Vergabe der landschaftsgärtnerischen Pflegearbeiten:

 

Die Vergabe der Jahrespflegearbeiten 2021-2023 an Schulen, Kiga´s, Hallen, öffentl. Gebäuden in Eltingen, an die Firma Rolf Wachtstetter GaLaBau, Siemensstraße 28, 74343 Sachsenheim, auf der Grundlage Ihres Angebots in Höhe von 105.305,22 €, (inkl. 19% MwSt.), wird genehmigt.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Die Pflege der Außenanlagen steht in den genannten Bereichen an und wird um die Synergieeffekte zu nutzen, auf 3 Jahre ausgeschrieben.

Die Vergaben beinhalten überwiegend Arbeiten wie Gehölz- und Rasenpflege.

Dabei ist bei der Gehölzpflege die Entfernung von unerwünschtem Aufwuchs mit Lockerung des umgebenden Erdreiches maßgeblich. Darüber hinaus wird laufend dafür gesorgt, dass Lichtraumprofil und Sichtwinkel den Vorgaben entsprechen oder daraus entstehende Gefahren abgewendet werden.

Einmal während der gesamten Pflegeperiode (3 Jahre) wird i.d.R. ein Winterrückschnitt durchgeführt. Dies dient in erster Linie der Verjüngung der Gehölze (Sträucher, Bodendecker), hilft aber auch den natürlichen Habitus der einzelnen Pflanzen zu erhalten. Da das Lichtraumprofil normalerweise mit der motorbetriebenen Heckenschere gemacht wird, stellt sich im Laufe der Zeit ein kastenförmiges Bild der Pflanzen dar. Das ist so nicht gewünscht und wird dann mittels des Winterschnittes wieder ausgeglichen. Darüber hinaus können dadurch auch etwas schwächer wachsende Pflanzen erhalten werden, die sonst von starkwüchsigeren Gattungen im Laufe der Zeit verdrängt würden.

In den letzten 15 Jahren wurden vermehrt Staudenpflanzungen (Insektenweide) initiiert, die jeweils im zeitigen Frühjahr fachgerecht zurückgeschnitten und die eingezogenen Pflanzenteile entfernt werden.

Formhecken werden generell 2x pro Jahr geschnitten um ein gleichmäßiges, dichtes Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Im Zuge dieser Pflegearbeiten sind immer wieder Wegkanten, Rabatten- oder Randsteine mit dem Freischneider (Schnurmäher) von Fremdbewuchs zu reinigen.

Die mit Gras bewachsenen Flächen variieren in der Pflege durch unterschiedliche Nutzung. Kleinere bis mittlere Flächen hauptsächlich innerstädtisch sind mit einem Mährhythmus von 6-8 Durchgängen pro Jahr vorgegeben. Das gemähte Gras wird aufgenommen und i.d.R. kompostiert.

Andere Flächen können als mehrjährige Blühwiese, mit einem jährlichen Mähaufwand von zwei bis vier Durchgängen gestaltet werden. Dabei wird noch unterschieden ob das Schnittgut aufgenommen (evtl. Viehfutter) oder vor Ort auf der Fläche belassen wird (Mulchschnitt).

Zum Ende des Jahres erfolgen in allen Losen ein oder zwei Laubdurchgänge. Hierbei werden nicht nur die eigentlichen Grünflächen von Laub befreit sondern vor allem in den Wohngebieten auch Gehwege, Spielplätze und teilweise auch Parkbuchten, wenn die zum Zeitpunkt der Reinigung frei zugänglich sind.

 

Landschaftsgärtnerische Pflegearbeiten:

 

Objekt. 1

Fröbel-Kindergarten

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Heckenschnitt, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 2

Mörikeschule

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Heckenschnitt, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 3

Martha-Johanna-Haus

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Heckenschnitt, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 4

Ostertag Realschule

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 5

Turnhalle Ostertag Realschule

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 6

Allgem. Grünanlage zw. MJH und ORS-Turnhalle

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Los. 7

Kinderhaus Stadtpark

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 8

Feuerwache Leonberg

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 9

Oberlinhaus

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Vergabevorschlag

 

Jahrespflegearbeiten 2021-2023 an Schulen, Kiga´s, Hallen, öffentl. Gebäuden in Eltingen

 

Im Rahmen der durchgeführten Beschränkten Ausschreibung wurden 5 Fachfirmen die Ausschreibungsunterlagen zugesandt. Bis zum Angebotseröffnungstermin am 28.01.2021 um 12:00 Uhr lagen 5 Angebote vor.

Durch das Tiefbauamt, sowie das Bauverwaltungs- und Bauordungsamt, wurde daraufhin die Prüfung und Wertung nach §§ 16 ff. VOB / A vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der 5 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den
Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 2 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleiben somit 5 Hauptangebote. Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Firma Rolf Wachtstetter GaLaBau, Siemensstraße 28, 74343 Sachsenheim, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die Firma Rolf Wachtstetter GaLaBau, Siemensstraße 28, 74343 Sachsenheim, mit einer Angebotssumme i. H. v. 105.305,22 € (inkl. 19% MwSt.) zu vergeben.

 

 

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Teilbudget BUD_TH01_III6500_01 Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)   2021 283.000 27.107,15   Die Objekte 1-5 und 7-9. Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2021 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 27.107,15 € brutto für die Objekte 1 – 5 und 7 – 9, (ohne Winterschnitt).	2021	283.000	27.107,15	Die Objekte 1-5 und 7-9. Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2021 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 27.107,15 € brutto für die Objekte 1 – 5 und 7 – 9, (ohne Winterschnitt).
Teilbudget BUD_TH01_III6500_01 Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)	2022	285.830	27.107,15	Die Objekte 1-5 und 7-9. Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2022 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 27.107,15 € brutto für die Objekte 1 – 5 und 7 – 9, (ohne Winterschnitt).
Teilbudget BUD_TH01_III6500_01 Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)	2023	288.680	37.501,22	Die Objekte 1-5 und 7-9. Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2021 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 27.501,22 € brutto für die Objekte 1 – 5 und 7 – 9. (mit Winterschnitt).
55100000 – 4212 0170 Unterhalt Fremdvergabe Grün	2021	510.000,00	3.886,11	Das Objekt. 6. Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2021 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 3.886,11 € brutto für das Objekt 6, (ohne Winterschnitt).
55100000 – 4212 0170 Unterhalt Fremdvergabe Grün	2022	515.100,00	3.886,11	Das Objekt. 6. Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2022 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 3.886,11 € brutto für das Objekt 6, (ohne Winterschnitt).
55100000 – 4212 0170 Unterhalt Fremdvergabe Grün	2023	520.300,00	5.817,48	Das Objekt. 6. Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2023 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 5.817,48 € brutto für das Objekt 6, (mit Winterschnitt).