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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2021/072

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

 

Die Jahrespflegearbeiten 2021-2023 „Leobad“ werden an die Firma Wachstetter Garten- und Landschaftsbau, Siemensstraße 28, 74343 Sachsenheim auf der Grundlage ihres Angebotes in Höhe von 157.177,48 € (inkl. MwSt.) vergeben.

 

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Sachverhalt

Sachverhalt mit Stellungnahme der Verwaltung

Die Vergabe beinhaltet überwiegend Arbeiten wie Gehölz- und Rasenpflege. Dabei ist bei der Gehölzpflege die Entfernung von unerwünschtem Aufwuchs mit Lockerung des umgebenden Erdreiches maßgeblich. Darüber hinaus wird laufend dafür gesorgt, dass Lichtraumprofil und Sichtwinkel den Vorgaben entsprechen oder daraus entstehende Gefahren abgewendet werden.

Einmal während der gesamten Pflegeperiode (3 Jahre) wird i.d.R. ein Winterrückschnitt durchgeführt. Dies dient in erster Linie der Verjüngung der Gehölze (Sträucher, Bodendecker), hilft aber auch den natürlichen Habitus der einzelnen Pflanzen zu erhalten. Da das Lichtraumprofil normalerweise mit der motorbetriebenen Heckenschere gemacht wird, stellt sich im Laufe der Zeit ein kastenförmiges Bild der Pflanzen dar. Das ist so nicht gewünscht und wird dann mittels des Winterschnittes wieder ausgeglichen. Darüber hinaus können dadurch auch etwas schwächer wachsende Pflanzen erhalten werden, die sonst von starkwüchsigeren Gattungen im Laufe der Zeit verdrängt würden.

Formhecken werden generell 2x pro Jahr geschnitten um ein gleichmäßiges, dichtes Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Im Zuge dieser Pflegearbeiten sind immer wieder Wegkanten, Rabatten- oder Randsteine mit dem Freischneider (Schnurmäher) von Fremdbewuchs zu reinigen.

Die mit Gras bewachsenen Flächen (Liegewiesen) sind mit einem Mährhythmus von 6-8 Durchgängen pro Jahr vorgegeben. Das gemähte Gras wird aufgenommen.

Zum Ende des Jahres erfolgen ein oder zwei Laubdurchgänge.

 

 

Vergabevorschlag

Im Rahmen der durchgeführten beschränkten Ausschreibung wurden 3 Fachfirmen die Ausschreibungsunterlagen zugesandt. Bis zum Angebotseröffnungstermin am 26.11.2020 um 16:00 Uhr lagen drei Angebote vor. Durch die Stadtwerke Leonberg sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung nach §§ 16 ff. VOB / A vorgenommen.

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

-          Wertungsstufe I (Formale Prüfung – Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste keines der drei Hauptangebote nach § 16 VOB / A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden. 

-          Wertungsstufe II (Eignung der Bieter)

Es wurden keine Angebote nach § 16b Abs. 2 VOB / A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen. 

-          Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung)

Nach § 16c VOB / A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden. 

-          Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots)

In der engeren Wahl verbleiben somit drei Hauptangebote. Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im Angebotspreis berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB / A stellt das Angebot der Firma Wachstetter Garten- und Landschaftsbau, Siemensstraße 28, 74343 Sachsenheim unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar. Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die Firma Wachstetter Garten- und Landschaftsbau, Siemensstraße 28, 74343 Sachsenheim mit einer Angebotssumme i. H. v.  157.177,48 € (inkl. MwSt.) zu vergeben. 

 

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Finanz. Auswirkung

JA

x

 

NEIN

 

 

Kontierung

Jahr

verfügbares Budget

Finanzbedarf

Bemerkung

 

 

 

 

 

Konto 590500

KoSt 6010

Fremdleistungen Bäder

2021

470.000,00 € 

  48.793,14 € 

Im Erfolgsplan im WP 2021 unter Instandhaltung und Betrieb Bäder aufgeführt

Konto 590500

KoSt 6010

Fremdleistungen Bäder

2022

 

59.591,20 €
 

Wird im WP 2022 gemeldet
 

Konto 590500

KoSt 6010

Fremdleistungen Bäder

2023

 

48.793,14 €

Wird im WP 2023 gemeldet

 

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