1.      Die Vergabe des Gewerks Trockenbau-, Innenputz- und Malerarbeiten an die Fa. Malerwerkstätten Post GmbH, Bismarckstr. 134, 72072 Tübingen, auf der Grundlage ihres Angebots in Höhe von 274.926,65 € (brutto) wird genehmigt.

 

2.      Die Beauftragung der Nachtragsangebote NA14 mit einer Angebotssumme in Höhe von 100,22 € (brutto) und NA15 mit einer Angebotssumme in Höhe von 9.583,36 € (brutto) des Gewerks Fensterelemente an die Fa. Seufert-Niklaus GmbH, Lindenweg 2, 97654 Bastheim werden genehmigt.

 

3.      Von der Erhöhung der Auftragssumme, auf Grund von Massenmehrungen mit einer ermittelten Höhe von ca. 20.000 € (brutto) und des Nachtragsangebots 1 mit einer Angebotssumme in Höhe von 10.556,11€ (brutto) des Gewerks Gerüstbauarbeiten an die Fa. Rossaro Gipsbau GmbH & Co. KG, Carl-Zeiss-Str. 79, 73431 Aalen, wird Kenntnis genommen. 

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

 

1.) Vergabevorschlag Trockenbau-, Innenputz- und Malerarbeiten

 

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 23 Fachfirmen die

Ausschreibungsunterlagen angefordert.

 

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 22.05.2019, 10:00 Uhr, lagen 9

Angebote (Bieter) vor.

 

Durch das Büro Herrmann+Bosch Architekten, das Gebäudemanagement sowie das

Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff.

VOB/A) vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 - Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

 Es musste keines der 9 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den

 Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung

 ausgeschlossen werden.

 

 - Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

 Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung

 (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung

 ausgeschlossen.

 

 

 - Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

 Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw.  wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

 - Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

 In der engeren Wahl verbleiben somit 9 Hauptangebote.

 

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu

erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,

Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis

berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Malerwerkstätten Post GmbH, Bismarckstr. 134, 72072 Tübingen, unter Berücksichtigung aller technischen,

wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und

annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl

vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Malerwerkstätten Post GmbH, Bismarckstr. 134, 72072 Tübingen, mit einer Angebotssumme i. H. v. 274.926,65 € (brutto) zu vergeben.

 

Kostensituation:

            

Gewerk  Kostenberechnung    Vergabesumme      -Mehr-/ +Minderkosten

 

Trockenbau-, Innenputz-

und Malerarbeiten      340.772 €                274.927 €                             + 65.845 €

 

Mit der aktuell anstehenden Vergabe sind ca. 92% aller Gewerke beauftragt.

 

 

2. Beauftragung Nachtragsangebote 14 + 15 der Fa. Seufert-Niklaus GmbH

 

Die Beauftragung des Gewerks Fensterelemente erfolgte mit Sitzungsvorlage 2018/077 zum Angebotspreis von 1.745.268 € (brutto) an die Fa. Seufert-Niklaus GmbH.

 

Mit Sitzungsvorlage 2018/281 und 2019/011 wurden die Beauftragungen der Nachträge NA02, 05 und 06 genehmigt, mit Nachtragsvereinbarung 03 wurden die Nachträge 07-13 beauftragt. Die aktuelle Auftragssumme beträgt 1.758.661,94 € (brutto).

 

Im Zuge der weiteren Ausführungsplanung wurde festgestellt, dass Leistungen, aus technischen Gründen zur Ausführung kommen müssen, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht absehbar und deshalb nicht im Leistungsverzeichnis enthalten waren.

 

Nachtragsangebot NA14 + NA15:

Mehrpreis für die geänderte Aufteilung der Oberlicht-Fensterelemente und die Installation von elektrischen Oberlichtöffnern.

 

Die Oberlichter befinden sich auf einer Höhe von 3,65m über dem Fußboden.

Da sich die ursprünglich geplanten manuellen Kurbeln zum Öffnen der Oberlichter im Alltagsgebrauch in der Vergangenheit als unpraktisch und reparaturanfällig erwiesen haben, sollen die Oberlichter mit Motoren ausgestattet werden.

Ferner wurde die Aufteilung der Fensterelemente entsprechend angepasst, um die benötigte Motorenanzahl gering zu halten.

 

Durch das Büro Herrmann+Bosch Architekten GbR wurde die Prüfung und Wertung der Angebote vorgenommen.

 

Die Nachtragsangebote stellen sich unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkten als wirtschaftlich und annehmbar dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Angebote vorgeschlagen, das  Angebot NA14 zum Angebotspreis i.H.v. 100,22 € (brutto) und das Angebot NA15 zum Angebotspreis i.H.v. 9.583,36 € (brutto) zu beauftragen.

 

 

Kostensituation:

 

Durch die beiden Angebote erhöht sich die aktuelle Auftragssumme in Höhe von 1.758.661,94 € (brutto) um 9.683,58 € auf 1.768.345,52 € (brutto).

 

             Neue   

Gewerk  Kostenberechnung    Auftragssumme      -Mehr-/ +Minderkosten

 

Fensterelemente       2.061.265 €               1.768.346 €                             + 292.919 €

      

 

3. Massenmehrungen und Nachtragsangebot 1 im Gewerk Gerüstbauarbeiten

 

Die Beauftragung des Gewerks Gerüstbauarbeiten erfolgte mit Sitzungsvorlage 2018/027 zum Angebotspreis von 71.004,80 € (brutto) an die Fa. Rossaro Gipsbau GmbH & Co. KG.

 

Es war geplant und ausgeschrieben das Gerüst mit einem dreiteiligen wandseitigen Seitenschutz aufzubauen.

Im Zuge der weitergeführten Planung und nach Durchsprache mit den ausführenden Firmen wurde festgestellt, dass nicht alle Gewerke ihre Arbeiten mit diesem Gerüstaufbau hätten durchführen können.

Um für alle Gewerke ein Arbeiten auf dem Gerüst zu ermöglichen wird das Gerüst mit Belagsverbreiterungen anstelle des ursprünglich geplanten Seitenschutzes aufgebaut.

Es war nur eine geringe Menge an Belagsverbreiterungen und deren Vorhaltung ausgeschrieben, so dass es in diesen Positionen zu aktuellen Mehrkosten in Höhe von ca. 20.000 € (brutto) kommt.

 

Im Zuge der weiteren Ausführungsplanung wurde festgestellt, dass Leistungen, aus technischen Gründen zur Ausführung kommen müssen, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht absehbar und deshalb nicht im Leistungsverzeichnis enthalten waren.

 

Nachtragsangebot 1:

Stellen von Absetzbühnen, Erstellen eines Schutzdachs, sowie Lieferung eines Bauzauns.

 

Für die großen Fensterelemente werden Absetzbühnen zum Einbringen der Fenster im Bereich des versetzt überstehenden Dachs benötigt. Um das Besteigen der Absetzbühnen durch Schüler zu verhindern, musste diese mit Bauzaun abgesichert werden. Zum bestmöglichen Schutz wurde über dem Durchgang vom Gebäude auf den Pausenhof ein Schutzdach montiert.

 

Durch das Büro Herrmann+Bosch Architekten GbR wurde die Prüfung und Wertung der Angebote vorgenommen.

Das Nachtragsangebot stellt sich unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkte als wirtschaftlich und annehmbar dar.

 

Da der Bauablauf dies erforderlich gemacht hat und die Leistungen in jedem Fall hätten durchgeführt werden müssen, wurden die Leistungen durch die Firma bereits ausgeführt, da es ansonsten zu einem Baustopp mit terminlichen und finanziellen Folgen gekommen wäre.

Kostensituation:

 

Durch die Mehrmassen und das Nachtragsangebot 1 erhöht sich die aktuelle Auftragssumme in Höhe von 71.004,80 € (brutto) um 30.556,11 € auf 101.560,91 € (brutto).

 

             Neue   

Gewerk  Kostenberechnung    Auftragssumme      -Mehr-/ +Minderkosten

 

Gerüstbauarbeiten        105.143 €                101.561 €                                  + 3.582 €

 

     

 

Kostenfortschreibung

 

Die aktuelle Kostenfortschreibung ist in Anlage 1 dargestellt.

 

Es sind ca. 92 % der Gewerke ausgeschrieben und vergeben.

 

Aufgrund der bisher getätigten Vergaben und der vorliegenden Nachträge und Mehrmassen

werden die ursprünglich genehmigten Gesamtkosten, laut aktuellem Stand, um ca. 682.340€  (brutto) unterschritten. Dies bedeutet eine Unterschreitung von ca. 10,8%.

 

JA	x
NEIN

 

Kontierung	Jahr				Auszahlungen		Bemerkung
Albert-Schweitzer- Gymnasium
Fassadensanierung mit Fenstern und Jalousien
2 I 2300 0001 940350	2016				10.877,14		Auszahlungen über HH-Ansatz gedeckt
721100407002	2017				186.857,18		Auszahlungen über HH-Ansatz gedeckt
	2018				896.704,91		Auszahlungen über HH-Ansatz gedeckt
			verfügbares Budget		Finanzbedarf
	2019		3.000.000,00		3.500.000,00
VE 2020			699.123,00		699.123,00
	2020		699.123,00		1.805.560,77		Der geänderte Finanzbedarf wird Im HH-Plan-Entwurf 2020 veranschlagt
Gesamtkosten					6.400.000,00