Der unbefristeten Erhöhung des Stellenumfangs für die Stelle der stellvertretenden Leitung der Volkshochschule um 15 Prozentpunkte für den Bereich berufliche Weiterbildung und Systemadministration wird zugestimmt.

Die Stelle ist im Stellenplan 2024 entsprechend einzuplanen.

Die Personalaufwendungen für das Jahr 2024 für den Zeitraum ab Mai 2024 in Höhe von insgesamt 15.546 Euro sind entsprechend einzuplanen.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Der Stellenumfang der stellvertretenden Leitung der Volkshochschule soll von 85 auf 100 Prozent erhöht werden.

Die stellvertretende Leitung hat neben einem der größten Fachbereiche (Berufliche Weiterbildung) zusätzliche Aufgaben inne. Sie ist verantwortlich für das Qualitätsmanagement und damit die Zertifizierung der Volkshochschule. Seit September 2022 vertritt die stv. Leitung im Urlaubs-/Krankheitsfall neben dem Bereich Politik und Gesellschaft auch den Fachbereich Deutsch als Fremdsprache und Integration (Integrationskurse). Hier wird sie nach und nach in die umfangreiche Abwicklung mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) eingeführt. Des Weiteren richtet die stv. Leitung das VHS Kuratorium sowie die Außenstellenleitersitzungen aus.

Derzeit stellt die Volkshochschule ihre Verwaltungssoftware um und der Austausch mit anderen Volkshochschulen hat gezeigt, dass es wichtig ist, mehrere Personen im Hause zu haben, die Systemadministrator für diese Software sind. Die stv. Leitung ist momentan für das Projektmanagement zur Einführung der Software zuständig und hat an allen Schulungen teilgenommen und ist somit prädestiniert neben der Verwaltungsleitung die Systemadministration zu übernehmen.

Ab 2024 wird die stv. Leitung in Absprache mit dem Personalamt das städtische Fortbildungsprogramm erstellen. D.h. neben den schon laufenden Firmenkursen, kommt hier ein zusätzlicher Arbeitsaufwand auf die Person zu. Durch das Fortbildungsprogramm werden zusätzliche Einnahmen für die VHS generiert, so dass zu erwarten ist, dass die Stellenerhöhung dadurch finanziell gesichert ist.

Die fortschreitende Digitalisierung in der Öffentlichkeitsarbeit, Lehre und Planung erfordert ein Veränderungsmanagement, das von der stv. Leitung mitbegleitet wird. In den nächsten Jahren werden die Kursleitenden hinsichtlich ihrer Medienkompetenz geschult. Dadurch soll ein zukunftsorientierter Unterricht ermöglicht werden (u.a. Blended Learning und Hybrid-Formate). Des Weiteren ist die stv. Leitung im Rahmen von Marketing und Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich für die Sozialen Medien. In Zukunft wird zudem ein regelmäßig erscheinender vhs Newsletter erscheinen.

Weiterhin ist die stv. Leitung Betreuungsperson für die Werkstudenten im Hause. Die Anleitung sowie Delegierung von Aufgaben gehört hier auch zu den zusätzlichen Tätigkeiten.

Das Überstundenkonto zeigt, dass die stv. Leitung durch den stetig steigenden Arbeitsaufwand bereits jetzt über das vorhandene Zeitkontingent kommt.

 

JA

x

NEIN

 

Der Aufwand für die Personalmehrung beträgt jährlich ab 2024 insgesamt 15.546 Euro.

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget (mittelfristige Finanzplanung)	Finanzbedarf	Bemerkung
	ab 2024		15.546 Euro	Personalmehrung
KSt. 27100000 Kostenart 40120000, 40220000, 40320000	ab 2024	673.077 Euro	695.821 Euro	Erhöhung durch Personalmehrung und Tariferhöhungen