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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2022/314

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

  1. Bei der Kostenstelle 31400002, Flüchtlingsunterkünfte, Sachkonto 42220000, Erwerb von geringwertigen Vermögensgegenständen, wird eine überplanmäßige Aufwendung in Höhe von 98.750 EUR genehmigt.

 

  1. Der Deckungsvorschlag in Höhe von 98.750 EUR aus dem nicht benötigten Zuschuss an den Windelflitzer e.V. wird genehmigt.

 

  1. Der investiven Anschaffung von Erstausstattung Flüchtlingsunterkünfte in Höhe von 57.000 EUR wird zugestimmt.

 

  1. Dem Deckungsvorschlag aus Investitionsauftrag 711330146120 Grunderwerb Gewerbegebiet Carl-Zeiss-Straße in Höhe von 57.000 EUR wird zugestimmt.

 

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Sachverhalt

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Aufgrund der unerwartet hohen Zahl an Flüchtlingen reicht der Planansatz im Ergebnishaushalt für die Beschaffung von Mobiliar (Betten und Matratzen, Tische, Stühle, Spinde) sowie Kühlschränke und Waschmaschinen nicht aus. Hier sind auch nur Ersatzbeschaffungen geplant. Im Haushaltsplan 2023 nicht vorgesehen sind die Erstausstattung von neuen Unterkünften. Es ist davon auszugehen, dass im Jahr 2023 insgesamt 160.000 EUR für Beschaffungen benötigt werden, sowohl für Ersatz als auch für Erstausstattung.

 

Im Jahr 2022 sind in der Anschlussunterbringung (vorläufig) 72 Personen aufzunehmen. Es konnten bereits 54 Personen aufgenommen werden. Allerdings wird aufgrund der hohen Zugangszahlen mit einer Korrektur nach oben gerechnet.

 

Zusätzlich sind bis Jahresende mind. 178 Personen aus der Ukraine aufzunehmen.

 

Die Unterkünfte werden bei Bedarf (also in fast allen Fällen) mit Einfach-Mobiliar und einem Kühlschrank pro Haushalt ausgestattet. Waschmaschinen werden je nach Zahl der Bewohner einer Unterkunft zur gemeinschaftlichen Nutzung zur Verfügung gestellt.

 

Der Planansatz wurde bereits im Rahmen der Zuständigkeit des Oberbürgermeisters überschritten. Im August wurden Möbel für ca. 100 Personen bestellt (Lieferumfang ca. 50.000 EUR). Die Lieferung wird voraussichtlich erst Mitte November erfolgen. Es ist nicht damit zu rechnen, dass sich die Lieferfristen in naher Zukunft verändern. Um handlungsfähig zu bleiben, ist daher zeitnah eine weitere Bestellung von Mobiliar und Geräten notwendig.

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Finanz. Auswirkung

JA

x

 

NEIN

 

 

Kontierung

Jahr

verfügbares Budget

Finanzbedarf

Bemerkung

 

 

 

 

 

31400002

Flüchtlingsunterkünfte

42220000

Erwerb von geringwertigen Vermögensgegenständen

2022

4.250

103.000

überplanmäßige Aufwendung in Höhe von 155.750 EUR

36500065

Windelflitzer e.V.

43180000

Zuschüsse an übrige Bereiche

2022

169.500

98.750

Deckungsvorschlag für überplanmäßige Aufwendungen

731400056020 Beschaffung Erstausstattung Flüchtlingsunterkünfte

 

2022

0

57.000

Erstausstattung Flüchtlingsunterkünfte

711330146120 Grunderwerb Gewerbegebiet Carl-Zeiss-Straße

2022

4.080.000

57.000

Deckungsvorschlag für außerplanmäßige Auszahlungen Erstausstattung Flüchtlingsunterkünfte (vgl. auch Finanzbericht zum 30.06.2022).

 

 

 

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