Den Auftrag zur Lieferung des Lkw mit Dreiseitenkipper 8 t für den Baubetriebshof vom Typ Iveco ML 80E22K EVI_C, erhält die Firma Iveco Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH aus D-68199 Mannheim, zum Angebotspreis von brutto 64.617,- EUR.

 

 

Sachverhalt

Das Bestandsfahrzeug aus dem Baujahr 2000 wird zum Transport von Baumaterial für Mauerarbeiten, sonstigem Schüttgut und für Veranstaltungen (Absperrgitter, Bühnenteile, Baucontainer) eingesetzt.

Gemäß dem Konzept für den Fuhrpark des Baubetriebshofs und Beschluss des Gemeinderats (Entscheidung am 10.10.17; DS 2017/230) soll das Fahrzeug in 2019 ersetzt werden.

 

Daher wurden für das HHJ 2019 die Finanzmittel zur Ersatzbeschaffung bereitgestellt.

 

Beim Ersatz dieses Lkw mussten die Anforderungen an das Fahrzeug genauer angeschaut werden, da in der Vergangenheit festgestellt wurde, dass bei den Einsätzen eigentlich eine höhere Nutzlast gefordert ist und das Fahrzeug allzu oft an seine Grenzen kam. Wichtig war außerdem, dass die Ladefläche für das Material für die Veranstaltungen groß genug ist. Hier haben sich gegenüber dem Bestandsfahrzeug die serienmäßigen Größen geändert, so dass in dieser kleineren Gewichtsklasse die Zuladung und die Ladefläche kleiner geworden sind.

So wurde daher im Vorfeld festgelegt, dass der Lkw mit einem Gesamtgewicht von 8 Tonnen beschafft werden muss.

 

Die Beschaffung des Fahrzeugs wurde daraufhin ausgeschrieben.

 

 

Vergabevorschlag

 

Im Rahmen einer „Öffentlichen Ausschreibung“ wurden von 4 Firmen (Bewerber) die Ausschreibungsunterlagen angefordert.

 

Zum Eröffnungstermin am 02.04.2019, 11.00 Uhr, lag kein Angebot vor.

 

Das um 1 Minute verspätet eingegangene Angebot der Fa. IVECO Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH wäre zunächst im Rahmen der Prüfung und Wertung (§ 16 VOL/A) auszuschließen.

 

Im Ergebnis lag kein Angebot vor und mithin müsste eine erneute Ausschreibung erfolgen. Da eine erneute Öffentliche bzw. Beschränkte Ausschreibung aber kein anderes Ergebnis, außer dem dann vielleicht rechtzeitigen Eingang des Angebots der Fa. IVECO Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH als einziger Bieter erwarten ließe, wurde das Angebot i. S. des § 3 Abs. 5 Buchst. a) VOL/A behandelt und auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit geprüft (§ 16 Abs. 1 VOL/A).

 

Ergebnis der Prüfung:

 

Wertungsstufe I (Formaler Angebotsausschluss)

 

Entfällt (siehe vorgenannter Sachverhalt).

 

Wertungsstufe II (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

 

Es wurde kein Angebot von der Wertung im Rahmen der Wertungsstufe II (§ 16 Abs. 5 VOL/A) ausgeschlossen.

 

Wertungsstufe III (Angemessener Preis)

 

Nach den Wertungsstufen I und II ergibt sich, dass das Angebot der Fa. IVECO Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH auskömmliche Preise enthält. Rechenfehler wurden korrigiert und Nachlässe bzw. Abgebote berücksichtigt.

 

Gemäß der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ wurde als Entscheidung über den Zuschlag ausschließlich der Preis festgelegt.

 

Das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung aller Umstände (§ 16 Abs. 6 bis Abs. 8 VOL/A) stellt daher das Angebot der Firma IVECO Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH aus Mannheim, zum Angebotspreis von brutto 64.617,- EUR dar.

 

Es wird vorgeschlagen, dem Angebot der IVECO Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH aus Mannheim den Zuschlag zur Lieferung des Lkw mit Dreiseitenkipper 8 t für den Baubetriebshof vom Typ Iveco ML 80E22K EVI_C zu erteilen.

 

 

JA	x
NEIN

 

Ersatzbeschaffung eines Lkw mit Dreiseitenkipper
711250036005 BBH-Gebäudeunterhaltung Fahrzeuge	2019	65.000	65.140,93	Angebot Fa. Iveco plus Veröffentlichungskosten i.H.v. 529,93 EUR; Der Mehrbedarf wird über die restlichen Investitionen des Investitionsauftrags gedeckt
Veräußerung des Bestandsfahrzeugs
711250031002 BBH-Gebäudeunterhaltung Veräußerung	2019	2.000	2.000,00	Geschätzter Veräußerungserlös des Bestandsfahrzeugs Baujahr 2000
Ersatzbeschaffung eines Lkw mit Dreiseitenkipper
711250036005 BBH-Gebäudeunterhaltung Fahrzeuge	2019	65.000	65.140,93	Angebot Fa. Iveco plus Veröffentlichungskosten i.H.v. 529,93 EUR; Der Mehrbedarf wird über die restlichen Investitionen des Investitionsauftrags gedeckt