Der Vergabe der Migrationsleistungen an die Firma CONET Solutions GmbH zum Gesamtpreis von 209.758,28 Euro (netto) zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer wird zugestimmt.

 

Der Gemeinderat hat mit Grundsatzbeschluss vom 23.07.2019 die Verwaltung beauftragt, eine Ausschreibung für die Dienstleistung zur Microsoft Exchange Migration vorzunehmen.

Zur Unterstützung der Ausschreibung wurde die Firma Lösungenfinden.org beauftragt.

Die europaweite Ausschreibung erfolgte im Rahmen eines wettbewerblichen Dialogs mit vorherigem Teilnahmewettbewerb. In Phase 1 des Ausschreibungsverfahrens erfolgte ein europaweites Teilnahmeverfahren. Hierbei haben die Wettbewerbsunternehmen mit der Abgabe eines Wettbewerbsantrags die Absicht erklärt, am Verfahren teilzunehmen. Für die Phase 2 des Verfahrens haben die Wettbewerbsunternehmen ihre Lösung mittels einer Projektstudie spezifiziert im Dialoggespräch dargestellt. Es wurden Fragen und Änderungswünsche besprochen. Der wettbewerbliche Dialog fand am 15. und 16.06.2020 in Leonberg statt.

 

Am wettbewerblichen Dialog nahmen folgende Wettbewerbsunternehmen mit jeweils getrennten Dialoggesprächen teil:

- CONET Solutions GmbH
- Comparex AG
- Kramer & Crew GmbH & Co. KG

Auf Seiten der ausschreibenden Stellen (Stadt Leonberg) nahmen folgende Personen teil:
Herr Höfer (Hauptamtsleiter), Herr Huber (Abteilungsleiter IuK), Frau Müller (Administrator), Frau Jocher (Administrator), Herr Emhardt (Administrator), Professor Ziegler (Gemeinderat), Herr Gödde (Lösungenfinden), Herr Rosemann (Lösungenfinden).

Nach den Dialoggesprächen wurde von Lösungenfinden gemeinsam mit den Projektverantwortlichen der Verwaltung ein finales Leistungsverzeichnis inkl. finaler Ausschreibungsunterlagen erarbeitet. Am 29.06.2020 wurden alle drei Wettbewerbsunternehmen über die eingesetzte Vergabeplattform www.dtvp.de zur Abgabe eines vollständigen Angebotes aufgefordert. Die Frist zur abschließenden Angebotsabgabe war der 27.08.2020, 11.00 Uhr. Die Angebotseröffnung erfolgte am 27.08.2020, 11.03 Uhr. Insgesamt wurden drei Angebote der o.g. Wettbewerbsunternehmen fristgerecht eingereicht. Die Angebote wurden daraufhin von unserem Dienstleister Lösungenfinden.org einer dreistufigen Prüfung unterzogen: formal, rechnerisch & preislich sowie fachtechnisch (vgl. Studie in der Anlage S. 12ff).

Das Gesamtergebnis der Auswertung von Lösungenfinden.org wird in folgender Tabelle dargestellt:
Nach Auswertung der Angebote ergibt sich folgende Vergabeentscheidung:
Der Auftrag ist an die Firma Conet GmbH zu vergeben.

Zur weiteren Erläuterung wird auf die in der Anlage hinterlegte Studie der Firma Lösungenfinden.org „Dialogverfahren Angebotsauswertung Vergabeempfehlung“ verwiesen.

Nach derzeitigem Projektplan wird das Projekt mit Abschluss der Migration sowie der Schulung der Anwender nach etwa 6-7 Monaten (April/Mai 2020) abgeschlossen sein.

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Budget IuK Kostenstelle: 11200010 Sachkonto: 42710100 Lfd. EDV Aufwand	2020	1.181.600	93.911,59	Berechnung mit 16 % MwSt. Die Mittel stehen im Haushaltsplan 2020 zur Verfügung
Budget IuK Kostenstelle: 11200010 Sachkonto: 42710100 Lfd. EDV Aufwand	2021	433.100	153.272,00	Berechnung mit 19 % MwSt. Die Mittel sind im Haushaltsplanenwurf 2021 zu berücksichtigen