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Grunddaten

Betreff:: Vergabe Winterdienst

Status:: öffentlich (Vorlage freigegeben)

Vorlageart:: Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen

Federführend:: Gebäudemanagement

Beratungsfolge

Beratungsfolge
Status	Datum	Gremium	Beschluss	NA
● Erledigt		Finanz- und Verwaltungsausschuss	Entscheidung
	16.05.2019	Sitzung des Finanz- und Verwaltungsausschusses	ungeändert beschlossen	NA

Beschlussvorschlag

1.1 Die Vergabe des Winterdienst für städtische Gebäude für das Los1 erfolgt an die Firma

Denserv Facility Service GmbH, Motorstr. 36 in 70499 Stuttgart auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 50.154,93 EUR inkl. 19 % MwSt. pro Jahr.

1.2 Die Vergabe des Winterdienst für städtische Gebäude für das Los2 erfolgt an die Firma

Denserv Facility Service GmbH, Motorstr. 36 in 70499 Stuttgart auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 13.224,73 EUR inkl. 19 % MwSt. pro Jahr.

1.3 Die Vergabe des Winterdienst für städtische Gebäude für das Los3 erfolgt an die Firma

Denserv Facility Service GmbH, Motorstr. 36 in 70499 Stuttgart auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 7.301,71 EUR inkl. 19 % MwSt. pro Jahr.

1.4 Die Vergabe des Winterdienst für städtische Gebäude für das Los4 erfolgt an die Firma

Denserv Facility Service GmbH, Motorstr. 36 in 70499 Stuttgart auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 5.984,87 EUR inkl. 19 % MwSt. pro Jahr.

1.5 Die Vergabe des Winterdienst für städtische Gebäude für das Los5 erfolgt an die Firma

Denserv Facility Service GmbH, Motorstr. 36 in 70499 Stuttgart auf der Grundlage ihres Angebots mit einer Angebotssumme in Höhe von 3.481,61 EUR inkl. 19 % MwSt. pro Jahr.

Die Auftragssumme beträgt für 2 Jahre insgesamt 160.295,70 EUR

Sachverhalt

Zusammenfassung des Sachverhalts

Der Winterdienst für die Saison 2019/2020 sowie 2020/2021 wurde öffentlich ausgeschrieben. Es wurden insgesamt 5 Lose zur Vergabe ausgeschrieben.

Ziele der Maßnahme

Sicherstellung des reibungslosen Winterdienstes bei städtischen Gebäuden.

Sachverhalt/Sachstand

Der Winterdienst für alle städtischen Gebäude wird alle 2 Jahre öffentlich ausgeschrieben.

Für die Ausschreibung wurden die Gebäude in 5 Lose, welche räumlich zusammen-hängende Gebiete bilden, unterteilt. Somit war es möglich für die Anbieter eine wirtschaftliche Kalkulation vorzunehmen.

Die Vergabe des Winterdienstes erfolgt somit für die nächsten 2 Jahre jeweils vom
01. November 2019 bis 31. März 2020 sowie vom 01. November 2020 bis 31. März 2021.

Es wurden folgende Gebäude für den Winterdienst ausgeschrieben:

Los 1, Stadtgebiet Leonberg: ASG, GHR, Schellingschule, Mensa-Triangel, Jugendcafe, Interimskita Nord, Areal Georgiihalle, JKG, Bücherei, Neues Rathaus, Hallenbad, Sportzentrum, Stadtmuseum, Spitalschule, Theater Spitalhof, Kinderhaus Spitalhof, Spitalhalle, Halden-KIGA, Sophie-Scholl-Schule, Wohnanlage Wiesensteiger Str., Kita Ezach III, Ezach- KIGA, Schopfloch-KIGA, MJH, ORS, Sporthalle ORS, Kita Stadtpark

Los 2, Stadtgebiet Leonberg: Altes Rathaus, Eltinger Fußweg 2/2, Steinturnhalle, Eltinger Str. 11 Kunstschule, Pestalozzischule, Mörikeschule, Mörikehalle, ALS, Wichernweg, Eltinger Rathaus, Stadtarchiv, Wohnanlage Liegnitzer Str., Interimskita Leonberger Str.

Los 3, Ortsteil Warmbronn: GS Warmbronn, Staigwaldhalle, Baumhaus-KIGA, Jugendhaus, Christian-Wagner-Haus, Kita Warmbronn, OV Warmbronn, Bücherei, Wohnhaus Künzenstr.13, Wohnhaus Schulstraße 27

Los 4, Ortsteil Höfingen: Grundschule Höfingen, Regenbogen Kindergarten, Kinderhaus Kunterbunt, Kindergarten Mammutzahn, OV Höfingen, Strohgäuhalle.

Los 5, Ortsteil Gebersheim: GS Gebersheim, Kindergarten, Gäublickhalle, Bauernhausmuseum, OV Gebersheim, Backhaus.

Die Leistungen beinhalten das Räumen und Streuen der zum Gebäude gehörenden Flächen entsprechend der Satzung der Stadt Leonberg. Bei Bedarf muss auch mehrmals am Tag geräumt und gestreut werden. Um die Anzahl der Räum- und Streutage zu berechnen, wurden als Durchschnitt 42 Tage angesetzt und kalkuliert. Fallen mehr Einsatztage an kann der Unternehmer nachfordern, fallen weniger Tage an reduzieren sich die Kosten für die Stadt.

In den angebotenen Preisen sind auch die Kosten der Entfernung und Entsorgung des Streugutes am Ende der Saison eingerechnet worden.

3.1 Vergabe nach Losen:

Im Rahmen der durchgeführten öffentlichen Ausschreibung auf Grundlage der VOL/A (hierbei wurden die zu vergebenden Leistungen in 5 Lose unterteilt ausgeschrieben um den Bietern auch die Angebotsabgabe für ein, mehrere oder alle Lose zu ermöglichen) wurden von insgesamt 7 Firmen (Bewerbern) die Ausschreibungsunterlagen angefordert.

Zum Eröffnungstermin am 17.04.2019 um 11:00 Uhr lagen von 6 Bietern form- und fristgerecht Angebote vor.

Durch das Gebäudemanagement und das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§ 16 VOL/A) der Angebote vorgenommen.

Wertungsstufe I (Formaler Angebotsausschluss)

Im Rahmen der Wertungsstufe I (§ 16 Abs. 3 und 4 VOL/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste keines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

Wertungsstufe II (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

Im Rahmen der Wertungsstufe II (§ 16 Abs. 5 VOL/A), Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste keines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

Wertungsstufe III (Angemessener Preis)

Im Rahmen der Wertungsstufe III (§ 16 Abs. 6 VOL/A) musste eines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

Gemäß der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ wurde als Entscheidung über den Zuschlag ausschließlich der Preis festgelegt.

Das jeweils wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung aller Umstände (§ 16 Abs. 6 bis Abs. 8 VOL/A) stellt dabei für

Los1, Stadtgebiet Leonberg: