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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2021/025

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Vergabe der landschaftsgärtnerischen Pflegearbeiten:

 

Die Vergabe der Jahrespflegearbeiten 2021-2023 an Schulen, Kiga´s, Hallen, öffentl. Gebäuden in Höfingen und Gebersheim, an die Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege GmbH & Co. KG, Eichwiesenring 10, 70567 Stuttgart, auf der Grundlage Ihres Angebots mit der Gesamtsumme in Höhe von 106.213,63 € (inkl. 19% MwSt.), wird genehmigt.

Für die Objekte in Höfingen stehen 70.770,01 € und für die Objekte in Gebersheim stehen 35.443,62 € zu Buche.

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Sachverhalt

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

 

Die Pflege der Außenanlagen steht in den genannten Bereichen an und wird um die Synergieeffekte zu nutzen, auf 3 Jahre ausgeschrieben.

Die Vergaben beinhalten überwiegend Arbeiten wie Gehölz- und Rasenpflege.

Dabei ist bei der Gehölzpflege die Entfernung von unerwünschtem Aufwuchs mit Lockerung des umgebenden Erdreiches maßgeblich. Darüber hinaus wird laufend dafür gesorgt, dass Lichtraumprofil und Sichtwinkel den Vorgaben entsprechen oder daraus entstehende Gefahren abgewendet werden.

Einmal während der gesamten Pflegeperiode (3 Jahre) wird i.d.R. ein Winterrückschnitt durchgeführt. Dies dient in erster Linie der Verjüngung der Gehölze (Sträucher, Boden-decker), hilft aber auch den natürlichen Habitus der einzelnen Pflanzen zu erhalten. Da das Lichtraumprofil normalerweise mit der motorbetriebenen Heckenschere gemacht wird, stellt sich im Laufe der Zeit ein kastenförmiges Bild der Pflanzen dar. Das ist so nicht gewünscht und wird dann mittels des Winterschnittes wieder ausgeglichen. Darüber hinaus können dadurch auch etwas schwächer wachsende Pflanzen erhalten werden, die sonst von starkwüchsigeren Gattungen im Laufe der Zeit verdrängt würden.

In den letzten 15 Jahren wurden vermehrt Staudenpflanzungen (Insektenweide) initiiert, die jeweils im zeitigen Frühjahr fachgerecht zurückgeschnitten und die eingezogenen Pflanzenteile entfernt werden.

Formhecken werden generell 2x pro Jahr geschnitten um ein gleichmäßiges, dichtes Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Im Zuge dieser Pflegearbeiten sind immer wieder Wegkanten, Rabatten- oder Randsteine mit dem Freischneider (Schnurmäher) von Fremdbewuchs zu reinigen.

Die mit Gras bewachsenen Flächen variieren in der Pflege durch unterschiedliche Nutzung. Kleinere bis mittlere Flächen hauptsächlich innerstädtisch sind mit einem Mährhythmus von 6-8 Durchgängen pro Jahr vorgegeben. Das gemähte Gras wird aufgenommen und i.d.R. kompostiert.

Andere Flächen können als mehrjährige Blühwiese, mit einem jährlichen Mähaufwand von zwei bis vier Durchgängen gestaltet werden. Dabei wird noch unterschieden ob das Schnittgut aufgenommen (evtl. Viehfutter) oder vor Ort auf der Fläche belassen wird (Mulchschnitt).

Zum Ende des Jahres erfolgen in allen Losen ein oder zwei Laubdurchgänge. Hierbei werden nicht nur die eigentlichen Grünflächen von Laub befreit sondern vor allem in den Wohngebieten auch Gehwege, Spielplätze und teilweise auch Parkbuchten, wenn die zum Zeitpunkt der Reinigung frei zugänglich sind.

 

Landschaftsgärtnerische Pflegearbeiten:

 

Objekt. 1

Grundschule Höfingen

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Heckenschnitt,  Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 2

Ev. Kindergarten Regenbogen

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 3

Kinderhaus Kunterbunt

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 4

Kinderhaus Kunterbunt_Interimsanbau

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Frühjahrsschnitt Stauden, Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 5

Kindergarten Mammutzahn

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Heckenschnitt, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 6

Feuerwache Höfingen

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 7

Strohgäuhalle

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

 

Objekt. 8

Kath. Kindergarten St. Michael

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 9

Grundschule Gebersheim

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 10

Gäublickhalle

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Frühjahrsschnitt Stauden, Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 11

Eric-Carle-Kinderhaus

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Frühjahrsschnitt Stauden, Schneiden von Überhang, Heckenschnitt, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Objekt. 12

Feuerwache Gebersheim

Gehölzflächenpflege, Winterschnitt (1x in 3 Jahren), Schneiden von Überhang, Mäharbeiten, Laub entfernen.

 

Vergabevorschlag

 

Jahrespflegearbeiten 2021-2023 an Schulen, Kiga´s, Hallen, öffentl. Gebäuden in Höfingen und Gebersheim

 

Im Rahmen der durchgeführten Beschränkten Ausschreibung wurden 5 Fachfirmen die Ausschreibungsunterlagen zugesandt. Bis zum Angebotseröffnungstermin am 28.01.2021 um 12:00 Uhr lagen 5 Angebote vor.

Durch das Tiefbauamt sowie das Bauverwaltungs- und Bauordungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung nach §§ 16 ff. VOB / A vorgenommen.

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der 4 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den
Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 2 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleiben somit 4 Hauptangebote. Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der die Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege GmbH & Co. KG, Eichwiesenring 10, 70567 Stuttgart, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl vorgeschlagen, den Auftrag an die die Firma WISAG Garten- und Landschaftspflege GmbH & Co. KG, Eichwiesenring 10, 70567 Stuttgart, auf der Grundlage Ihres Angebots in Höhe von 106.213,63 € (inkl. 19% MwSt.) zu vergeben.

 

 

 

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Finanz. Auswirkung

JA

x

 

NEIN

 

 

Kontierung

Jahr

verfügbares Budget

Finanzbedarf

Bemerkung

 

 

 

 

 

Teilbudget

BUD_TH01_III6500_01

Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)  

2021

283.000

21.551,79

 

Objekte 1-8 in Höfingen,

Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2021 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 21.551,79 € brutto (ohne Winterschnitt in 2021).

Teilbudget

BUD_TH01_III6500_01

Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)  

2022

283.000

21.551,79

Objekte 1-8 in Höfingen,

Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2022 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 21.551,79  € brutto (ohne Winterschnitt in 2022

Teilbudget

BUD_TH01_III6500_01

Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)  

2023

285.830

27.666,43

Objekte 1-8 in Höfingen,

Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2023 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 27.666,43  € brutto (mit Winterschnitt in 2023

Teilbudget

BUD_TH01_III6500_01

Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)

2021

283.000

10.266,31

Objekte 9-12 in Gebersheim,

Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2021 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 10.266,31€ brutto (ohne Winterschnitt in 2021

Teilbudget

BUD_TH01_III6500_01

Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)

2022

283.000

10.266,31

Objekte 9-12 in Gebersheim,

Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2022 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 10.266,31€ brutto (ohne Winterschnitt in 2022

Teilbudget

BUD_TH01_III6500_01

Sachkonto 42410950 Gartenpflege (inkl. Baumpflege und Laub)

2023

285.830

14.910,99

Objekte 9-12 in Gebersheim,

Der Finanzbedarf ist im HHPlan Entwurf 2023 berücksichtigt. Aus der Ausschreibung ergibt sich ein jährlicher Finanzbedarf in Höhe von 14.910,99€ brutto (mit Winterschnitt in 2023)

 

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