Die Vergabe des Gewerks Metallbauarbeiten (abgehängte Decke im Außenbereich) an

die Fa. Fassadentechnik Schmidt GmbH, Hans-Bunte-Str. 20, D-69123 Heidelberg auf der

Grundlage ihres Angebots in Höhe von 130.651,64 € (inkl. MwSt.) wird genehmigt.

 

 

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Mit der DS 2016 S 39 ö wurde die Gesamtmaßnahme zur Fassadensanierung der

Spitalschule mit Kindergarten und Theater vom Gemeinderat am 12.07.2016 genehmigt.

 

Im Jahr 2017 wurde bereits ein Großteil der Gewerke ausgeschrieben.

 

Im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung wurden die 'Metallbauarbeiten – abgehängte Decke im Außenbereich –' ausgeschrieben. Die Ausschreibungsunterlagen wurden daraufhin von insgesamt 7 Firmen (Bewerbern) angefordert bzw. abgeholt.

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 11.04.2019, 10:00 Uhr lag kein Angebot vor.

 

Nach Darstellung der Sachlage durch die beauftragten Architekten Schwarz+Schwarz ging kein Angebot ein, da es sich um eine sehr kleinteilige Leistungserbringung und daher mit hohem Arbeitsaufwand verbundene Maßnahme in einem kurzfristigen und eng geplanten Zeitraum (03. bis 21.06.2019) handelt. Aktuell haben die Fachfirmen eine hohe Auftragsauslastung und suchen sich daher gezielt lukrativere Aufträge aus.

 

Die abgehängte Decke ist für die Untersichten der auskragenden Baukörper über Pausenhof und Zugängen geplant. Die alten Deckenplatten wurden aus baukonstruktiven Gründen bereits im letzten Jahr demontiert. Die neue Deckenkonstruktion dient zum Witterungsschutz der unterseitigen Deckendämmung und zur Aufnahme der Deckenleuchten im Außenbereich. Bis zur Fertigstellung der Decken ist die Ausleuchtung der Bereiche über eine provisorische Beleuchtung mittels Glühbirnen, gewährleistet. Aus bauphysikalischen und konstruktiven Gründen sollten die Deckenbereiche möglichst rasch vor der nächsten Heizperiode geschlossen werden.

 

Entsprechend der vorgenannten Wertung des Sachverhalts wurde analog § 3a Abs.4 Nr.4 VOB/A unverzüglich, im Rahmen einer Freihändigen Vergabe, eine geeignete Fachfirma gefunden, welche die erforderlichen ‚Metallbauarbeiten – abgehängte Decke im Außenbereich‘ erbringen kann und ein Angebot abgegeben hat.

 

Durch das Büro Schwarz+Schwarz Architekten, das Gebäudemanagement sowie das

Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff.

VOB/A) vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar.

 

      Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

 Entfällt (siehe vorgenannter Sachverhalt).

 

      Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

 Entfällt (siehe vorgenannter Sachverhalt).

 

      Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

 Nach § 16c VOB/A musste das Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw.  wirtschaftlicher Prüfung nicht von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

      Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

 In der engeren Wahl verbleibt somit 1 Hauptangebot.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Fassadentechnik Schmidt GmbH, Hans-Bunte-Straße 20, 69123 Heidelberg unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird vorgeschlagen, auf dieses – im Sinne der VOB/A – wirtschaftlichste Angebot der Fa. Fassadentechnik Schmidt GmbH, Hans-Bunte-Straße 20, 69123 Heidelberg vom 25.04.2019 mit einer Angebotssumme von 130.651,64 EUR/brutto den Zuschlag zu erteilen.

 

 

JA	x
NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Fassadensanierung und Fensteraustausch – Spitalschule, Theater, Kinderhaus Spitalhof2 I 21120001 9400002 I 33100002 9400002 I 46440001 940200	2016	26.188	26.187
Fassadensanierung und Fensteraustausch – Spitalschule, Theater, Kinderhaus Spitalhof 721100117001 (Schule) 736500307001 (Kindergarten) 720100017001 (Theater	2017	3.323.812	346.918
	2018	2.210.543	1.726.344
	2019	1.600.000	1.600.000
VE 2020		300.000	300.000
	2020	300.000	706.000	Der geänderte Finanzbedarf wird im HH-Plan-Entwurf 2020 veranschlagt.