €	115.379,-- €	30.141,-- €	+  8.680,-- €
Lüftungsarbeiten	94.428,-- €	141.358,-- €	--	- 46.930,-- €
Sanitärarbeiten	62.118,-- €	68.994,-- €	1.571,-- €	-   8.447,-- €
Heizungsarbeiten	77.102,-- €	46.489,-- €	--	+ 30.613,-- €
Küchentechn. Anlagen	169.677,-- €	161.162,-- €	--	+ 8.515,-- €
Fenster, PR-Fassade	131.305,-- €	176.358,-- €	--	- 45.053,--€
Zwischensumme	1.814.154,-- €	1.858.251,-- €	160.882,-- €	- 204.979,-- €

 

Gewerk zur Vergabe anstehend	Kostenberech-nung	Vergabe-summe		-Mehr-/+Minderkosten
Tischlerarbeiten	48.945,-- €	83.411,-- €	--	- 34.466,-- €
Insgesamt	1.863.099,-- €	1.941.662,-- €	160.882,-- €	- 204.979,-- €

 

Die Überschreitung der Vergabesumme im Gewerk Tischlerarbeiten zur Kostenberechnung kann dadurch kompensiert werden, dass evtl. nicht benötigte Restbudgets aus den Rohbauarbeiten in Anspruch genommen werden können.

 

Die zusätzlich freizugebende Budgeterhöhung von gesamt 31.712,-- € (brutto) ist im wesentlichen verursacht durch die Nachträge Elektro- und Sanitärarbeiten, wie oben erläutert.

 

Es ergeben sich daher in Summe, über alle vergebenen Gewerke sowie dem anstehenden Gewerk Tischlerarbeiten und den vorliegenden Nachträgen, ca. – 204.979,-- € (brutto). Dies entspricht einer Budgetüberschreitung von ca. 8 %.

Diese Zahl wird sich voraussichtlich noch verringern, da von den genehmigten Mehrkosten im Gewerk Rohbau (129.170,-- €) voraussichtlich nur ca. 80.000,-- € in Anspruch genommen werden.

 

Der Mehrkostenanteil, bei ca. 95 % vergebenen Gewerken (mit Vergabe Tischler), reduziert sich dann von ca. 8 % auf ca. 4-5 %.

Zur Vergabe stehen noch die Innenausbaugewerke an wie z.B. Maler, Fliesen und Bodenbelagsarbeiten.

 

Die aktuelle Kostenprognose (Stand 20.08.2019) im Gesamtprojekt endet bei ca. 2.750.000,-- € brutto.

 

Weiteres Vorgehen

Nach wie vor wird im Rahmen der fortschreitenden Planungs- und Ausschreibungspakete seitens der planenden Architekten, Ingenieure und GM weiter versucht, die derzeitigen Mehrkosten zu kompensieren und Einsparungspotentiale zu erwirken. Jedoch ist, durch die aktuelle Marktsituation (volle Auftragsbücher über alle Gewerkebereiche, starke Konjunktur usw.), eine Realisierung von Einsparpotentialen nur schwer einschätzbar.

 

Nach der Genehmigung der Vergabe an die vorgeschlagene Fachfirma für das Gewerk Tischler kann die formelle Beauftragung der Bauleistung erfolgen.

 

Durch die Genehmigung zur Beauftragung der Nachtragsangebote in den Gewerken Sanitär- und Elektroarbeiten können die Arbeiten nahtlos weitergeführt werden.

 

 

JA	x
NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
7 2110 050 7 001 ALS Neubau Mensa für Gemeinschaftsschule	2017	1.247.909	78.946
	2018	1.213.177	390.943,35
	2019 2020	1.500.000 427.900	1.500.000 427.900 1.358.000	VE in 2020 vorhanden wird im Haushaltsplanentwurf 2020 veranschlagt
7 2110 050 3 001 ALS Neubau Mensa für Gemeinschaftsschule	2018	0	0
	2019	175.000	175.000
	2020	180.000	180.000