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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2019/008
Grunddaten
- Betreff:
-
Interimskindergarten Eltingen - Mobiles Mietgebäude - Beauftragung der Nachtragsangebote
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen
- Federführend:
- Gebäudemanagement
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Gemeinderat
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Entscheidung
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29.01.2019
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Sachverhalt
Zusammenfassung des Sachverhalts
Mit der Sitzungsvorlage 2018/210 wurde das Gewerk Mobiles Mietgebäude für die Interimskita Eltingen, Ecke Leonberger Str. / Hohheckstraße vergeben.
Durch die in der Baugenehmigung enthaltenen Auflagen zur Einhaltung des EEWärmeG müssen im Zuge der Werkplanung für das Containerbauwerk zusätzliche bauliche Maßnahmen vorgehalten werden, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht berücksichtigt wurden und deshalb im Leistungsverzeichnis nicht enthalten waren.
Ziele der Maßnahme
Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf Kinderbetreuung für das Einzugsgebiet Eltingen.
Sachverhalt/Sachstand
Die Beauftragung des Gewerks Mobiles Mietgebäude erfolgte mit der Sitzungsvorlage 2018/210 zum Angebotspreis von 309.154,40 € (brutto) an die Firma Algeco GmbH.
Die mit Erteilung der Baugenehmigung vorliegenden Auflagen zur Einhaltung des EEWärmeG schreiben selbst für temporär stehende Interimsbauten (Standzeit > 24 Monate) die Erfüllung der Anforderungen des EEWärmeG zwingend vor. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung war dies nicht bekannt. In den zuvor realisierten Bauvorhaben als Interims-gebäude mit Mietcontainerelementen, deren geplante Standzeiten 24 Monate nicht übersteigen sollten, war die Einhaltung der Anforderungen des EEWärmeG nicht gefordert.
Weiterhin konnte durch die Realisierung der Intermiskita Nord / Klassencontainer Spitalhof neue Erkenntnisse zu Ausstattungsmerkmalen wie EDV-Anbindung, Fluchtwegebeleuchtung sowie zur akustischen Optimierung der Oberflächen von Containerbauten gewonnen werden.
Es stellt sich als technisch und wirtschaftlich sinnvoll dar, zusätzliche Ausstattungsarbeiten wie EDV-Anbindung, Fluchtwegebeleuchtung oder optimierte schallabsorbierende Deckenplatten direkt von der Herstellerfirma ausführen zu lassen, da bei Beendigung des Mietverhältnisses der Rückbau der Container in den Ursprungszustand verlangt wird und die Herstellerfirma über beschädigungsfreie, reversible Montagemöglichkeiten verfügt. Dies gilt für die EDV-Installation ebenso wie für die Sicherheits- und Fluchtwegebeleuchtung sowie die Ausstattung der Gruppenräume mit schallabsorbierenden Ecophone-Platten.
Nachtragsangebot NA01:
Um die Vorgaben des EEWärmeG einzuhalten ist es notwendig, anstelle der üblichen Elektroheizungen Split-Klimageräte in die Gruppenräume einzubauen. Diese Geräte werden über eine Wärmepumpe betrieben.
Andere Lösungen zur Einhaltung des EEWärmeG, wurden geprüft und aus technischen oder finanziellen Gesichtspunkten verworfen. So kann z.B. der Einbau einer Photovoltaik-Anlage aus statischen Gründen nicht umgesetzt werden.
Für die Nutzung der Einrichtung ist der Einbau einer Sicherheits- und Fluchtschilderbeleuchtung notwendig. Aus oben genannten Gründen soll dies nun bei der Herstellerfirma der Container per Nachtrag beauftragt werden.
Der Einbau von schallabsorbierenden Deckenplatten in den Gruppenräumen wird angesichts des erhöhten Geräuschpegels und der Nutzungsdauer von ca. 3 Jahren empfohlen.
Das Nachtragsangebot NA01 beinhaltet den Einbau und die Nutzung der Split-Klimageräte für eine Dauer von 30 Monaten, den Einbau einer Sicherheits- und Fluchtwegebeleuchtung sowie den Einbau der schallabsorbierenden Akustik-Platten in den Gruppenräumen.
Nachtragsangebot NA02:
Die Verlegung der EDV-Leitungen und den Einbau von Netzwerkdosen etc. wurde bei der Interimskita Nord nachträglich von einer Elektrofirma vorgenommen. Aus oben genannten Gründen der Montage-/Demontage wird empfohlen, alle notwendigen Verkabelungen ab Werk einbauen zu lassen.
Das Nachtragsangebot NA02 beinhalten daher alle notwendigen Kabel, Dosen und Schaltschränke inkl. Einbau.
Durch das Büro Nixdorf Consult GmbH wurde die Prüfung und Wertung der Nachtragsangebote NA01 + NA02 vorgenommen.
Die Nachtragsangebote stellen unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten als wirtschaftlich annehmbar dar.
Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung des Angebots vorgeschlagen, die Angebote NA01 + NA02 zum Angebotspreis i.H.v. insgesamt 25.352,36 EURO (brutto) zu beauftragen.
Weiteres Vorgehen
Im Falle einer Beauftragung der Angebote kann das Mobile Mietgebäude unverzüglich gefertigt werden.
Alternativen zum Beschlussvorschlag
Keine
