1.)    Die Vergabe des Gewerks Dachabdichtungsarbeiten an die Firma F + M E. Schwab Flachdach- und Montagebau GmbH u. CoKG, Kruppstraße 5, 71254 Ditzingen, auf der Grundlage ihres Angebotes in Höhe von 207.408,08 € (inkl. 19% Mwst.) wird genehmigt.

 

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

An der nördlichen Kernstadt von Leonberg, „Obere Burghalde 69+71“, wird beabsichtigt, den Neubau einer Kindertageseinrichtung mit 4 Gruppen zu erstellen. Der Neubau bietet in Summe Plätze für ca. 75 Kinder, ca. 65 Plätze für 3-6 Jährige und 10 Plätze für die u3-Betreuung (Krippenkinder bis zu 3 Jahren).

Weiterhin ist geplant, den Bedarf von 5 Wohneinheiten mit dem Neubau abzudecken. Dabei soll eine Wohnung als TapiR-Wohnung ausgebaut und genutzt werden. (TapiR: Tagespflege in anderen geeigneten Räumen).

Ziele der Maßnahme

Ziel der Maßnahme ist, die Deckung der Bedarfslagen für Kinderbetreuung der nördlichen Kernstadt von Leonberg sowie der nördlichen Wohnlagen des Ramtel.

Ein weiteres Ziel ist die Schaffung von Wohnraum.

Sachverhalt/Sachstand

Mit der Vorlage 2018/082 und durch Beschlussfassung des Gemeinderates vom 19.06.2018 für eine 4-gruppige-Kindertageseinrichtung mit Wohnen wurde der Beauftragung des Architekturbüros ARP Architektenpartnerschaft Stuttgart, auf der vorliegenden Planung aus dem VgV-Verfahren, zugestimmt.
Mit der Vorlage 2018/164 und Beschlussfassung vom 19.09.2018 und 25.09.2018 wurde der Beauftragung von weiteren erforderlichen Fachplanungs- und Beratungsleistungen an verschiedene Ing.-Büros auf Basis der HOAI zugestimmt.
Mit der Vorlage 2019/081 und Beschlussfassung des Gemeinderates vom 21.05.2019 wurde der Variante 1, 4-gruppige Kita mit 5 Wohnungen, zugestimmt. Des Weiteren wurde mit dieser Entscheidung die Genehmigung der Gesamtkosten auf Basis der Grobkosten-schätzung (Stand 04/2019) nach DIN 276, KGR 300-700 erteilt.

Mit der Vorlage 2020/338 und der Beschlussfassung des Gemeinderates vom 19.11.2020 wurde die Beauftragung der ersten Gewerke genehmigt.

 

Vergabe

 

1.) Vergabevorschlag Dachabdichtungsarbeiten

 

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 13 Fachfirmen die Ausschreibungsunterlagen angefordert.

 

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 23.02.2021, 10:00 Uhr, lagen 8 Angebote (Bieter) vor.

 

Durch das Büro ARP Architektenpartnerschaft Stuttgart GbR, das Gebäudemanagement sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff. VOB/A) vorgenommen.

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

 - Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

 Es musste keines der 8 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den

 Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung

 ausgeschlossen werden.

 

 - Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde ein Angebot nach § 15 Abs. 2 i. V. m. § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen, da die erforderliche Aufklärung verweigert wurde.

 

 - Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

Nach § 16c Abs. 1 VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

 - Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

 In der engeren Wahl verbleiben somit 7 Hauptangebote.

 

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. F + M E. Schwab Flachdach- und Montagebau GmbH u. CoKG, Kruppstraße 5, 71254 Ditzingen, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. F + M E. Schwab Flachdach- und Montagebau GmbH u. CoKG, Kruppstraße 5, 71254 Ditzingen, mit einer Angebotssumme i. H. v. 207.408,08 € (inkl. 19% Mwst.) zu vergeben.

 

Neben der hier vorliegenden Vergabe für das Gewerk Dachabdichtungsarbeiten, wurden im zweiten Ausschreibungspaket für die Kita Nord weitere umfangreiche Gewerke die Gebäudehülle betreffend öffentlich ausgeschrieben.

Dies sind die Gewerke Gerüstarbeiten, Klempnerarbeiten, vorgehängte, hinterlüftete Fassade, WDVS-Arbeiten, Kunststofffenster, Metall-Glas-Fassade/Objekttüren, Schlosserarbeiten und Sonnenschutz. Ausgehend von der Kostenberechnung bilden alle im ersten und zweiten Ausschreibungspaket berücksichtigten Gewerke in der Summe ca. 54% der Kostenberechnung ab.
 

In Summe ergeben sich Mehrkosten aus beiden Vergabepaketen im Vergleich zur Kostenberechnung in Höhe von rund 23.800 € (inkl. 19% Mwst.). Dies entspricht einer Überschreitung von rund 0,4% im Bezug auf das genehmigte Gesamtbudget (Kostenschätzung vom Mai 2019).

Im Rahmen der fortschreitenden Planungs- und Ausschreibungspakete wird seitens der planenden Architekten, Ingenieure und GM weiter versucht, die derzeitigen Mehrkosten zu kompensieren.

   

Weiteres Vorgehen

Nach Genehmigung der Vergabe an den vorgeschlagenen Bieter kann die formelle Beauftragung der Bauleistungen getätigt werden.

Alternativen zum Beschlussvorschlag

Keine

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Kindergarten Nord Neubau 7 3650 040 7001	2021	2.780.000,- €	2.780.000,- €	Die Mittel sind im Haushaltsplan 2021 veranschlagt.
	2021	2.600.000,- €		Verpflichtungsermächti-gung
	2022	2.300.000,- €	2.300.000,- €	Die Mittel sind im Haushaltsplan 2021 veranschlagt.
	2023	300.000,- €	300.000,- €	Die Mittel sind im Haushaltsplan 2021 veranschlagt.