1. Die Beauftragung der Hälfte des Nachtragsangebots NA 03 (Angebotssumme ursprünglich 184.005,34 € (brutto)) in Höhe von 92.002,77 € (brutto) des Gewerks Fensterelemente an die Firma Otto Obermüller Schreinerei-Glasfassaden, Siemensstr. 8, 71364 Winnenden, wird genehmigt.

 

2. Die Beauftragung des Nachtragsangebots 1 mit einer Angebotssumme in Höhe
   von 3.740,17 € (brutto) des Gewerks Gerüstarbeiten an die Firma Mack Gerüsttechnik GmbH, Carl-Zeiss-Str. 2, 71101 Schönaich, wird genehmigt.

 

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Die Gerhart-Hauptmann-Realschule befindet sich zentral im Schulzentrum der Stadt
Leonberg und besteht aus dem „Altbau“ (Baujahr ca. 1960) und dem „Erweiterungsbau“
(Baujahr ca. 1980).

Die gesamten Fassadenflächen der Gerhart-Hauptmann-Realschule sind
sanierungsbedürftig. Die Fenster müssen erneuert und die Fassaden sowie Teile der Dächer
müssen gedämmt werden.

Für die Planungsleistungen dieser Maßnahme wurde aufgrund des Auftragsvolumens ein
Verfahren auf der Grundlage der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge
(Vergabeordnung - VgV) durchgeführt (vgl. Sitzungsvorlage 2018/028).
 

Ein Antrag auf Förderung des Landes wurde am 21.12.2018 beim Regierungspräsidium
Stuttgart abgegeben. Die Stadt Leonberg wird für diese Sanierungsmaßnahme eine
Zuwendung in Höhe von 1.403.000 € erhalten.
 

Mit der Genehmigung der Gesamtmaßnahme (Sitzungsvorlage 2019/050) wurde der
Sanierung der Fenster und Jalousien zugestimmt. Die Arbeiten sollen aufgrund andauernder Lieferschwierigkeiten nach den Herbstferien 2022 größtenteils abgeschlossen werden.

 

 

1. Beauftragung des Nachtragsangebots NA 03 der Fa. Otto Obermüller Schreinerei-Glasfassaden

 

Die Beauftragung des Gewerkes Fensterelemente erfolgte mit Vorlage 2020/398 zum Angebotspreis von 1.044.965,35 € brutto an die Fa. Otto Obermüller Schreiner-Glasfassaden, Siemensstr. 8, 71364 Winnenden. Die Nachtragsangebote 01+02 wurden, da ohne finanzielle Auswirkungen, verwaltungsintern beauftragt. Das Nachtragsangebot 04 wurde mit der Sitzungsvorlage 2022/219 beauftragt.
 

Nachtragsangebot NA 03:
 

Aufgrund der außergewöhnlichen Preissteigerungen für Baumaterialien im letzten Jahr und seit Beginn des Ukraine-Kriegs mit Beginn dieses Jahres hat die Fa. Otto Obermüller Schreinerei-Glasfassaden ein Nachtragsangebot eingereicht.

 

Die Preissteigerungen betreffen die Leistungen ‚Kunststofffenster‘, ‚Alu-Fassadenelemente‘ und ‚Fassaden-Raffstore‘ die im 2022 zur Ausführung gekommen sind bzw. noch kommen (entspricht ca. 58% der beauftragten Gesamtleistung). Für die bis Ende 2021 hergestellte und montierte Elemente (entspricht ca. 42% der Gesamtleistung) werden keine Preissteigerungen geltend gemacht.

 

Von der Fa. Obermüller wurden als Nachweis der gestiegenen Beschaffungskosten Angebote von Lieferanten zum Zeitpunkt Ende November 2020 (Angebotskalkulation) und aktuelle Auftragsbestätigungen mit Preisen von Lieferanten aus dem Jahr 2022 (Produktions-/Beschaffungszeitpunkt) für die folgenden Bauteile vorgelegt:

Kunststofffenster (3 Bauabschnitte), ALU-Fassadenelemente (3 Stück), Raffstoreanlagen (3 Bauabschnitte) sowie für Kettenantriebe, Innen- und Außensimse und Montagematerial.

 

Es konnte eine Preissteigerung für diese Materialien in Höhe von insgesamt 53,74% ermittelt werden.

 

Hochgerechnet auf die im Jahr 2022 noch zur Ausführung kommenden Bauteile bedeutet dies eine Materialpreissteigerung in Summe von 184.005,54 € (brutto inkl. 2% Abgebot).

 

Bezogen auf die ursprüngliche Auftragssumme in Höhe von 1.044.965,35 € (Auftragsdatum 18.12.2020) bedeutet diese eine Erhöhung um ca. 8,8%.

 

Durch das Büro Herrmann+Bosch Architekten wurde die Prüfung und Wertung des
vorliegenden Nachtragsangebots vorgenommen. Die Preiserhöhung ist plausibel und korrekt dargestellt.

 

Unter Verweis auf den Erlass des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen vom 25.03.2022 - vgl. Anlage - (hier insbesondere Ziff. IV.4 i.V.m. Ziff. IV.2) und der Tatsache, dass ein Unternehmen einen Anspruch auf eine Preisanpassung hat, wird dem Gremium empfohlen, einer Übernahme der Hälfte der Mehrkosten (Grundlage der Anpassung sind die nachgewiesenen reinen Materialpreiserhöhungen von Lieferanten die das Unternehmen zu tragen hat), also insgesamt 92.002,77 € (brutto inkl. 2% Abgebot) zuzustimmen. Das Unternehmen hat der Verwaltung bereits signalisiert, dass es mit einer solchen Regelung einverstanden ist und von seinem Rücktrittsrecht vom Vertrag (§ 313 Abs. 3 BGB) mithin keinen Gebrauch machen würde.

 

 

2. Beauftragung des Nachtragsangebots 1 der Fa. Mack Gerüsttechnik GmbH

 

Die Beauftragung des Gewerkes Gerüstarbeiten erfolgte mit Vorlage 2020/098 zum Angebotspreis von 141.404,81 € brutto an die Fa. Mack Gerüsttechnik GmbH, Carl-Zeiss-Str. 2, 71101 Schönaich.
 

Nachtragsangebot 1:
 

Ursprünglich sollten nicht alle abgehängten Decken im Außenbereich erneuert werden.

Im Zuge des Bauablaufs wurde festgestellt, dass die Decke beim Ausgang zum Pausenhof Schadstoffe enthält und abgebrochen und erneuert werden musste. Da der Ausgang nicht während dem Schulbetrieb geschlossen werden kann, konnten diese Arbeiten nur in den Ferien und bauablaufbedingt getrennt durchgeführt werden.

 

Zusätzlich wurde ein Flächengerüst an der abgehängten Decke von Bauteil A benötigt um den Durchgangsbereich bei den Treppenstufen zu überbauen und die Putzarbeiten ansatzlos durchführen zu können.

 

Das Nachtragsangebot 1 umfasst die beschriebenen Leistungen und schließt mit Kosten in Höhe von 3.740,17 € brutto ab.
 

Durch das Büro Herrmann+Bosch Architekten wurde die Prüfung und Wertung des
vorliegenden Nachtragsangebots vorgenommen.
Das Nachtragsangebot stellt sich unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen,
gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkte als wirtschaftlich und annehmbar
dar.

Da der Bauablauf dies erforderlich machte und die Leistungen in jedem Fall hätten
ausgeführt werden müssen, wurden die Leistungen des Nachtragsangebots bereits beauftragt.

 

 

Kostensituation:

Fensterelemente

Durch die zusätzlichen Leistungen des Nachtragsangebots NA 04 erhöht sich die aktuelle Auftragssumme für das Gewerk Fensterelemente in Höhe von 1.066.299,38 € brutto (inkl. NA01, NA 02, NA04) um 92.002,77 € (brutto) auf 1.158.302,15 € (brutto). Diese Summe liegt 232.807,85 € unter den geschätzten Kosten für das Gewerk.

Bezogen auf die ursprüngliche Auftragssumme in Höhe von 1.044.965,35 € (Auftragsdatum 18.12.2020) bedeutet die Materialpreissteigerung in Höhe von 92.002,77 € eine Erhöhung um ca. 8,8%.

 

Gerüstarbeiten

Durch die zusätzlichen Leistungen des Nachtragsangebots 1 erhöht sich die aktuelle Auftragssumme für das Gewerk Gerüstarbeiten  in Höhe von 141.404,81 € brutto
um 3.740,17 € brutto auf 145.144,98 € brutto. Diese Summe liegt 21.474,16 € unter den geschätzten Kosten für das Gewerk.

 

 

Gewerk	Aktuelle  Auftragssumme (ggf. inkl. Nachträgen)	Neue Auftragssumme (brutto)	-Mehr / +Minderkosten (brutto)
Fensterelemente	1.066.299,38 €	1.158.302,15 €	232.807,85 €
Gerüstarbeiten	141.404,81 €	145.144,98 €	21.474,16 €

 

Kostenfortschreibung:
Die aktuelle Kostendarstellung ist als Anlage 2 beigefügt.

Ausgehend von den budgetierten Ausführungskosten (Kostengruppen 300 bis 600) bilden
alle bisherigen Ausschreibungspakte zusammen ca. 91% der Kostenberechnung ab.

Die aktuellen Kosten liegen ca. 491.000 € unter den berechneten Kosten.

 

Aufgrund bereits angekündigter Kosten mehrerer Firmen über Materialpreiserhöhungen und noch nicht vergebener Gewerke kann momentan keine verlässliche Kostenprognose erstellt werden.

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
721100307004 GHR energetische Fassadensanierung	2018	100.000 €	16.749 €	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2019	1.950.000 €	60.868 €	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2020	3.490.000 €	749.560 €	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2021	2.690.000 €	932.643 €	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2022	2.105.000 €	2.105.000 €	Daraus wurden 18.800€ für außerplanmäßige Auszahlungen Brandschutz GHR genehmigt.
	2023	0 €	235.180 €	Der geänderte Finanzbedarf wird im HH-Plan-Entwurf 2023 veranschlagt.
721100303003 GHR Sanierung Zuwendung Land	2020	1.200.000 €	209.300 €	Die geänderte Zuwendung resultiert aus der Verschiebung des Baubeginns.
	2021	1.043.700 €	1.043.700 €
	2022	876.400 €	876.400 €
	2023	140.300 €	140.300 €