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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2019/314
Grunddaten
- Betreff:
-
Sanierung Leobad
Vergabe des Gewerks Metallbauarbeiten; Aufhebung des Gewerks Zimmer- und Holzbauarbeiten
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen
- Federführend:
- Gebäudemanagement
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Sozial- und Kultusausschuss
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Entscheidung
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22.01.2020
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Beschlussvorschlag
1.) Die Vergabe des Gewerks Metallbauarbeiten an die Fa. Künzel Metall- und Sondermaschinenbau GmbH, Riemenstraße 11, 74906 Bad Rappenau, auf der Grundlage ihres Angebots in Höhe von 89.559,40 EUR/brutto wird genehmigt.
2.) Der Aufhebung der Ausschreibung des Gewerks Zimmer- und Holzbauarbeiten wird zugestimmt.
Sachverhalt
Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung
Die Vorentwurfsplanung mit Kostenschätzung wurde mit den Sitzungsvorlagen 2018/022 und
2018/022-001 beschlossen.
Mit der Sitzungsvorlage 2018/064 wurden weitere Fachplanungs- und Beratende
Ingenieurleistungen vergeben.
Die meisten Gewerke wurden mit den Sitzungsvorlagen 2018/215 und 2019/009 vergeben.
Durch die vorgeschlagenen Sanierungsmaßnahmen sollen die sanierungsbedürftigen
technischen Anlagen, die sanierungsbedürftige Badeplatte mit Becken und die zum Teil
renovierungsbedürftigen baulichen Anlagen zukunftsfähig wieder hergestellt und die
jährlichen Unterhaltungsaufwendungen nachhaltig reduziert werden.
Mit den Vorgangsdrucksachen wurden den Gremien auf der Grundlage der
Machbarkeitsstudie verschiedene Sanierungsvarianten aufgezeigt. Die Erkenntnisse der
Bestandsuntersuchungen und baukonstruktiven Analysen mit dem Vorplanungsergebnis
wurde in der Sitzungsvorlage 2018/022 zur Genehmigung der Gesamtmaßnahme
vorgestellt.
Mit Sitzungsvorlage 2018/022-001 wurden die einzeln beschlossenen Ausführungsarten zur
Sanierung der Funktions- und Badebereiche entschieden und die voraussichtlichen
Gesamtkosten genehmigt.
Für die Bereiche ‚Objektplanung‘ und ‚Techn. ‚Objektplanung‘ wurden nach durchgeführten
„VgV-Verfahren“ die Verträge mit Sitzungsvorlage 2017/185 beauftragt.
Diverse Fachplanungsleistungen wurden mit der Sitzungsvorlage 2018/064 beauftragt.
Die Gewerke des 1. Ausschreibungspakets wurden mit der Sitzungsvorlage 2018/215
vergeben. Die Vergaben des 2. Ausschreibungspakets wurden mit der Sitzungsvorlage
2019/009 genehmigt. Die Vergabe für das Gewerk Gebäudeautomation für HLS-Technik wurde mit der Sitzungsvorlage 2019/080 genehmigt. Weitere Vergaben wurden u.A. mit der Sitzungsvorlage 2019/223 genehmigt.
1.) Vergabevorschlag Metallbauarbeiten
Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 12 Fachfirmen die
Ausschreibungsunterlagen angefordert.
Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 28.11.2019, 10:00 Uhr, lagen 4
Angebote (Bieter) vor.
Durch das Büro ARGE Leobad, das Gebäudemanagement sowie das
Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff.
VOB/A) vorgenommen.
Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:
- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der 4 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den
Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung
ausgeschlossen werden.
- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung
(Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung
ausgeschlossen.
- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.
- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleiben somit alle 4 Hauptangebote.
Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu
erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,
Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis
berücksichtigt.
Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Künzel Metall- und Sondermaschinenbau GmbH, Riemenstr. 11, 74906 Bad Rappenau, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.
Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl
vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Künzel Metall- und Sondermaschinenbau GmbH, Riemenstr. 11, 74906 Bad Rappenau, mit einer Angebotssumme i. H. v. 89.559,40 EUR /brutto zu vergeben.
2.) Aufhebung der Ausschreibung des Gewerks Zimmer- und Holzbauarbeiten
Im Zuge der Ausführungsplanung war vorgesehen, auf der neuen Badeplatte zwei bisher nicht vorhandene Holzpodeste aufzustellen, die als Sitz- und Liegefläche dienen können. Ferner war vorgesehen, auf die vorhandenen Sitzstufen beim Schwimmerbecken einzelne Holzauflagen zu montieren.
Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 4 Fachfirmen die
Ausschreibungsunterlagen angefordert.
Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 28.11.2019, 11:00 Uhr, lagen 2
Angebote (Bieter) vor.
Durch das Büro ARGE Leobad, das Gebäudemanagement sowie das
Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff.
VOB/A) vorgenommen.
Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:
- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der beiden Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.
- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.
- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c VOB/A mussten beide Angebote aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden, da nach eingehender, sachgerechter Angebotsprüfung und Wertung mit eingehender ordnungsgemäßer Vergleichskalkulation durch das beauftragte Büro ARGE Leobad kein Angebot den hinreichend untermauerten Preisvorstellungen (die Kostenberechnung für dieses Gewerk beläuft sich auf 29.750,- €/brutto) des Auftraggebers entspricht.
- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleibt somit kein Angebot.
Nach den Wertungsstufen I bis IV handelt es sich um Angebote die einen unangemessen hohen Angebotspreis darstellen und auf die somit gem. § 16d Abs.1 Nr.1 VOB/A kein Zuschlag erteilt werden darf.
"Auf ein Angebot mit unangemessenem hohen oder niedrigen Preis oder mit unangemessen hohen oder niedrigen Lebenszykluskosten (das eine wirtschaftliche und sparsame Verwendung der Mittel vereiteln würde) darf der Zuschlag nicht erteilt werden" (vgl. Kommunales Vergabehandbuch für Baden-Württemberg - KVHB-Bau -, Nr. 440, Ziff. 5.3.
Entsprechend der vorgenannten Wertung ist die Öffentliche Ausschreibung daher gem. § 17 Abs.1 Nr. 3 VOB/A aufzuheben.
Kostenübersicht
Mit der aktuell anstehenden Vergabe sind ca. 98% aller Gewerke beauftragt.
Die aktuellen Gesamtkosten liegen ca. 518.000 EURO unter den berechneten Kosten.
Die aktuelle Kostenfortschreibung ist in Anlage 1 dargestellt.
Finanz. Auswirkung
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JA |
x |
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NEIN |
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Kontierung |
Jahr |
verfügbares Budget |
Finanzbedarf |
Bemerkung |
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7 4240 003 7 002 |
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2017 |
100.000 |
100.000 |
Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen |
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2018 |
3.594.932 |
1.280.700 |
Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen |
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2019 |
4.900.000 |
4.719.498 |
Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen |
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2020 |
8.396.000 |
8.396.000 |
Der Finanzbedarf ist im HH-Plan 2020 veranschlagt |
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2021 |
500.000 |
500.000 |
Der Finanzbedarf ist im HH-Plan 2020 veranschlagt |
Anlagen
| Nr. | Name | Original | Status | Größe |
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1
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(wie Dokument)
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289,7 kB
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