1. Die Vergabe des Gewerks ‚Sanitärarbeiten‘ an die Fa. Belz Sanitär GmbH, Seerosenstraße 41, 70563 Stuttgart, auf der Grundlage des Angebots in Höhe von 68.994,61 € (inkl. MwSt.) wird genehmigt.
    

Zusammenfassung des Sachverhalts

 

Mit Sitzungsvorlage 2017/135 (27.06.2017) wurde der Mensaneubau als Gesamtmaßnahme genehmigt.

Die Vergabe der Rohbauarbeiten wurde mit Sitzungsvorlage 2018/183 genehmigt.

Die Vergaben der Leistungen Garten- und Landschaftsbau, Holzfassade, Dachabdichtung, Elektro- und Lüftungsarbeiten wurden mit Sitzungsvorlage 2018/229 im S-Ausschuss vom 14.11.2018 dem Gemeinderat zur Genehmigung empfohlen.

 

Mit den Rohbauarbeiten wurde mittlerweile begonnen, die Arbeiten befinden sich im Terminplan.

 

 

Ziele der Maßnahme

 

Ziel der Maßnahme ist die Sicherung eines zeitgemäßen Schulbetriebs. Es soll eine bautechnisch und pädagogisch zukunftsfähige Lösung geschaffen werden, die den Erfordernissen einer zeitgemäßen und hygienisch einwandfreien Essensversorgung im Rahmen des Gemeinschaftsschulbetriebs Rechnung trägt.

 

 

Sachverhalt/Sachstand

 

Sanitärarbeiten

Das Gewerk Sanitärarbeiten wurde bereits in der Zeit zwischen dem 20.08.2018 und dem 13.09.2018 beschränkt ausgeschrieben. Zum damaligen Submissionstermin, dem 13.09.2018, 12:00 Uhr lag kein Angebot vor, obwohl 10 Fachfirmen zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden. Somit mussten die Sanitärarbeiten erneut ausgeschrieben werden. Im Rahmen einer erneuten Beschränkten Ausschreibung in der Zeit zwischen dem 10.10.2018 und 06.11.2018 wurden 12 Fachfirmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bis zum Eröffnungstermin am 06.11.2018, 11:00 Uhr, lagen 3 Angebote vor.

Durch das Büro Ingenieurplanung Söllner, das Gebäudemanagement sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff. VOB/A) vorgenommen.

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:
 

      Wertungsstufe I (Formale Prüfung – Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste keines der 3 Hauptangebote, nach § 16 VOB/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.
 

      Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.
 

      Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot, aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.
 

      Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

In der engeren Wahl verbleiben somit alle 3 Hauptangebote.

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Belz Sanitär GmbH, Seerosenstraße 41, 70563 Stuttgart unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.
 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Belz Sanitär GmbH, Seerosenstraße 41, 70563 Stuttgart mit einer Angebotssumme i. H. v. 68.994,61 € EUR/brutto zu vergeben.

 

 

Kostenfortschreibung:

 

Aktuell zur Vergabe anstehendes Gewerk:

 

Gewerk   Kostenberechnung  Vergabesumme  -Mehr-/

    +Minderkosten

7.  Sanitärarbeiten 62.118,-- € 68.994,-- € - 6.876,-- €


 

bisher vergebene Gewerke:

 

Gewerk   Kostenberechnung  Vergabesumme  -Mehr-/

    +Minderkosten

1.  Rohbauarbeiten 682.047,-- € 633.935,-- € + 48.112,-- €

2.  GaLa-Bau 219.976,-- € 257.428,-- € - 37.452,-- €
3.  Holzfassade 95.610,-- € 115.906,-- € - 20.296,-- €
4.  Dachabdichtung 127.691,-- € 141.242,-- € - 13.551,-- €
5.  Elektroarbeiten 154.200,-- € 115.379,-- € + 38.821,-- €
6.  Lüftungsarbeiten        94.428,-- €        141.358,-- €        - 46.930,-- €
Insgesamt   - 31.296,-- €

 

 

Im Gewerk ‚8. Heizungsarbeiten‘ (welches nach ebenfalls erfolgter erneuter Beschränkter Ausschreibung) mit einer Vergabesumme i.H.v. 46.489,19 € im Zuständigkeitsbereich der Verwaltung vergeben wird, ergeben sich Minderkosten i.H.v.                            + 30.613,-- €

 

Somit ergeben sich in Summe folgende

Mehr-/Minderkosten über alle vergebenen Gewerke von  - 7.559,-- €

 

Die aktuelle Budgetüberschreitung beträgt somit ca. 0,29 %

 

Mit der Vergabe der Gewerke Sanitär und Heizung wären somit im Gesamtprojekt ca. 76% aller Leistungen vergeben.

Es stehen daher noch 24% zur Vergabe an.

 

 

Weiteres Vorgehen

 

Im Rahmen der fortschreitenden Planungs- und Ausschreibungspakete wird seitens der planenden Architekten, Ingenieure und GM versucht, die derzeitigen Mehrkosten wieder zu kompensieren. Jedoch ist, durch die aktuelle Marktsituation (volle Auftragsbücher über alle Gewerkebereiche), eine Einschätzung zur weiteren Kostenentwicklung nur sehr schwer möglich.

 

Nach Genehmigung der Vergabe an die vorgeschlagenen Fachfirmen kann die formelle Beauftragung der Bauleistung getätigt werden.

 

 

Alternativen zum Beschlussvorschlag

 

Keine

 

Kontierung	Jahr	HH Planentwurf 2019	Finanzbedarf	Bemerkung
7 2110 050 7 001 ALS Neubau Mensa für Gemeinschaftsschule	2017	1.247.909	78.946
	2018	1.213.177	1.213.177
	2019 2020	1.500.000 427.900	1.500.000 427.900	Im HH Entwurf 2019 veranschlagt und VE in 2019 vorhanden
7 2110 050 3 001 ALS Neubau Mensa für Gemeinschaftsschule	2018	0	0
	2019	120.000	120.000
	2020	120.000	120.000