Den Auftrag zur Winterdienstbereitschaft sowie Winterdienstarbeiten auf Gehwegen an Straßen, Plätzen und Gehwegen auf den Friedhöfen sowie Gehwegen am Busbahnhof und den Bushaltestellen (Handstreubereiche) für den Zeitraum vom 15.11.2020 bis 01.04.2021 erhält die Firma Picobello, Belfortstraße 19, 75172 Pforzheim zum Bruttoangebotspreis von 169.331,35 EUR.

 

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

 

Die Handstreubereiche im Winterdienst in der Stadt Leonberg und seiner Teilorte werden seit einigen Jahren fremd vergeben. Betroffen sind hier Gehwege an Straßen, Plätze und Gehwege auf den Friedhöfen für welche die Stadt die Verkehrssicherungspflicht hat sowie die Bereiche des öffentlichen Personennahverkehrs der Stadtwerke Leonberg (Bushaltestellen, Busbahnhof).

 

Diese Leistung wird jährlich ausgeschrieben und im Vergabeverfahren sowohl nach Preis und Leistungsfähigkeit der wirtschaftlichste Bieter ermittelt.

 

Koordiniert wird in der Praxis der gesamte Winterdienst in Straßenbereichen durch den Baubetriebshof.

In den letzten Jahren hat sich bewährt, sämtliche Flächen zusammenzufassen und diese Dienstleistung an eine leistungsfähige Firma zu vergeben. Dies dient der Erleichterung der Arbeitsabläufe und bei der Schadensabwicklung.

 

 

Die Winterdienstarbeiten wurden untertitelt nach Zuständigkeit für die öffentlichen Flächen: Gehwege an Straßen, Plätze sowie Gehwege auf den Friedhöfen (Tiefbauamt) und ÖPNV-Gehwege am Busbahnhof und Bushaltestellen (Stadtwerke).

Die Gesamtleistung wurde öffentlich ausgeschrieben.

 

 

Vergabevorschlag

 

Im Rahmen einer „Öffentlichen Ausschreibung“ wurden von 9 Firmen (Bewerber) die Ausschreibungsunterlagen angefordert.

 

Zum Eröffnungstermin am 20.10.2020, 10:00 Uhr, lagen 7 Angebote (Bieter) vor. Ein Bieter hat im Verfahren doppelt abgegeben. Einmal in Papierform und einmal digital. Nach dem angewandten Vergaberecht ist dies kein Ausschlussgrund, zumal die Preise sich nicht widersprechen.

 

Durch den Baubetriebshof und das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§ 16 VOL/A) der Angebote vorgenommen.

 

 

      Wertungsstufe I (Formaler Angebotsausschluss)

 

Im Rahmen der Wertungsstufe I (§ 16 Abs. 3 und 4 VOL/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste keines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

 

 

      Wertungsstufe II (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

 

Im Rahmen der Wertungsstufe II (§ 16 Abs. 5 VOL/A) Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste keines der eingereichten Angebote ausgeschlossen werden.

 

 

      Wertungsstufe III (Angemessener Preis)

 

Es musste kein weiteres Angebot von der Wertung im Rahmen der Wertungsstufe III (§ 16 Abs. 6 VOL/A) ausgeschlossen werden. Die verbliebenen 6 Angebote enthalten alle auskömmliche Preise und verbleiben somit in der engeren Wahl.

Rechenfehler wurden korrigiert und Nachlässe bzw. Abgebote berücksichtigt.

 

Gemäß der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ wurden als Entscheidungskriterien über den Zuschlag zu je 50 % die Leistungsfähigkeit und der Preis des Bieters festgelegt.

 

Das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung aller Umstände (§ 16 Abs. 6 bis Abs. 8 VOL/A) stellt daher das Angebot der Firma Picobello, Belfortstraße 19 in 75172 Pforzheim zum Bruttoangebotspreis von 169.331,35 EUR dar.

 

Durch die Änderung des Umsatzsteuersatzes zum Jahreswechsel wurden die Nettopreise verglichen. In der im Folgenden genannten Vergabesumme ist jeweils der zum Zeitpunkt der Leistung erbrachte Satz berücksichtigt.

 

Weiteres Vorgehen

Es wird vorgeschlagen, dem Angebot vom 16.10.2020 der Firma Picobello,

Belfortstraße 19, 75172 Pforzheim, den Zuschlag für die Winterdienstbereitschaft sowie Winterdienstarbeiten auf Gehwegen an Straßen, Plätzen und Gehwegen auf den Friedhöfen sowie Gehwegen am Busbahnhof und den Bushaltestellen (Handstreubereiche) für den Zeitraum vom 15.11.2020 bis 01.04.2021 zum Bruttoangebotspreis von 169.331,35 EUR zu erteilen.

 

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Winterdienst Straßen 54500001 42490000	2020   2021	250.000   250.000	31.035,09 €   74.288,02 €	Anteil Gehwege an Straßen, Plätze - Tiefbauamt
Winterdienst Friedhöfe 55300000 42110000	2020   2021	50.000   50.000	15.424,63 €   36.921,59 €	Anteil Gehwege auf den Friedhöfen
Fremdleistungen ÖPNV Winterdienst 590300 /5000	2020   2021	*über Wirtschafts-plan (Resort Fremdleistungen) gedeckt	3.436,40 €   8.225,63 €	Anteil Gehwege am Busbahnhof, Bushaltestellen - Stadtwerke