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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2021/005

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

 

  1. Der Finanz- und Verwaltungsausschuss beauftragt die Verwaltung, eine Ausschreibung zum Erwerb von 550 Microsoft Enterprise Lizenzen (Upgrade) vorzunehmen sowie den Auftrag an den preisgünstigsten Anbieter zu vergeben.

 

  1. Die Freigabe zur Ausschreibung und Beschaffung in der Zeit der vorläufigen Haushaltsführung wird erteilt.

 

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Sachverhalt

Mit Abkündigung des Supports von Windows 7 zum 14.01.2020 mussten alle Betriebssysteme der städtischen Endgeräte (PC-Systeme, Notebooks) auf die neue Windows Version 10 umgestellt werden. Der Rollout der PC-Systeme und Notebooks ist inzwischen weitgehend abgeschlossen. Ausstehend ist nun noch die Beschaffung von weiteren 550 Windows 10 Enterprise Lizenzen für unsere gesamte Infrastruktur. Die Beschaffung ist unverzüglich noch in der Zeit der vorläufigen Haushaltsführung vorzunehmen, da die Stadt Leonberg derzeit unterlizenziert ist.

 

Die Kosten für die Lizenzen verteilen sich auf drei Jahre. Nach ersten Kostenschätzungen belaufen sich die Lizenzkosten auf insgesamt 108.000 Euro.

Die Windows 10 Enterprise Lizenzierung ist dringend erforderlich, um den reibungslosen Systembetrieb weiterhin zu gewährleisten. Zum Beispiel ist unser Always On VPN device tunnel für mobiles Arbeiten, die sichere Konfiguration und Deaktivierung von Telemetrie in Windows 10 nach Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik sowie die manuelle Steuerung der Windows Release mit langem Support ohne Feature-Änderungen nur mit einer Enterprise Lizenzierung möglich.

 

 

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Finanz. Auswirkung

JA

x

 

NEIN

 

 

Kontierung

Jahr

verfügbares Budget

Finanzbedarf

Bemerkung

 

 

 

 

 

Budget IuK

Kostenstelle: 11200010

Sachkonto: 42710100

Lfd. EDV Aufwand

2021

881.200

ca. 36.000

Der Finanzbedarf ist im Haushaltsplanentwurf 2021 bereits berücksichtigt.

Budget IuK
Kostenstelle: 11200010
Sachkonto: 42710100

Lfd. EDV Aufwand

2022

620.000

ca. 36.000

Der Finanzbedarf ist im Haushaltsplanentwurf 2022 bereits berücksichtigt.

Budget IuK
Kostenstelle: 11200010
Sachkonto: 42710100

Lfd. EDV Aufwand

2023

630.000

ca. 36.000

Der Finanzbedarf ist im Haushaltsplanentwurf 2023 bereits berücksichtigt.

 

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