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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2019/314

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

1.)   Die Vergabe des Gewerks Metallbauarbeiten an die Fa. Künzel Metall- und Sondermaschinenbau GmbH, Riemenstraße 11, 74906 Bad Rappenau, auf der Grundlage ihres Angebots in Höhe von 89.559,40 EUR/brutto wird genehmigt.

 

2.)   Der Aufhebung der Ausschreibung des Gewerks Zimmer- und Holzbauarbeiten wird zugestimmt.

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Sachverhalt

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

 

Die Vorentwurfsplanung mit Kostenschätzung wurde mit den Sitzungsvorlagen 2018/022 und

2018/022-001 beschlossen.

Mit der Sitzungsvorlage 2018/064 wurden weitere Fachplanungs- und Beratende

Ingenieurleistungen vergeben.

Die meisten Gewerke wurden mit den Sitzungsvorlagen 2018/215 und 2019/009 vergeben.

 

Durch die vorgeschlagenen Sanierungsmaßnahmen sollen die sanierungsbedürftigen

technischen Anlagen, die sanierungsbedürftige Badeplatte mit Becken und die zum Teil

renovierungsbedürftigen baulichen Anlagen zukunftsfähig wieder hergestellt und die

jährlichen Unterhaltungsaufwendungen nachhaltig reduziert werden.

 

Mit den Vorgangsdrucksachen wurden den Gremien auf der Grundlage der

Machbarkeitsstudie verschiedene Sanierungsvarianten aufgezeigt. Die Erkenntnisse der

Bestandsuntersuchungen und baukonstruktiven Analysen mit dem Vorplanungsergebnis

wurde in der Sitzungsvorlage 2018/022 zur Genehmigung der Gesamtmaßnahme

vorgestellt.

Mit Sitzungsvorlage 2018/022-001 wurden die einzeln beschlossenen Ausführungsarten zur

Sanierung der Funktions- und Badebereiche entschieden und die voraussichtlichen

Gesamtkosten genehmigt.

Für die Bereiche ‚Objektplanung‘ und ‚Techn. ‚Objektplanung‘ wurden nach durchgeführten

„VgV-Verfahren“ die Verträge mit Sitzungsvorlage 2017/185 beauftragt.

Diverse Fachplanungsleistungen wurden mit der Sitzungsvorlage 2018/064 beauftragt.

 

Die Gewerke des 1. Ausschreibungspakets wurden mit der Sitzungsvorlage 2018/215

vergeben. Die Vergaben des 2. Ausschreibungspakets wurden mit der Sitzungsvorlage

2019/009 genehmigt. Die Vergabe für das Gewerk Gebäudeautomation für HLS-Technik wurde mit der Sitzungsvorlage 2019/080 genehmigt. Weitere Vergaben wurden u.A. mit der Sitzungsvorlage 2019/223 genehmigt.

 

 

1.) Vergabevorschlag Metallbauarbeiten

 

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 12 Fachfirmen die

Ausschreibungsunterlagen angefordert.

 

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 28.11.2019, 10:00 Uhr, lagen 4

Angebote (Bieter) vor.

 

Durch das Büro ARGE Leobad, das Gebäudemanagement sowie das

Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff.

VOB/A) vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

 - Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

 Es musste keines der 4 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den

 Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung

 ausgeschlossen werden.

 

 - Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

 Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung

 (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung

 ausgeschlossen.

 

 - Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

 Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw.  wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

 - Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

 In der engeren Wahl verbleiben somit alle 4 Hauptangebote.

 

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu

erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,

Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis

berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Künzel Metall- und Sondermaschinenbau GmbH, Riemenstr. 11, 74906 Bad Rappenau, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl

vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Künzel Metall- und Sondermaschinenbau GmbH, Riemenstr. 11, 74906 Bad Rappenau, mit einer Angebotssumme i. H. v. 89.559,40 EUR /brutto zu vergeben.

 

 

2.) Aufhebung der Ausschreibung des Gewerks Zimmer- und Holzbauarbeiten

 

Im Zuge der Ausführungsplanung war vorgesehen, auf der neuen Badeplatte zwei bisher nicht vorhandene Holzpodeste aufzustellen, die als Sitz- und Liegefläche dienen können. Ferner war vorgesehen, auf die vorhandenen Sitzstufen beim Schwimmerbecken einzelne Holzauflagen zu montieren.

 

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 4 Fachfirmen die

Ausschreibungsunterlagen angefordert.

 

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 28.11.2019, 11:00 Uhr, lagen 2

Angebote (Bieter) vor.

 

Durch das Büro ARGE Leobad, das Gebäudemanagement sowie das

Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff.

VOB/A) vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

 - Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

 Es musste keines der beiden Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

 

 - Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

 Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

 

 - Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

 Nach § 16c VOB/A mussten beide Angebote aufgrund rechnerischer, technischer  bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden, da nach eingehender, sachgerechter Angebotsprüfung und Wertung mit eingehender ordnungsgemäßer Vergleichskalkulation durch das beauftragte Büro ARGE Leobad kein Angebot den hinreichend untermauerten Preisvorstellungen (die Kostenberechnung für dieses Gewerk beläuft sich auf 29.750,- €/brutto) des Auftraggebers entspricht.

 

 - Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

 In der engeren Wahl verbleibt somit kein Angebot.

 

Nach den Wertungsstufen I bis IV handelt es sich um Angebote die einen unangemessen hohen Angebotspreis darstellen und auf die somit gem. § 16d Abs.1 Nr.1 VOB/A kein Zuschlag erteilt werden darf.

 

"Auf ein Angebot mit unangemessenem hohen oder niedrigen Preis oder mit unangemessen hohen oder niedrigen Lebenszykluskosten (das eine wirtschaftliche und sparsame Verwendung der Mittel vereiteln würde) darf der Zuschlag nicht erteilt werden" (vgl. Kommunales Vergabehandbuch für Baden-Württemberg - KVHB-Bau -, Nr. 440, Ziff. 5.3.

 

Entsprechend der vorgenannten Wertung ist die Öffentliche Ausschreibung daher gem. § 17 Abs.1 Nr. 3 VOB/A aufzuheben.

 

 

Kostenübersicht

 

Mit der aktuell anstehenden Vergabe sind ca. 98% aller Gewerke beauftragt.

Die aktuellen Gesamtkosten liegen ca. 518.000 EURO unter den berechneten Kosten.

 

Die aktuelle Kostenfortschreibung ist in Anlage 1 dargestellt.

 

 

 

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Finanz. Auswirkung

JA

x

 

 

NEIN

 

 

Kontierung

Jahr

verfügbares Budget

Finanzbedarf

Bemerkung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 4240 003 7 002

 

 

 

 

 

2017

100.000

100.000

Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen

 

2018

3.594.932

1.280.700

Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen

 

2019

4.900.000

4.719.498

Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen

 

2020

8.396.000

8.396.000

Der Finanzbedarf ist im HH-Plan 2020 veranschlagt

 

2021

500.000

500.000

Der Finanzbedarf ist im HH-Plan 2020 veranschlagt

 

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Anlagen

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