Den Auftrag zur Winterdienstbereitschaft sowie Winterdienstarbeiten auf Gehwegen an Straßen, Plätzen und Gehwegen auf den Friedhöfen sowie Gehwegen am Busbahnhof und den Bushaltestellen (Handstreubereiche) für den Zeitraum vom 01.11.2019 bis 01.04.2020 erhält die Firma Picobello, Belfortstraße 19, 75172 Pforzheim zum Bruttoangebotspreis von 151.368,47 EUR.

 

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Die Handstreubereiche im Winterdienst in der Stadt Leonberg und seiner Teilorte werden seit einigen Jahren fremd vergeben. Betroffen sind hier Gehwege an Straßen, Plätze und Gehwege auf den Friedhöfen, für welche die Stadt die Verkehrssicherungspflicht hat sowie die Bereiche des öffentlichen Personennahverkehrs der Stadtwerke Leonberg (Bushaltestellen, Busbahnhof).

 

Diese Leistung wird jährlich ausgeschrieben und im Vergabeverfahren sowohl nach Preis und Leistungsfähigkeit der wirtschaftlichste Bieter ermittelt.

 

Koordiniert wird in der Praxis der gesamte Winterdienst in Straßenbereichen durch den Baubetriebshof.

In den letzten Jahren hat sich bewährt, sämtliche Flächen zusammenzufassen und diese Dienstleistungen an eine leistungsfähige Firma zu vergeben. Die dient der Erleichterung der Arbeitsabläufe und bei der Schadensabwicklung.

 

Die Winterdienstarbeiten wurden untertitelt nach Zuständigkeit für die öffentlichen Flächen: Gehwege an Straßen, Plätze sowie Gehwege auf den Friedhöfen (Tiefbauamt) und ÖPNV-Gehwege am Busbahnhof und Bushaltestellen (Stadtwerke).

Die Gesamtleistung, eine Fläche von ca. 36.600 m² und über 930 Stufen, wurde öffentlich ausgeschrieben.

 

 

Vergabevorschlag

 

Im Rahmen einer „Öffentlichen Ausschreibung“ wurden von 6 Firmen (Bewerber) die Ausschreibungsunterlagen angefordert.

 

Zum Eröffnungstermin am 14.05.2019, 11.00 Uhr, lagen 5 Angebote (Bieter) vor.

 

Durch den Baubetriebshof und das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§ 16 VOL/A) der Angebote vorgenommen.

 

 

Wertungsstufe I (Formaler Angebotsausschluss)

 

Im Rahmen der Wertungsstufe I (§ 16 Abs. 3 und 4 VOL/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste keines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

 

 

Wertungsstufe II (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

 

Im Rahmen der Wertungsstufe II (§ 16 Abs. 5 VOL/A) Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste keines der Angebote ausgeschlossen werden.

 

 

Wertungsstufe III (Angemessener Preis)

 

Im Rahmen der Wertungsstufe III (§ 16 Abs. 6 VOL/A) wurden 3 der Angebote nicht mehr weiter berücksichtigt, da sie unauskömmlich hohe Preise enthielten. Die verbleibenden 2  Angebote enthalten auskömmliche Preise und verbleiben somit in der engeren Wahl.

Rechenfehler wurden korrigiert und Nachlässe bzw. Abgebote berücksichtigt.

Gemäß der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ wurden als Entscheidungskriterien über den Zuschlag zu je 50 % die Leistungsfähigkeit und der Preis des Bieters festgelegt.

 

Das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung aller Umstände (§ 16 Abs. 6 bis Abs. 8 VOL/A) stellt daher das Angebot der Firma Picobello, Belfortstraße 19 in 75172 Pforzheim zum Bruttoangebotspreis von 151.368,47 Euro dar.

 

 

Weiteres Vorgehen

 

Es wird vorgeschlagen, dem Angebot vom 06.05.19 der Firma Picobello, Belfortstraße 19, 75172 Pforzheim, den Zuschlag für die Winterdienstbereitschaft sowie Winterdienstarbeiten auf Gehwegen an Straße, Plätzen und Gehwegen auf den Friedhöfen sowie Gehwegen am Busbahnhof und den Bushaltestellen (Handstreubereiche) für den Zeitraum vom 01.11.2019 bis 01.04.2020 zum Bruttoangebotspreis von 151.368,47 Euro zu erteilen.

 

Die benötigten Finanzmittel für das Jahr 2020 müssen bei der Haushaltsplanung für das kommende Jahr berücksichtigt werden.

 

JA	x
NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung

Winterdienst-Vergabe-Handstreuflächen (Saison 2019/20)
Winterdienst Straßen 54500001 42490000	2019   2020	237.500   237.500	39.203,26   58.804,89	Anteil Gehwege an Straßen, Plätze - Tiefbauamt
Winterdienst Friedhöfe 55300000 42490000	2019   2020	28.500   28.500	17.212,08   25.818,12	Anteil Gehwege auf den Friedhöfen
Fremdleistungen ÖPNV Winterdienst 590300 /5000	2019   2020	*über Wirtschafts-plan (Resort Fremdleistungen) gedeckt	4.132,06   6.198,07	Anteil Gehwege am Busbahnhof, Bushaltestellen - Stadtwerke