1. Die Vergabe der landschaftsgärtnerischen Arbeiten, Umgestaltung Spielplatz Ezach Mitte, an die Firma Karl Walker GmbH, Calwer Straße 79, 71063 Sindelfingen, auf der Grundlage des Angebotes vom 17.08.2023, in Höhe von 110.327,40 Euro, wird genehmigt.

 

2. Die überplanmäßige Auszahlung in Höhe von 32.000 Euro, auf dem Investitionsauftrag 755100017009 Spielplatz Ezach Mitte wird genehmigt.

 

3. Dem Deckungsvorschlag aus dem Investitionsauftrag 755100017020 Spielplätze Austausch einzelner Spielgeräte, wird zugestimmt.

 

Das zur Verfügung stehende Erbschaftsvermögen zur Beschaffung des Inklusionsspielgeräts

ist aktuell auf einem Sonderposten für Anlagen im Bau gebucht. Sobald das

Inklusionsspielgerät beschafft und in der Anlagenbuchhaltung aktiviert ist, wird ein neuer

Sonderposten in gleicher Höhe gebildet und der Betrag vom Sonderposten für Anlagen im

Bau der Erbschaft umgebucht. Die Auflösungsdauer des Sonderpostens entspricht der

Nutzungsdauer der Anlage des Inklusionsspielgeräts.

 

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Im Rahmen der mittelfristigen Haushaltsplanung wurde durch die Vorlage 2020/096, u.a.

beschlossen, dass auch der Spielplatz Ezach Mitte zu erneuern ist.

Durch die Vorlage 2022/278, wurde die Ausschreibung, Vergabe und Umsetzung

beschlossen.

 

Teil I

Das Spielkonzept wurde mit der in der Beschlussvorlage 2023/118 dargestellten Ausstattung beschlossen. Die Lieferung der Spielgeräte, wurde an die Firma Eibe Produktion + Vertrieb GmbH & Co. KG, Industriestraße 1, 97285 Röttingen, auf der Grundlage des Angebotes vom 27.04.2023, in Höhe von 79.703,82 Euro, vergeben. Die Spielgeräte sind bestellt.

 

Teil II und Teil III

Die landschaftsgärtnerischen Arbeiten wurden ausgeschrieben. Im Rahmen der durchgeführten öffentlichen Ausschreibung haben sechs Fachfirmen die

Ausschreibungsunterlagen angefordert. Bis zum Angebotseröffnungstermin am 17.08.2023 um 10:00 Uhr lagen drei Angebote vor.

Durch das Tiefbauamt sowie das Bauverhaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die

Prüfung und Wertung nach §§ 16 ff. VOB / A vorgenommen.

 

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste keines der drei Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den

Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung

ausgeschlossen werden.

 

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 3 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung

(Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung

ausgeschlossen.

 

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw.

wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

In der engeren Wahl verbleiben somit drei Hauptangebot. Nach den Wertungsstufen I bis IV

ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle

Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei

im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Firma Karl Walker GmbH, Calwer Straße 79, 71063 Sindelfingen, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl

vorgeschlagen, den Auftrag an die Firma Karl Walker GmbH, Calwer Straße 79, 71063 Sindelfingen, auf Grundlage des Angebotes vom 17.08.2023, in Höhe von 110.327,40 € (inkl. 19 % MwSt.) zu vergeben.

 

 

 

Auflistung der Gesamtkosten:

 

Teil I

Lieferung der Spielgerätekombination Aug. / Sept. 2023,   79.704,00 Euro

Teil II und Teil III

Landschaftsgärtnerische Arbeiten Aug.-Okt. 2023,   110.328,00 Euro

Teil III

Lieferung, inklusives Karussell lagernd am BBH    11.689,00 Euro

 

Planungs- und Ausschreibungskosten                 10.279,00 Euro

 

Gesamtkosten Spielplatz Ezach Mitte     212.000,00 Euro

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
755100017009 Spielplatz Ezach Mitte	2023	180.000	212.000	Der Finanzbedarf f. d. Spielplatz Ezach Mitte, erfordert eine überplanmäßige Auszahlung i.H. von 32.000,-. €
755100017020 Spielplatz Austattung einzelner Spielgeräte	2023	170.000	32.000	Deckungsvorschlag der überplanmäßigen Auszahlung