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Ratsinformationssystem

Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2020/247

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die Vergabe der Leistungen zur Fortführung des Datenbestands des Baum- und Grünflächenkatasters, des Kanalkatasters, des Topografischen Kartenwerks und des Wasserleitungskatasters des Geoinformationssystems der Stadt Leonberg wird an die Firma GeomatiKK, IB für Vermessung, Bauabrechnung und Geoinformation, Dipl.-Ing. (FH) Hans-Peter Kling, Otto-Lilienthal-Straße 25, 71034 Böblingen anhand der angebotenen Einzelpreise bis zu einem Gesamtpreis in Höhe von 81.580,45 € vergeben.

 

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Sachverhalt

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Projektbezogen wurden die Leistungen zur Fortführung des Datenbestands des Baum- und Grünflächenkatasters, des Kanalkatasters, des Topografischen Kartenwerks und des Wasserleitungskatasters des Geoinformationssystems der Stadt Leonberg bisher im Rahmen der einzelnen Baumaßnahmen entsprechend den Vorgaben der Dienstanweisung zur Fortführung des geographischen Informationssystems der Stadt Leonberg von einem Ingenieurbüro erbracht. Infolge der Büroauflösung des bisherigen Unternehmers soll die Vermessung und Einarbeitung der aufgrund von Maßnahmen veränderten Bereiche nun zentral von einem Ingenieurbüro bearbeitet und in Form einer Jahresbeauftragung vergeben werden.

 

Vergabevorschlag

Die Vergabe der entsprechend erforderlichen Leistungen wurde in der Zeit vom 15.07. bis 14.08.2020 beschränkt ausgeschrieben. Es wurden insgesamt 3 qualifizierten Büros die Ausschreibungsunterlagen zugesandt. Zum Submissionstermin am 14.08.2020, 10:00 Uhr wurden von 3 Bietern form- und fristgerecht Angebote eingereicht.

Durch das Planungsamt und das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung der Angebote (§§ 31 ff. UVgO) vorgenommen:

 

 

Wertungsstufe 1 (Formaler Angebotsausschluss)

 

Im Rahmen der Wertungsstufe 1 (§ 41 UVgO, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste kein Angebot ausgeschlossen werden

 

 

Wertungsstufe 2 (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

 

Im Rahmen der Wertungsstufe 2 (§ 31 UVgO, Eignungsprüfung, Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) musste ebenfalls kein Bieter ausgeschlossen werden.

 

Somit bleiben alle Angebote (3 Angebote) in der Wertung und kommen im Rahmen der Wertungsstufe 3 in die engere Wahl.

 

Die einzelnen Bieter/Angebote werden aus Gründen des Bieterschutzes nicht benannt/beigefügt und können bei der Verwaltung eingesehen werden.

 

Wertungsstufe 3 (Angemessener Preis)

Alle Angebote enthalten auskömmliche Preise. Rechenfehler mussten nicht korrigiert und Nachlässe bzw. Abgebote nicht berücksichtigt werden.

 

Gemäß der Aufforderung zur Angebotsabgabe war bei der Entscheidung über den Zuschlag nach Preis zu entscheiden (§ 43 Abs.1 UVgO).

 

Das für den Zuschlag in Frage kommende wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot der Firma GeomatiKK, IB für Vermessung, Bauabrechnung und Geoinformation, Dipl.-Ing. (FH) Hans-Peter Kling, Otto-Lilienthal-Straße 25, 71034 Böblingen, mit einem Bruttoangebotspreis i. H. v. € 81.580,45.

 

Die Leistungen werden im Zeitraum vom 01.10.2020 bis zum 30.09.2021 projektweise in Abhängigkeit von den durchgeführten Maßnahmen, die eine Veränderung der bestehenden Daten der obig aufgeführten Gewerke nach sich zieht, beauftragt und dann vom Ingenieurbüro erbracht. In Abhängigkeit von den durchgeführten Veränderungsmaßnahmen können die zu erbringenden Mengenangaben von der angefragten Leistungsbeschreibung abweichen.

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Finanz. Auswirkung

JA

x

 

 

NEIN

 

 

Kontierung

Jahr

verfügbares Budget

Finanzbedarf

Bemerkung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Baum-und Grünflächenkataster

55200001

Sachkonto 42910020

 

55100000

Sachkonto 42910000

Deckungsvorschlag:

55100001

Sachkonto 42120000

2020

5.600,00 €

 

 

0,00 €

 

 

25.900,00 €

 

1.857,80 €

 

 

5.573,38 €

im HHPlan 2020 veranschlagt

 

 

 

 

 

im HHPlan 2020 veranschlagt

55200001

Sachkonto 42910020

 

55100000

Sachkonto 42910000

2021

8.000,00 €

 

 

25.000,00 €

5.573,38 €

 

 

16.720,16 €

ist im Haushaltsplanentwurf 2021 ff zu veranschlagen

 

ist im Haushaltsplanentwurf 2021 ff zu veranschlagen

 

 

 

 

Kanalkataster

53800002

Sachkonto 42910020

2020

7.000,00 €

2.754,48 €

im HHPlan 2020 veranschlagt

53800002

Sachkonto 42910020

2021

10.000,00 €

8.263,43 €

ist im Haushaltsplanentwurf 2021 ff zu veranschlagen

 

 

 

 

Topografisches Kartenwerk

51110002

Sachkonto 42710000

2020

20.000,00 €

7.097,98 €

im HHPlan 2020 veranschlagt

51110002

Sachkonto 42710000

2021

25.000,00 €

21.293,93 €

ist im Haushaltsplanentwurf 2021 ff zu veranschlagen

 

 

 

 

Wasserleitungskataster

24100001

Punkt 5.2 Fremdleistungen Wasser

2020

626.000,00 €

3.111,48 €

im WPlan 2020 veranschlagt

24100001

Punkt 5.2 Fremdleistungen Wasser

2021

 

9.334,43 €

wird im Entwurf des Wirtschaftsplans 2021 veranschlagt

 

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