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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2022/314
Grunddaten
- Betreff:
-
Genehmigung einer überplanmäßigen Aufwendung
hier: Erwerb von geringwertigen Vermögensgegenständen für Flüchtlingsunterkünfte
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen
- Federführend:
- Ordnungsamt
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Finanz- und Verwaltungsausschuss
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Entscheidung
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22.09.2022
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Beschlussvorschlag
- Bei der Kostenstelle 31400002, Flüchtlingsunterkünfte, Sachkonto 42220000, Erwerb von geringwertigen Vermögensgegenständen, wird eine überplanmäßige Aufwendung in Höhe von 98.750 EUR genehmigt.
- Der Deckungsvorschlag in Höhe von 98.750 EUR aus dem nicht benötigten Zuschuss an den Windelflitzer e.V. wird genehmigt.
- Der investiven Anschaffung von Erstausstattung Flüchtlingsunterkünfte in Höhe von 57.000 EUR wird zugestimmt.
- Dem Deckungsvorschlag aus Investitionsauftrag 711330146120 Grunderwerb Gewerbegebiet Carl-Zeiss-Straße in Höhe von 57.000 EUR wird zugestimmt.
Sachverhalt
Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung
Aufgrund der unerwartet hohen Zahl an Flüchtlingen reicht der Planansatz im Ergebnishaushalt für die Beschaffung von Mobiliar (Betten und Matratzen, Tische, Stühle, Spinde) sowie Kühlschränke und Waschmaschinen nicht aus. Hier sind auch nur Ersatzbeschaffungen geplant. Im Haushaltsplan 2023 nicht vorgesehen sind die Erstausstattung von neuen Unterkünften. Es ist davon auszugehen, dass im Jahr 2023 insgesamt 160.000 EUR für Beschaffungen benötigt werden, sowohl für Ersatz als auch für Erstausstattung.
Im Jahr 2022 sind in der Anschlussunterbringung (vorläufig) 72 Personen aufzunehmen. Es konnten bereits 54 Personen aufgenommen werden. Allerdings wird aufgrund der hohen Zugangszahlen mit einer Korrektur nach oben gerechnet.
Zusätzlich sind bis Jahresende mind. 178 Personen aus der Ukraine aufzunehmen.
Die Unterkünfte werden bei Bedarf (also in fast allen Fällen) mit Einfach-Mobiliar und einem Kühlschrank pro Haushalt ausgestattet. Waschmaschinen werden je nach Zahl der Bewohner einer Unterkunft zur gemeinschaftlichen Nutzung zur Verfügung gestellt.
Der Planansatz wurde bereits im Rahmen der Zuständigkeit des Oberbürgermeisters überschritten. Im August wurden Möbel für ca. 100 Personen bestellt (Lieferumfang ca. 50.000 EUR). Die Lieferung wird voraussichtlich erst Mitte November erfolgen. Es ist nicht damit zu rechnen, dass sich die Lieferfristen in naher Zukunft verändern. Um handlungsfähig zu bleiben, ist daher zeitnah eine weitere Bestellung von Mobiliar und Geräten notwendig.
Finanz. Auswirkung
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JA |
x |
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NEIN |
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Kontierung |
Jahr |
verfügbares Budget |
Finanzbedarf |
Bemerkung |
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31400002 Flüchtlingsunterkünfte 42220000 Erwerb von geringwertigen Vermögensgegenständen |
2022 |
4.250 |
103.000 |
überplanmäßige Aufwendung in Höhe von 155.750 EUR |
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36500065 Windelflitzer e.V. 43180000 Zuschüsse an übrige Bereiche |
2022 |
169.500 |
98.750 |
Deckungsvorschlag für überplanmäßige Aufwendungen |
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731400056020 Beschaffung Erstausstattung Flüchtlingsunterkünfte
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2022 |
0 |
57.000 |
Erstausstattung Flüchtlingsunterkünfte |
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711330146120 Grunderwerb Gewerbegebiet Carl-Zeiss-Straße |
2022 |
4.080.000 |
57.000 |
Deckungsvorschlag für außerplanmäßige Auszahlungen Erstausstattung Flüchtlingsunterkünfte (vgl. auch Finanzbericht zum 30.06.2022). |
