Die Lieferung eines Mannschaftstransportwagens (MTW) einschließlich feuerwehrtechnischer Normbeladung wird an die Firma Martin Schäfer GmbH, Robert - Bosch - Ring 4, 75038 Oberderdingen-Flehingen, zum Preis von € 81.794,17 (incl. 19% MwSt.) vergeben.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

 

Der Finanz- und Verwaltungsausschuss hat am 23.7.2020 die Verwaltung beauftragt, für die Freiwillige Feuerwehr einen Mannschaftstransportwagen (MTW) zu beschaffen und hierzu eine Ausschreibung im Nationalen Vergabeverfahren (Unterschwellenvergabe) durchzuführen.

 

Angeboten wurde ein VW Crafter mit Automatikgetriebe, 130 KW Frontantrieb, Abgasnorm Euro 6 mit zulässigem Gesamtgewicht von 3,5 t und feuerwehrtechnischer Normbeladung.

 

 

Vergabevorschlag

 

Die Lieferung eines MTW wurde im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung in der Zeit vom 11.8.2020 bis 1.9.2020 ausgeschrieben. Es wurden daraufhin von 2 Fachfirmen die Ausschreibungsunterlagen angefordert. Zum Submissionstermin am 1.9.20250, 10:00 Uhr lag der Vergabestelle kein Angebot vor.

 

Daraufhin erfolgte unverzüglich eine Beschränkte Ausschreibung (§ 8 Abs. 3 Nr. 1 Unterschwellenvergabeordnung -UVgO-) in der Zeit von 1.9.2020 bis 22.9.2020. Zum Submissionstermin am 22.9.2020, 10:00 Uhr, wurde von einem Bieter form- und fristgerecht ein Angebot eingereicht.

 

Durch die Freiwillige Feuerwehr und das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung des Angebots (§§ 41 - 44 UVgO unter Beachtung von § 97 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- und den haushaltsrechtlichen Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit) vorgenommen.

 

 

Wertungsstufe 1 (Formaler Angebotsausschluss)

 

Im Rahmen der Wertungsstufe 1 (§ 41 UVgO, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste kein Angebot ausgeschlossen werden.

 

 

Wertungsstufe 2 (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

 

Im Rahmen der Wertungsstufe 2 (§ 31 UVgO, Eignungsprüfung, Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste der Bieter ebenfalls nicht ausgeschlossen werden.

 

Somit verbleibt das Angebot in der Wertung und kommt im Rahmen der Wertungsstufe 3 in die engere Wahl.

 

Das Angebot wird aus Gründen des Bieterschutzes nicht beigefügt und kann bei der Verwaltung eingesehen werden.

 

 

Wertungsstufe 3 (Angemessener Preis)

 

Das Angebot enthält auskömmliche Preise. Rechenfehler wurden korrigiert und Nachlässe bzw. Abgebote berücksichtigt.

 

Gemäß der Aufforderung zur Angebotsabgabe war bei der Entscheidung über den Zuschlag nach verschiedenen, durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigten Kriterien (Preis, Werkstatt, Verfügbarkeit vor Ort, Ersatzteilgarantie, Gewährleistung, Beurteilung Fahrzeugausschuss) zu entscheiden (§ 43 Abs. 2 und 6 UVgO).

 

 

Das für den Zuschlag in Frage kommende wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der höchsten Punktsumme, dies ist das Angebot der Firma Martin Schäfer GmbH, Robert-Bosch-Ring 4, 75038 Oberderdingen-Flehingen, zum Preis von € 81.794,17 (incl. 19% MwSt.).

 

Liefertermin: 15 Monate nach Bestellung.

 

Der Feuerwehrausschuss hat die Beschaffung befürwortet.

 

Finanzielle Rahmenbedingungen

 

Die Finanzierung erfolgt mit Lieferung im Jahr 2022. Die Mittel werden im HHPlanentwurf 2021 für das Finanzplanungsjahr 2022 veranschlagt.

 

Das Landratsamt Böblingen hat für die Beschaffung eine Zuwendung nach der VwV Zuwendungen Feuerwehrwesen in Höhe von € 13.000 bewilligt. Für das auszumusternde Fahrzeug wird mit einem Verkaufserlös von € 3.000 gerechnet.

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
712600016005	2020	70.000		Die Lieferung wird erst 2022 erfolgen. Daher wird der Betrag im HHPlanentwurf 2021 für das Finanzplanungsjahr 2022 berücksichtigt.
712600016005	2022		82.000	Der Betrag wird im HHPlanentwurf 2022 berücksichtigt.
712600011001	2022		3.000	Verkaufserlös MTW, der Betrag wird im HHPlanentwurf 2022 berücksichtigt.
712600013001	2022		13.000	Landeszuschuss, der Betrag wird im HHPlanentwurf 2022 berücksichtigt.