I. Vergaben

 

1)      Die Vergabe des Gewerks Trockenbau-, Innenputz- und Malerarbeiten an die Fa. Kaupp GmbH, Max-Planck-Str. 25-27, 78713 Schramberg, Deutschland, auf der Grundlage ihres Angebots in Höhe von 94.123,76 € (inkl. MwSt. 19%) vorbehaltlich deren Zustimmung zu geänderten Ausführungs-, Zuschlags- und Bindefristen wird genehmigt

 

2)      Die Vergabe des Gewerks Elektroarbeiten an die Fa. MC Elektrotechnik GmbH, Oberstorfer Straße 12, 70327 Stuttgart, Deutschland auf der Grundlage ihres Angebots in Höhe von 158.303,82 € (inkl. MwSt. 19%) vorbehaltlich deren Zustimmung zu geänderten Ausführungs-, Zuschlags- und Bindefristen wird genehmigt.

 

3)      Die Vergabe der Erweiterung des Überwachungsumfangs BMA an die Fa. MC Elektrotechnik GmbH, in Höhe von 13.769,62 € (inkl. MwSt. 19%) vorbehaltlich deren Zustimmung zu geänderten Ausführungs-, Zuschlags- und Bindefristen wird genehmigt.

 

 

Die Gerhart-Hauptmann-Realschule befindet sich zentral im Schulzentrum der Stadt Leonberg und besteht aus dem „Altbau“ (Baujahr ca. 1960) und dem „Erweiterungsbau“ (Baujahr ca. 1980).

 

Die gesamten Fassadenflächen der Gerhart-Hauptmann-Realschule sind sanierungsbedürftig. Die Fenster müssen erneuert und die Fassaden sowie Teile der Dächer müssen gedämmt werden.

 

Für die Planungsleistungen dieser Maßnahme wurde aufgrund des Auftragvolumens ein Verfahren auf der Grundlage der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeordnung - VgV) durchgeführt (vgl. Sitzungsvorlage 2018/028).

 

Ein Antrag auf Förderung des Landes wurde am 21.12.2018 beim Regierungspräsidium Stuttgart abgegeben. Die Stadt Leonberg wird für diese Sanierungsmaßnahme eine Zuwendung in Höhe von 1.403.000 € erhalten.

 

Mit der Genehmigung der Gesamtmaßnahme (Sitzungsvorlage 2019/050) wurde der Sanierung der Fenster und Jalousien zugestimmt und mit der Vergabe des Dachsanierungsarbeiten (Sitzungsvorlage 2020/016) wurde die Maßnahme offiziell begonnen. Die Dachsanierungsarbeiten konnten in den Sommerferien 2020 vollständig ausgeführt werden. 

 

Vergaben „Gerhart-Hauptmann-Realschule - Fassadensanierung mit Fenstern

und Jalousien“

 

1) Vergabevorschlag Trockenbau-, Innenputz- und Malerarbeiten

In Rahmen der durchgeführten öffentlichen Ausschreibung „Trockenbau-, Innenputz- und Malerarbeiten“ haben 27  Firmen die Ausschreibungsunterlagen angefordert. Bis zum Angebotseröffnungstermin am 23.10.2020 um 10:00 Uhr lagen 8 Angebote vor.
Durch das Büro Herrmann + Bosch Architekten GbR, das Gebäudemanagement sowie das Bauverhaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung nach §§ 16 ff. VOB / A vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der 8 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den
Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleiben somit 8 Hauptangebote. Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Kaupp GmbH, Max-Planck-Str. 25-27, 78713 Schramberg, Deutschland unter Berücksichtigung aller
technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste
und annehmbarste dar.
Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl
vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Kaupp GmbH, Max-Planck-Str. 25-27, 78713 Schramberg, Deutschland mit einer Angebotssumme i. H. v. 94.123,76 € (inkl. 19 % MwSt.) zu vergeben.

2) Vergabevorschlag Elektrotechnik

In Rahmen der durchgeführten öffentlichen Ausschreibung „Elektrotechnik“ haben 23 Firmen die Ausschreibungsunterlagen angefordert. Bis zum Angebotseröffnungstermin am 23.10.2020 um 11:00 Uhr lagen 10 Angebote vor.
Durch das Büro GBI Gesellschaft Beratender Ingenieure mbH, das Gebäudemanagement sowie das Bauverhaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung nach §§ 16 ff. VOB / A vorgenommen.

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der 10 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den
Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

Nach § 16c VOB/A musste ein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleiben somit 9 Hauptangebote. Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. MC Elektrotechnik GmbH, Oberstorfer Straße 12, 70327 Stuttgart, Deutschland unter Berücksichtigung aller
technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkten das wirtschaftlichste
und annehmbarste dar.

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl
vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. MC Elektrotechnik GmbH, Oberstorfer Straße 12, 70327 Stuttgart, Deutschland mit einer Angebotssumme i. H. v. 158.303,82 € (Inkl. 19 % MwSt.) zu vergeben.

 

Kostenfortschreibung

Bisher vergebene Gewerke (Brutto-Preise)

 

Gewerk	Kosten- Berechnung	Vergabesumme	Nachtrag	+Mehr- / - Minderkosten
Dachsanierung	390.953,08 €	351.882,12 €	-	-39.070,96 €
Gerüstarbeiten	166.619,14 €	141.404,81 €	-	-25.214,33 €
Gefahrstoff- sanierung	73.627,68 €	68.331,69 €	-	-5.295,99 €

 

Aktuell zur Vergabe anstehende Gewerke (Brutto-Preise):

 

Gewerk	Kosten- Berechnung	Vergabesumme	Nachtrag	+Mehr- / - Minderkosten
Trockenbau-, Innenputz- und Malerarbeiten	138.736,15 €	94.123,76 €	-	- 44.612,39 €
Elektroarbeiten	142.800,00 €	158.303,82 €	-	15.503,82 €

 

Mehrkosten Elektroarbeiten

Die Kostenberechnung basiert auf Einheitspreisen von vergleichbaren Objekten. Durch die derzeit hohe Auslastung der Firmen herrscht ein extrem hohes Preisniveau, das sich in den abgegebenen Angeboten widerspiegelt.

 

Mit der Vergabe der Gewerke Trockenbau-, Innenputz- und Malerarbeiten sowie Elektroarbeiten wären somit im Gesamtprojekt ca. 27 % der Bauleistungen in den KG 300-500 vergeben. Es stehen daher noch 63 % zur Vergabe an.

 

Aufgrund der aktuellen Situation (COVID-19-Pandemie) ist eine Einschätzung zur weiteren

Kostenentwicklung nur sehr schwer möglich.

 

Vergabe „Schulen allgemein Einbau Brandmeldeanlagen“

3) Vergabevorschlag Erweiterung des Überwachungsumfangs BMA

In Rahmen der durchgeführten öffentlichen Ausschreibung „Elektrotechnik“, siehe Punkt 2) „Vergabevorschlag Elektroarbeiten“, wurden die Preise für die Brandmeldeanlage eingeholt, die Bestandteil der Fassadensanierung (als Kompensation für die Brandschutzverglasung – G30) sind. Diese sind in der Auftragssumme vom Punkt 2) bereits enthalten.

Es besteht zeitgleich die Möglichkeit für eine zusätzliche Erweiterung des Überwachungsumfangs der BMA in der Gerhart-Hauptmann-Realschule (keine Anforderung für die Fassadensanierung). Durch diese Erweiterung soll ein Brand in einem Raum schon detektiert werden und das Gebäude alarmiert werden, bevor ein Rettungsweg durch eine Verrauchung ausfällt.

Da eine nachträgliche Erweiterung (Erweiterung nach der Planung und Montage der kleinen Brandmeldeanlage - Bestandteil der Fassadensanierung, enthalten im Punkt 2) zu Mehrkosten führt, wurden die Preise für die Erweiterung im Zuge der Ausschreibung „Elektrotechnik“ auch abgefragt.

Im Angebot der Fa. MC Elektrotechnik GmbH (das wirtschaftlichste und annehmbarste Angebot der öffentlichen Ausschreibung „Elektroarbeiten“, siehe Punkt 2) wurde die Erweiterung der BMA in Höhe von 13.769,62 € (Inkl. 19 % MwSt.) angeboten.

Es wird daher vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. MC Elektrotechnik GmbH, Oberstorfer Straße 12, 70327 Stuttgart, Deutschland mit einer Angebotssumme i. H. v. 13.769,62 € (Inkl. 19 % MwSt.) zu vergeben.

 

Weiteres Vorgehen

 

Nach der Genehmigung der Vergabe an die vorgeschlagenen Fachfirmen für die Gewerke Trockenbau-, Innenputz- und Malerarbeiten, Elektroarbeiten sowie Erweiterung des Überwachungsumfangs BMA können die formelle Beauftragung der Bauleistung getätigt werden.

 

 

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
721100307004 GHR energetische Fassadensanierung	2018	100.000 €	16.749 €	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen
	2019	1.950.000 €	60.868 €	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen
	2020	3.490.000 €	820.000 €	Der Finanzbedarf entspricht den voraussichtlichen Auszahlungen im Jahr 2020
	2020	300.000 €	300.000 €	VE in 2020 veranschlagt für 2021 / 2022
	2021	300.000 €	2.690.000 €	Der geänderte Finanzbedarf wird im Haushaltsplanentwurf 2021 veranschlagt
	2022	0,00 €	430.000 €	Der Finanzbedarf in 2022 resultiert aus der Verschiebung des Baubeginns und wird im Haushaltsplanentwurf 2021 neu veranschlagt
721100303003 GHR Sanierung Zuwendung Land	2020	1.200.000 €	209.300  €	Der geänderte Zuschuss resultiert aus der Verschiebung des Baubeginns
	2021	1.203.000 €	1.043.700 €	Der geänderte Zuschuss wird im Haushaltsplanentwurf 2021 veranschlagt
	2022	0  €	150.000 €	Der geänderte Zuschuss wird im Haushaltsplanentwurf 2021 veranschlagt
721109997001 Brandmeldeanlage alle Schulen	2020	250.000  €	0 €	Die Mittel stehen zur Vergabe des Auftrags zur Erweiterung des Überwachungsumfangs BMA im Jahr 2020 zur Verfügung.
721100307010 GHR Brandschutz	2021	0  €	18.000 €	Erweiterung des Überwachungsumfangs BMA wird im Haushaltsplanentwurf 2021 veranschlagt.

Für die Sanierung wird ein Zuschuss vom Land im Höhe von 1.403.000 € gewährt.

Die Maßnahme wurde am 09.03.2020 mit der Auftragsvergabe der Dachsanierungsarbeiten

begonnen.