1. Der Auftrag zur Lieferung eines LKW 5,5 to als Dreiseitenkipper für den Baubetriebshof/ Waldfriedhof wird an die Firma Iveco Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH, Floßwörthstraße 52-56, 68199 Mannheim zu ihrem Angebot vom 16.09.2024 mit der Bruttoangebotssumme von 77.945,- EUR vergeben.

 

2. Die überplanmäßige Ausgabe zur Finanzierung der Lieferung eines LKW 5,5 to als Dreiseitenkipper in Höhe von 23.105,- EUR wird genehmigt.

 

3. Der Deckungsvorschlag für die überplanmäßige Ausgabe in Höhe von 23.105 EUR aus dem Investitionsauftrag 755300016003 wird genehmigt.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Es handelt sich um die Ersatzbeschaffung für den auf den Friedhöfen eingesetzten VW Crafter Pritsche BJ. 2010 mit dem amtlichen Kennzeichen LEO S 1028.

 

Vergabeverfahren:

 

Da der aktuelle Schwellenwert (221.000,- €/netto) zur Anwendung der Bestimmungen der

Vergabeverordnung -VgV- i.V.m. dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB-

für öffentliche Auftraggeber nicht erreicht oder gar überschritten wurde (§1 Abs.1 VgV),

bedurfte es keines VgV-Verfahrens (§ 14 ff.VgV) zur Beschaffung. Die erforderlichen

Lieferleistungen (Beschaffung eines LKW 5,5 to als Dreiseitenkipper) können vielmehr im sog. Unterschwellenvergabebereich entsprechend den Bestimmungen der Unterschwellen-vergabeordnung -UVgO- ausgeschrieben und vergeben werden.

 

Die Beschaffung des LKW ‘s als Dreiseitenkipper wurde daraufhin in der Zeit vom 08.08.2024 bis 17.09.2024 beschränkt ausgeschrieben.

 

Es wurden insgesamt 5 Fachfirmen (Bewerber) aufgefordert, die Ausschreibungsunterlagen von der Vergabeplattform herunter zu laden.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist (Submissionstermin) am 17.09.2024, 10:00 Uhr lag

1 Angebot (Bieter) vor.

Durch das Tiefbauamt und das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die

Prüfung und Wertung (§§41-44 UVgO) des Angebots vorgenommen.

 

•      Wertungsstufe 1 (Formaler Angebotsausschluss)

Im Rahmen der Wertungsstufe 1 (§42 Abs. 1 und 2 UVgO), nach den Bewerbungs-

bedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen, musste kein Angebot von der Angebotswertung ausgeschlossen werden, da es nicht die geforderten technischen Anforderungen erfüllt.

 

•      Wertungsstufe 2 (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

Im Rahmen der Wertungsstufe 2 (§ 31 ff. UVgO, Eignungsprüfung (Fachkunde, Leis-

tungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste keines der verbleibenden Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

 

•      Wertungsstufe 3 (Angemessener Preis)

Im Rahmen der Wertungsstufe 3 (Prüfung und Wertung der Angemessenheit des

Preises) wurde keines der verbleibenden Angebote ausgeschlossen.

 

Nach den Wertungsstufen 1 bis 3 verbleibt 1 Angebot in der Wertung.

 

Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe

wurden hierbei im Angebotsendpreis berücksichtigt.

 

Gemäß der Aufforderung zur Angebotsabgabe war bei der Entscheidung über den Zuschlag

ausschließlich nach dem Preis zu entscheiden (§ 43 Abs. 6 UVgO).

 

Unter Berücksichtigung aller Umstände (§43 Abs. 1 UVgO) stellt sich das Angebot der Firma Iveco Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH, Floßwörthstraße 52 – 56, 68199 Mannheim als wirtschaftlich und annehmbar dar.

 

 

Weiteres Vorgehen

 

Es wird vorgeschlagen, den Auftrag zur Lieferung eines LKW 5,5 to als Dreiseitenkipper an die Firma Iveco Süd-West Nutzfahrzeuge GmbH, Floßwörthstraße 52 – 56, 68199 Mannheim auf der Grundlage ihres Angebots vom 16.09.2024 mit der geprüften Angebotssumme i.H.v. 77.945,- EUR/ brutto zu erteilen.

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
755300016005 Waldfriedhof  Fahrzeuge	2024	54.840	77.945	Beschaffung, überplanmäßige Ausgabe
755300016003 Waldfriedhof Ausstattung	2024	127.000	23.105	Deckungsvorschlag der überplanmäßigen Ausgabe