Die Vergabe des Gewerks Fachraumausstattung an die Fa. Laborbausysteme Hemling GmbH & Co. KG, Siemensstraße 10, 48683 Ahaus, auf der Grundlage Ihres Angebots in Höhe von 84.316,46 € (inkl. MwSt.) wird genehmigt.

 

Ziele der Maßnahme

Durch die Sanierungsmaßnahme wird der NWT-Übungsraum zu einem multifunktional

nutzbarem, naturwissenschaftlichen Fachraum umgebaut und angepasst, der dann den

aktuellen pädagogischen Anforderungen entspricht.

Sachverhalt/Sachstand

1. Vergabevorschlag Fachraumausstattung

 

Mit der Sitzungsvorlage 2018/029 wurde die Gesamtmaßnahme der Sanierung des NWT-Übungsraums beschlossen und die Gesamtkosten für diese Maßnahme genehmigt.

 

Im Rahmen der durchgeführten Freihändigen Vergabe wurden 4 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zum Einreichungstermin am 22.05.2018 lagen 2 Angebote (Bieter) vor.

 

Durch das Gebäudemanagement sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff. VOB/A) vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste keines der 2 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den

Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung

ausgeschlossen werden.

 

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung

(Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung

ausgeschlossen.

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw.

wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

In der engeren Wahl verbleiben somit die beiden Hauptangebote.

 

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu

erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,

Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis

berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Laborbausystem Hemling GmbH & Co. KG, Siemensstraße 10, 48683 Ahaus, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkte das

wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl

vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Laborbausystem Hemling GmbH & Co. KG, Siemensstraße 10, 48683 Ahaus mit einer Angebotssumme i. H. v. 84.316,46 EUR /brutto zu vergeben.

 

Aufgrund des anhaltend hohen Preisniveaus verbunden mit Kostensteigerungen im Bereich der Fachraumausstattung liegt die Angebotssumme über den berechneten Kosten für dieses Gewerk. 

 

 

2. Kostenfortschreibung

 

Gewerk  Kostenberechnung  Vergabesumme  +Mehr/ -Minderkosten

 

 

KG 300 Baukonstruktion  30.000 €  noch nicht vergeben    

 

KG 400 Techn. Anlagen  15.000 €  noch nicht vergeben

(ohne Beleuchtung)

 

KG 600 Fachraumausstattung         75.000 €               84.316,46 €               + 9.316,46 €

(inkl. Beleuchtung)

_______________________________________________________________________________________

 

Gesamtkosten               120.000 €                     +9.316,46 €

 

 

Die Verwaltung ist bestrebt im weiteren Prozedere Einsparpotentiale zu aktivieren.

 

Weiteres Vorgehen

Nach der Genehmigung der Vergabe an den vorgeschlagenen Bieter muss die Beauftragung der Bauleistung unmittelbar erfolgen um den geplanten Einbautermin in der letzten Sommerferienwoche einhalten zu können.

 

Alternativen zum Beschlussvorschlag

Keine

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
GHR Sanierung Fachräume
721100307001	2018	120.000	129.500	Soweit das angestrebte Einsparpotential nicht erzielt werden kann, werden die Mehrausgaben über das Teilbudget Gebäudemanagement im TH 3 Schulträgeraufgaben (FinanzHH) gedeckt..