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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2020/188
Grunddaten
- Betreff:
-
Vergabeempfehlung von Lizenzen für Microsoft Office sowie Microsoft Exchange
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen
- Federführend:
- Amt für IT und Digitalisierung
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Geplant
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Finanz- und Verwaltungsausschuss
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Vorberatung
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23.07.2020
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●
Erledigt
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Gemeinderat
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Entscheidung
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28.07.2020
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Beschlussvorschlag
Der Gemeinderat stimmt der Vergabe des Auftrages für Lizenzen von Microsoft Office sowie Microsoft Exchange an die Firma Comparex AG zum Gesamtpreis von 350.208,57 Euro (brutto) zu.
Sachverhalt
Aufgrund des aufgekündigten Supportes der Microsoft Office 2010 Produkte zum 13.10.2020 sowie der anstehenden Migration von Groupwise zu MS-Exchange werden neue Microsoft Lizenzen benötigt.
Die ausgeschriebenen Lizenzen sind in der nachfolgenden Tabelle dargestellt.
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Produkt |
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Menge |
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Exchange Server 2016 Enterprise |
oder 2019 mit downgrade Recht |
2 Stück |
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MS Exchange Standard user CALs |
BMI |
562 user |
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MS Exchange Standard user CALs |
Für Kindertagesstätten Academic |
98 user |
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MS Exchange Enterprise user CALs |
BMI |
562 user |
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MS Exchange Enterprise user CALs |
Für Kindertagesstätten Academic |
98 user |
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MS Office 2016 Standard |
Für die Stadtverwaltung BMI; oder 2019 mit downgrade Recht |
440 devices |
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MS Office 2016 Pro |
Für die Stadtverwaltung BMI; oder 2019 mit downgrade Recht |
28 devices |
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MS Office 2016 Standard |
Für Kindertagesstätten Academic; oder 2019 mit downgrade Recht |
95 devices |
Zur Unterstützung der Ausschreibung wurde die Firma Lösungenfinden.org beauftragt.
Die Frist zur Angebotsabgabe war der 05.05.2020, 11.00 Uhr.
Die Angebotseröffnung erfolgte am 05.05.2020, 11.03 Uhr.
Zwei Unternehmen haben jeweils ein Angebot abgegeben:
- Firma Comparex AG
- Firma Zehnbauer GmbH
Die Firma Lösungenfinden.org hat nach Angebotseröffnung beide Angebote auf formale Anforderungen sowie Eignung geprüft. Des Weiteren wurde eine rechnerische und preisliche Prüfung vorgenommen. In diesem Schritt wurde das Angebot der Firma Zehnbauer GmbH aufgrund formaler Kriterien ausgeschlossen.
Es ergeben sich nach der Angebotsauswertung folgende Vergabeentscheidungen/Zuschlagswertungen hinsichtlich der Ausschreibungslose:
Der Auftrag ist an die Firma Comparex AG zu vergeben.
Zur weiteren Erläuterung wird auf die in der Anlage hinterlegte Studie der Firma Lösungenfinden.org „Auswertung der Angebote Vergabeempfehlung“ (Anlage 1) verwiesen. Die Zuschlagsfrist ist der 01.08.2020.
Finanz. Auswirkung
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JA |
x |
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NEIN |
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Kontierung |
Jahr |
verfügbares Budget |
Finanzbedarf |
Bemerkung |
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Budget IuK Lfd. EDV Aufwand |
2020 |
1.181.600 |
116.736,19 |
Die Mittel stehen im Haushaltsplan 2020 zur Verfügung |
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Budget IuK Lfd. EDV Aufwand |
2021 |
433.100 |
116.736,19 |
Die Mittel sind im Haushaltsplanenwurf 2021 zu berücksichtigen |
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Budget IuK Lfd. EDV Aufwand |
2022 |
437.200 |
116.736,19 |
Die Mittel sind im Haushaltsplanenwurf 2022 zu berücksichtigen |
Anlagen
| Nr. | Name | Original | Status | Größe |
|---|---|---|---|---|
|
1
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(wie Dokument)
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398,3 kB
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