1. Das Sommernachtskino wird in Kooperation mit dem Jugendausschuss und dem Eigenbetrieb Stadthalle durchgeführt.
2. Die erforderlichen Mittel in Höhe von 22.000 Euro sind im Haushalt 2021 veranschlagt.

Sachverhalt

Die Projektgruppe Freizeitaktivitäten des Jugendausschusses möchte in dem Zeitraum 29. Juli bis 4. August 2021 ein Sommernachtskino im Stadtpark (Wiese der Kinder- und Jugendtage) veranstalten. Wie auch im letzten Jahr konnten die Projektgruppe, die aus den jugendlichen Mitgliedern, dem Geschäftsführer der Stadthalle und dem Stadtjugendreferenten besteht, die Firma Lochmann Kino Leonberg GmbH (Traumpalast) als Kooperationspartner gewinnen. Geplant ist ein vielfältiges Kinoprogramm, welches noch genau mit dem Traumpalast abgesprochen wird. Aufgrund der Coronapandemie und der Abstandsregeln können nach aller Voraussicht nach ca. 250-300 Besucher*innen gleichzeitig das Kino besuchen. Hierzu wird ein konkretes Hygienekonzept ausgearbeitet und mit dem Ordnungsamt abgesprochen, das die zu diesem Zeitpunkt aktuellen Regelungen und Verordnungen berücksichtigt.

Werbung

Die Werbung wird von Jugendausschuss gemeinsam mit dem Leonpalooza organisiert. Die einzelnen Anzeigen werden jedoch klar voneinander getrennt. Zudem wird gezielte Social-Media-Werbung für Jugendliche geschaltet.

Lärmschutzgutachten

Für den Stadtpark ist in der Vergangenheit noch kein Lärmschutzgutachten erstellt worden. Aufgrund dessen, dass diese Veranstaltung über die üblichen Veranstaltungszeiten hinaus (bis ca. 00:00 Uhr) geplant ist, ist es erforderlich, dass ein Lärmschutzgutachten erstellt wird. Das Lärmschutzgutachten wird dahingehend ausgeweitet, sodass es auch für weitere Veranstaltungen nutzbar ist. Aus dem Grund beteiligt sich das Citymanagement, das Amt für Kultur und Sport und die Stadthalle an den Kosten. 

Projektleitung / Kosten

Die Projektleitung des Sommernachtskino würde der Veranstaltungsmanager Nils Strassburg übernehmen und die Kostenprojektierung/Ausschreibungen würde über den Eigenbetrieb Stadthalle laufen.
Für das diesjährige Projekt wurde bereits eine Kostenkalkulation erstellt. Die Kosten basieren auf Erfahrungswerten bzw. auf dem Informationsstand zum Zeitpunkt der Erstellung der Kalkulation. Die Kosten hängen maßgeblich vom Abverkauf der Tickets (Werbung) und der technischen Anforderungen ab. Sollten die technischen Anforderungen den üblichen und kalkulierten Rahmen um mehr als 10% überschreiten, muss dies in der wirtschaftlichen Vereinbarung berücksichtigt werden. Dasselbe gilt auch für Einsparungen aus der Werbung.

Wie aus der angehängten Kalkulation ersichtlich wurde hier eine defensive Prognose zugrunde gelegt (~100 Zuschauer pro Film).

Durch die Aufstellungen der zu erwartenden Erträge sowie Aufwendungen, wäre hier ein Kostenanteil von ca. 20.000,00 EUR notwendig.
Allerdings erhoffen wir uns positivere Zuschauerzahlen sowie größere Einnahmepotenziale im Bereich Catering.

Durch die Werbekooperation mit dem Leonpalooza können auch hier in der Werbung ggfls. Einsparungen erwartet werden.
 

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
36200007 Stadtjugendreferat Sachkonto: 44550000 Kostenerstattungen an verbundene Unternehmen   Deckungsvorschlag: 36200007 Stadtjugendreferat Sachkonto: 42710000	2021	0 Euro         133.000 Euro	20.000 Euro	Kostenanteil an den Eigenbetrieb Stadthalle       Aufwendungen werden aus Mitteln des Jugendausschusses gedeckt.
36200007 Stadtjugendreferat Sachkonto: 44310000 Geschäftsaufwendungen Deckungsvorschlag: 36200007 Stadtjugendreferat Sachkonto: 42710000	2021	0 Euro         133.000 Euro	2.000 Euro	Beteiligung am Lärmschutzgutachten       Aufwendungen werden aus Mitteln des Jugendausschusses gedeckt.